Referência: Opções de emissão de pedido de compra e pedido de alteração

Você pode definir opções de emissão para roteamento de pedidos de compra e pedidos de alteração para fornecedores.

Se você não especifica a opção de emissão nas definições de seu fornecedor, o Workday usa a opção de emissão Impressão por padrão que requer um layout de impressão.

Você também pode personalizar o processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra
para aprimorar o processo de emissão de pedido de compra.

Pedido de compra e Opções de emissão de pedido de alteração para fornecedores

Na guia

Opções de aquisição

da tarefa

Criar fornecedor

, você pode usar:

Opção de emissão

para definir a opção de emissão de pedido de compra para fornecedores.

Opção de emissão de pedido de alteração

para atualizar o registro do fornecedor com uma opção de emissão alternativa para pedidos de alteração, em vez de usar a opção de emissão de pedido de compra por padrão.

Você pode definir estas opções de pedido de compra e emissão de pedido de alteração para fornecedores:

Opções	Descrição
E-mail	Envie pedidos de compra por e-mail aos fornecedores como anexos em PDF. Você precisará: Personalize o processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra para incluir todos os anexos em pedidos de compra que você emite por e-mail ou somente os anexos que você marcar como Acesso externo com pedidos de compra a fornecedores. Consulte Etapas: configurar notificações por e-mail para emissão de pedido de compra. Defina o layout de impressão de pedido de compra. Consulte Criar layouts de impressão de pedido de compra. (Opcional) Defina mensagens financeiras. Consulte Incluir mensagens em layouts de impressão de pedido de compra. Inclua um endereço de e-mail na tarefa Criar fornecedor Informações de contato antes de selecionar E-mail como opção de emissão. Consulte Criar fornecedores.
XML	Envia pedidos de compra aos fornecedores em formato XML. Será necessário: Crie o link de catálogo externo do fornecedor. Consulte Criar conexões do catálogo externo de fornecedor. Configure o processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra XML . Consulte Personalizar o processo de negócios que emite pedidos de compra em XML. Defina XML como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores.
XML automático	Emitir automaticamente pedidos de compra de catálogo externo em XML para os fornecedores após a aprovação. Será necessário: Crie o link de catálogo externo do fornecedor. Consulte Criar conexões do catálogo externo de fornecedor. Configure o processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra XML . Consulte Personalizar o processo de negócios que emite pedidos de compra em XML. Defina XML automático como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores. XML automático não requer uma ação de emissão separada para a emissão de pedidos de compra. O processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra XML aciona automaticamente o processo de emissão de pedido de compra. Consulte Criar conexões do catálogo externo de fornecedor.
EDI	Enviar pedidos de compra no formato EDI. Será necessário: Crie a integração de saída de EDI. Consulte Etapas: definir integração para exportar pedidos de compra EDI 850. Defina EDI como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores.
EDI automático	Enviar pedidos de compra automaticamente no formato EDI. Será necessário: Crie a integração de saída de EDI. Consulte Etapas: definir integração para exportar pedidos de compra EDI 850. Defina EDI como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores. EDI automático não requer uma ação de emissão separada para a emissão de pedidos de compra. O processo de negócios Purchase Order EDI Issue Event aciona automaticamente o processo de emissão de pedido de compra.
Impressão	Imprime pedidos de compra em formato PDF. Será necessário: Defina o layout de impressão de pedido de compra. Consulte Criar layouts de impressão de pedido de compra. (Opcional) Defina mensagens financeiras. Consulte Incluir mensagens em layouts de impressão de pedido de compra. Defina Impressão como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores. O Workday usa Impressão por padrão se você não especificar uma opção de emissão de pedido de compra para fornecedores.
Portal do fornecedor	Permite que fornecedores com contas Workday acessem pedidos de compra diretamente no Workday usando o worklet Pedidos de compra para contato de fornecedor . Quando você habilita o Portal do fornecedor, todos os pedidos de compra emitidos aparecem no Portal do fornecedor. Para emitir um pedido de compra somente no portal do fornecedor, selecione Portal do fornecedor como a Opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores.
Telefone	Identifica pedidos de compra comunicados verbalmente aos fornecedores. Será necessário: Iniciar o processo de atendimento, atualizando manualmente os pedidos de compra para o status Emitido . Defina Telefone como a opção de emissão na tarefa Criar fornecedor . Consulte Criar fornecedores.