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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar contas Workday para fornecedores

Criar contas Workday para fornecedores

  • O fornecedor está no Workday e tem uma pessoa de contato.
  • Segurança: domínio
    Security Administration
     na área funcional System.
  • Domínio
    Set Up: Workday Supplier Account
     como um subdomínio no domínio
    Set Up: Supplier
     na área funcional Suppliers.
Forneça uma conta de usuário do Workday a uma pessoa de contato do fornecedor. O contato do fornecedor pode usar essa conta para:
  • Carregar itens de catálogo.
  • Revise os pedidos de compra emitidos para o fornecedor.
  • Aprovar pedidos de compra na etapa
    Colaboração de pedido do fornecedor
     para um processo de negócios
    Evento de pedido de compra
     .
  • Registrar horas em nome de um trabalhador terceirizado em relação a um pedido de compra de trabalhador terceirizado (ação relacionada do pedido de compra).
  • Registrar atividades em relação a um pedido de compra de serviços com base em projeto (ação relacionada do pedido de compra).
  • Criar faturas.
  1. Acesse a tarefa
    Criar conta Workday para contato de fornecedor
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Gerar senha aleatória
    Quando marcada, o Workday gera automaticamente uma senha de conta aleatória e requer uma nova senha na próxima vez que o usuário se conectar ao Workday. A caixa de seleção
    Nova senha obrigatória na próxima conexão
     passa a ser somente para exibição.
    Tempo limite da sessão
    Regula quando as sessões não usadas expiram. O valor por padrão zero representa 20 minutos.
  • O contato do fornecedor da Workday tem uma conta e está incluído no grupo de segurança
    Contato de fornecedor como si mesmo
     .
  • O contato do fornecedor pode se conectar ao Workday usando o nome de usuário e a senha que você definiu.
  • O Workday envia estes e-mails para o endereço especificado na conta Workday:
    • Um contendo o nome de usuário.
    • Um contendo a senha.
  • Habilite os contatos de fornecedor para carregar itens de catálogo.
    Adicione o grupo de segurança
    Contato de fornecedor como si mesmo
     às ações de início
    Solicitação de carregamento de catálogos para fornecedor
     e
    Criar fatura a partir de pedido de compra
     nestes processos de negócios:
    • Carregamento de catálogos
    • Evento de fatura de fornecedor.
  • Forneça acesso aos contatos de fornecedor para a tarefa
    Criar fatura de fornecedor
     .
  • Habilite o contato do fornecedor para aprovar pedidos de compra.
    Atualize o processo de negócios
    Evento de pedido de compra
     .