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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir o portal do fornecedor

Etapas: definir o portal do fornecedor

Segurança: domínio
Self-Service: Supplier Contact Tasks
 na área funcional Procurement.
O portal do fornecedor dá aos seus contatos de fornecedor acesso a documentos comerciais, a capacidade de enviar suas próprias atualizações e permite que eles mantenham suas próprias informações de contato. Você pode configurar o portal do fornecedor adicionando ou removendo worklets do painel.
  1. (Opcional) Ative os fornecedores potenciais aprovados, criados por meio de seu site externo de fornecedores.
  2. Crie um contato de fornecedor.
  4. Acesse a tarefa
    Manter painéis
     e edite os
    painéis Faturas e pagamentos
    ,
    Pedidos de compra e catálogos
    e
    Solicitação de cotações
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     na área funcional System para dar aos seus contatos de fornecedor acesso às contas deles no Workday.
  5. Use a seção
    Worklets
     na guia
    Conteúdo
     de cada painel para adicionar todos os worklets que você quer exibir com gráficos.
  6. Use a seção
    Menu
     na guia
    Conteúdo
     de cada painel para exibir um menu personalizado.
  7. Modifique os detalhes do fornecedor para encaminhar informações de contato, nomes alternativos e informações bancárias de liquidação para aprovação.
  8. Os fornecedores devem configurar suas páginas de destino
    iniciais
     para exibir os painéis de pedidos de compra e catálogos, o painel de faturas e pagamentos, o worklet de
    informações bancárias e de contato
     e o painel de solicitação de cotações.
  9. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Habilitar validações personalizadas do portal do fornecedor
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Finanças
    .
    Essa opção permite que você defina validações personalizadas para documentos de fornecedor que contatos externos de fornecedor enviam por meio do portal do fornecedor.
Quando seus contatos de fornecedor se conectam ao Workday, os worklets
Faturas e pagamentos
,
Pedidos de compra e catálogos
e
Solicitação de cotações
 são exibidos na página inicial. Eles podem usar os worklets para visualizar faturas, pagamentos recentes, pedidos de compra, catálogos, solicitações de cotação e outras informações.
Os fornecedores podem:
  • Enviar as alterações no portal do fornecedor e o Workday encaminha a alteração para a função que você configura no fornecedor.
  • Visualizar, imprimir e responder a solicitações de cotação.