Etapas: definir o portal do fornecedor
Segurança: domínio
Self-Service: Supplier Contact Tasks
na área funcional Procurement.O portal do fornecedor fornece aos contatos do seu fornecedor acesso a documentos comerciais, capacidade de enviar suas próprias atualizações e permite que eles mantenham suas próprias informações de contato. Você pode configurar o portal do fornecedor adicionando ou removendo worklets do painel.
- Crie um contato de fornecedor.
- Acesse a tarefaManter painéise edite os painéisFaturas e pagamentos,Pedidos de compra e catálogoseSolicitação de cotações.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - Workletsna área funcional System para dar aos seus contatos de fornecedor acesso às contas deles no Workday.
- Use a seçãoWorkletsna guiaConteúdode cada painel para adicionar qualquer worklet que você queira exibir em gráficos.
- Use a seçãoMenuna guiaConteúdode cada painel para exibir um menu personalizado.
- (Opcional)Alterar informações do fornecedor .Modifique os detalhes do fornecedor para encaminhar informações de contato, nomes alternativos e informações bancárias de liquidação para aprovação.
- Os fornecedores devem configurar as páginas de destino deIníciodeles a fim de exibir o painel Pedidos de compra e catálogos , o painel Faturas e pagamentos , o workletInformações bancárias e de contatoe o painel Solicitação de cotações .
- (Opcional) Marque a caixa de seleção Habilitarvalidações personalizadas do portal do fornecedorna tarefaEditar definição de locatário - Finanças.Essa opção permite que você defina validações personalizadas para documentos de fornecedor enviados por contatos externos de fornecedor por meio do portal do fornecedor.
- (Opcional) Defina o portal unificado do fornecedor.
Quando seus contatos de fornecedor se conectam ao Workday, os worklets
Faturas e pagamentos
, Pedidos de compra e catálogos
e Solicitação de cotações
são exibidos na página inicial. Eles podem usar os worklets para visualizar faturas, pagamentos recentes, pedidos de compra, catálogos, solicitações de cotação e outras informações.Os fornecedores podem:
- Enviar as alterações no portal do fornecedor e o Workday encaminha a alteração para a função que você configura no fornecedor.
- Visualizar, imprimir e responder à solicitação de cotação.