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Última atualização: 2023-06-23
Enviar respostas à solicitação de cotação

Enviar respostas à solicitação de cotação

  • Lance documentos de solicitação de cotação (RFQ) aprovados aos fornecedores.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de resposta à solicitação de cotação
     na área funcional Procurement.
  • Segurança: domínio
    Process: Request for Quotes
     na área funcional Procurement.
O Workday permite que os fornecedores enviem respostas às propostas por meio do portal do fornecedor ou com o serviço da Web
Submit Request for Quote Response
. Os fornecedores podem cancelar as respostas da proposta de solicitação de cotação se quiserem fazer outra oferta. Atualmente, o Workday não oferece suporte a propostas alternativas ou simultâneas.
O comprador responsável pela determinação da fonte de suprimento também pode registrar respostas de propostas em nome do fornecedor usando a tarefa
Criar resposta à solicitação de cotação (RFQ)
.
  1. No portal do fornecedor, acesse a tarefa
    Criar resposta à solicitação de cotação (RFQ) para contato de fornecedor
    .
    Você também pode:
    • Acessar solicitações de cotação clicando no link do documento de solicitação de cotação no worklet
      Solicitações de cotação (RFQs) em aberto - Não respondidas
      .
    • Pesquisar a solicitação de cotação.
  2. Selecione
    Criar resposta
     disponível na página
    Visualizar solicitação de cotação
     e insira as respostas da proposta para a solicitação de cotação.
    Você só pode criar respostas de propostas em solicitações de cotação que estão abertas no momento.
  3. (Opcional) Insira o nome do contato responsável pelo envio das respostas no campo
    Registrado por
    .
  4. Visualize as instruções nos documentos de resposta à solicitação de cotação.
  5. Na guia
    Inserir respostas da linha
    , selecione cada linha e preencha as informações sobre a resposta.
  6. Para concluir a seção
    Resposta para a linha
    , considere:
    Opção Descrição
    Resposta obrigatória
    Indica se essa linha requer uma resposta do fornecedor.
    Nenhuma proposta
    Marque essa caixa de seleção se não quer fazer uma proposta na linha.
    Preço
    Para linhas de bens e serviços. Esse campo é obrigatório quando você marca a caixa de seleção
    Preço obrigatório
     na solicitação de cotação (RFQ).
    Descrição do item
    Insira a descrição do item do fornecedor se for diferente do item da linha de solicitação de cotação.
    Lead time (em dias)
    Somente para linhas de bens. Esse campo é obrigatório quando você marca a caixa de seleção
    Lead time obrigatório
     na solicitação de cotação (RFQ).
  7. Na guia
    Inserir respostas do requisito de proposta
    , insira as respostas aos requisitos da proposta.
  8. Adicione anexos disponíveis no nível de linha ou na guia
    Adicionar anexos
     para anexos de nível de cabeçalho.
  9. Use fluxos de atividades para postar perguntas ou adicionar comentários diretamente ao comprador nos documentos de resposta à solicitação de cotação.
Inicie o processo de negócios
Evento de resposta à solicitação de cotação
 para revisão e aprovação.
Para solicitação de cotações aprovadas, os compradores concedem aos fornecedores um pedido de compra ou contrato de fornecedor.