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Administrator Guide
Última atualização: 2024-06-28
Criar conexões do catálogo externo de fornecedor

Criar conexões do catálogo externo de fornecedor

Você pode criar links para:
  • Incluir na tarefa
    Conectar ao site do fornecedor
     .
  • Defina integrações com vários fornecedores por meio de um mercado.
  • Permita que os trabalhadores cliquem em
    Conectar ao site do fornecedor
     durante a requisição para acessar o catálogo externo do fornecedor.
  • Envie pedidos de compra concluídos ao fornecedor ou à rede de fornecedores como um arquivo XML.
Se você aceitar a funcionalidade
Unificação da experiência em requisições
do relatório Manter aceitação de aceitação de funcionalidades
 , direcionamos você da tarefa
Conectar ao site do fornecedor
 para a página
Conectar ao fornecedor
 no worklet
Requisições
 para simplificar o processo de requisição. Consulte Criar requisições no worklet Requisições.
  1. Acesse a tarefa
    Manter links de fornecedor
     .
  2. Para preencher a grade
    Links de fornecedor para catálogo externo
     , considere:
    Opção Descrição
    Nome do link de fornecedor
    Insira um nome a ser exibido no carrinho de requisições.
    Múltiplos fornecedores
    Selecione para indicar que o link direciona para uma rede de fornecedores ou um mercado que contém itens de vários fornecedores.
    Contrato de fornecedor
    O tipo de contrato de fornecedor deve ter
    Faturas manuais
     e
    Pedidos de compra manuais
     habilitados.
    Processo futuro programado
    Depois que você clica em
    OK
     na tarefa, o Workday exibe um botão
    Manter
     nessa coluna. Você pode usar esse botão para configurar a integração para acessar o catálogo externo.
    Usar link de fornecedor para emissão de pedido de compra
    Selecione um link de fornecedor para enviar pedidos de compra cXML ou EDI 850 ao site do fornecedor ou à rede de fornecedores. Você deve ter configurado uma opção de emissão de pedido de compra XML ou EDI para o fornecedor.
    Você não pode selecionar links nessa lista de opções até configurá-los nas
    grades Links de fornecedor para emissão de XML
     ou
    Links de fornecedor para emissão de pedido de compra EDI
     . Adicione links a essas grades, conclua a tarefa e acesse-a novamente para selecionar os links nessa lista de opções.
    Habilitar atendimento de estoque
    Selecione essa opção para habilitar uma origem de atendimento Estoque para itens de um link de fornecedor do catálogo externo.
    Ativo
    Quando você desativa um link de fornecedor, pode concluir requisições
    Em andamento
     contendo itens do catálogo externo, mas não pode criar novas requisições ou concluir requisições com status
    Rascunho
     .
  3. (Opcional) Para preencher a grade
    Links de fornecedor para emissão de XML
     , considere:
    Opção Descrição
    Múltiplos fornecedores
    Selecione essa opção para configurar a integração de vários fornecedores para emitir pedidos de compra para uma rede de fornecedores ou um mercado.
    Depois que você clica em
    OK
     na tarefa, o Workday exibe um botão
    Manter
     na coluna
    Fornecedor
     . Você pode usar esse botão para adicionar fornecedores que usa no mercado.
    Contrato de fornecedor
    O tipo de contrato de fornecedor deve ter
    Faturas manuais
     e
    Pedidos de compra manuais
     habilitados.
    Processo futuro programado
    Depois que você clica em
    OK
     na tarefa, o Workday exibe um botão
    Manter
     nessa coluna. Você pode usar esse botão para selecionar a integração para emitir pedidos de compra em XML.
  4. (Opcional) Para preencher a grade
    Links de fornecedor para emissão de pedido de compra EDI
     , considere:
    Opção Descrição
    Valor por padrão
    Aplica-se quando você configura o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     para emitir pedidos de compra usando uma integração de pedido de compra EDI 850.
    Marque essa caixa de seleção para especificar uma integração por padrão a ser usada quando o Workday não conseguir localizar o sistema de integração especificado na definição de processo de negócios.
    Sistema de integração
    Selecione uma integração de pedido de compra EDI 850 a ser usada para este link de fornecedor.
  5. (Opcional) Quando você selecionou
    Múltiplos fornecedores
     para links na grade
    Links de fornecedor para emissão de XML
     , clique em
    Manter
     na coluna
    Fornecedores
     para adicionar fornecedores.
  6. Clique em
    Manter
     na coluna
    Processo futuro programado
     para seus links nestas grades:
    • Links de fornecedor para catálogo externo
    • Links de fornecedor para emissão de XML
    Na tarefa
    Processo futuro programado de link de fornecedor
     :
    • Deixe o campo
      Executar como usuário
       em branco. Isso permite que o Workday execute a integração para o trabalhador que acessa o site do fornecedor.
    • Especifique o
      Texto estático
       para ajudar a identificar sua integração do catálogo externo para este fornecedor.
  7. (Opcional) Para carregar logotipos de fornecedor, selecione
    Supplier
    Update Logo
     no menu de ações relacionadas de links de fornecedor na grade
    Links de fornecedor para catálogo externo
     .
  8. (Opcional) Quando você configurar links de fornecedor para emitir pedidos de compra XML ou EDI, acesse a tarefa novamente para selecionar esses links na coluna
    Usar link de fornecedor para emissão de pedido de compra
     na grade
    Links de fornecedor para catálogo externo
     .
Para links de catálogo externo, o catálogo externo do fornecedor é exibido quando os trabalhadores:
  • Acesse a tarefa
    Criar requisição
     .
  • Selecione
    Conectar ao site do fornecedor
    .
  • Clique em
    Conectar
    .
Se você aceitar a funcionalidade
Requisitions Experience Unification
 do relatório
Manter aceitação de aceitação de funcionalidades
 , será direcionado da tarefa
Criar requisição
 para o worklet
Requisições
 para simplificar o processo de requisição. Consulte Criar requisições no worklet Requisições.
Os trabalhadores podem fazer seleções e retornar ao carrinho.
  • Adicione um link de emissão de pedido de compra a uma etapa de integração no processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     .
  • Conectar-se a um site de fornecedor.