Referência: resultados do status do fornecedor

O status de um fornecedor determina as tarefas que você pode executar e indica quando incluir fornecedores nos relatórios.

As tarefas e relatórios exibem esses resultados para fornecedores em um status Inativo
:

Tarefa ou relatório	Quando os fornecedores estão inativos
Criar pedido de compra	Não é exibido em listas de opções ou pesquisas. Você não pode criar um pedido de compra.
Editar pedido de compra	Você pode cancelar, mas não editar pedidos de compra.
Contratar trabalhador terceirizado	Exibido em listas de opções como Inativo .
Criar/Editar pedido de alteração	Sim
Criar/Editar recebimento	Sim
Meus recebimentos	Exibe os recebimentos para esses fornecedores.
Criar requisição , Criar modelo de requisição ou Criar modelo de requisição compartilhado	Não. O fornecedor e seus itens de catálogo não são exibidos.
Editar requisição	Sim. Você pode editar e enviar, mas não pode suprir automaticamente.
Finalizar compra	A finalização de compra está ativa. Quando as requisições estão inativas, você não pode salvar e enviar ou salvar para uso posterior.
Pesquisar catálogo ou Solicitar itens fora do catálogo	Não
Request Contingent Worker	Não
Adicionar a partir de modelos e requisições	Copia todas as linhas. Durante a finalização de compra, você não pode enviar ou salvar para uso posterior com fornecedores inativos.
Solicitar serviços com base em projeto	Não
Determinação da fonte de suprimento	Não
Catálogo externo para o catálogo de fornecedores	Não
Localizar pedidos de compra	Sim
Console de determinação da fonte de suprimento de requisição , Resumo da requisição	Sim
Criar contrato de fornecedor	Não
Editar contrato de fornecedor	Sim
Criar fatura recorrente de fornecedor	Não
Editar fatura recorrente de fornecedor	Sim
Criar automaticamente fatura de fornecedor programada	Não
Criar fatura de fornecedor	Não. Fornecedores inativos não são exibidos em listas de opções e você não pode usar tarefas para gerar novas transações.
Criar ajuste de fatura de fornecedor	Não. Fornecedores inativos não são exibidos em listas de opções e você não pode usar tarefas para gerar novas transações.
Criar fatura de fornecedor a partir do pedido de compra	Não. Fornecedores inativos não são exibidos em listas de opções e você não pode usar tarefas para gerar novas transações.
Criar fatura de fornecedor a partir de recebimento	Não. Fornecedores inativos não são exibidos em listas de opções e você não pode usar tarefas para gerar novas transações.
Criar pagamento ad hoc	Não

Considere a diferença entre o status Suspenso
ou Inativo
de um fornecedor quando você processa uma transação:

Ponto na transação	Suspenso	Inativo
O status do fornecedor foi alterado antes de você criar a fatura dele.	Você pode: Selecionar fornecedores somente na opção Suspenso . Inserir manualmente o nome do fornecedor. Processar a fatura por meio de pagamento. Além disso, o aprovador pode ver se o status do fornecedor é Suspenso .	Você não pode selecionar o fornecedor.
O status do fornecedor foi alterado depois que você criou a fatura de fornecedor, mas antes de enviá-la.	Você pode processar e aprovar a fatura.	Você não pode enviar a fatura de fornecedor.
O status do fornecedor foi alterado depois que você enviou a fatura dele, mas antes de aprová-la.	Você pode processar e aprovar a fatura.	Uma mensagem de erro é exibida quando o status do fornecedor é alterado. Você pode aprovar a fatura, mas não pode pagá-la.
O status do fornecedor foi alterado depois que você revisou a fatura dele.	Você pode processar e aprovar a fatura.	Uma mensagem de erro é exibida quando o status do fornecedor é alterado. Você pode aprovar a fatura, mas não pode pagá-la.
O status do fornecedor foi alterado depois que você aprovou a fatura dele, mas antes de selecioná-la para pagamento.	O Workday cria o pagamento.	Uma mensagem de erro é exibida quando o status do fornecedor é alterado. Você não pode pagar a fatura aprovada.
O status do fornecedor foi alterado depois que você selecionou a fatura dele para pagamento, mas antes do processamento do pagamento.	O Workday cria o pagamento.	Uma mensagem de erro é exibida quando o status do fornecedor é alterado. Você não pode pagar a fatura aprovada.