Conceito: substituições de itens por meio de pedidos de alteração
A substituição de itens permite substituir itens de aquisições diretamente em linhas de bens de pedido de compra existentes durante o processo de pedido de alteração . Isso elimina a necessidade de cancelar e recriar linhas manualmente. Você também pode automatizar substituições de itens usando confirmações de pedido de compra.
Quando você substitui um item em uma linha de pedido de compra, o Workday reavalia e atualiza os seguintes valores com base no item de substituição:
- Categoria de despesa
- Código de mercadoria
- Informações fiscais
- Contrato de fornecedor
- Tipos de worktag
Quando você cancela uma linha de pedido de compra por meio de um pedido de alteração, o Workday redefine todos os valores de campo para os valores persistente da linha do pedido original. Se houver detalhes de amortização antecipada, o Workday não redefinir o indicador de pagamento antecipado.
Você também pode usar o serviço Web
Submit Purchase Order Change Order
para substituir itens. Você pode usar o serviço Web para cancelar linhas, mas não para cancelar o cancelamento de linhas.Restrições de substituição
Você não pode substituir itens quando:
- Os documentos subsequentes com um status Não cancelado Não recusado, como um aviso antecipado de embarque, um recebimento, uma fatura de fornecedor ou um cartão de compras, são associados à linha do pedido de compra.
- O documento precedente tem uma alocação de contrato de fornecedor que se origina de um contrato de fornecedor ou de uma alocação de linha de carrinho da requisição de catálogo externo .
- O tipo de pedido de compra é para consignação ou somente para faturamento.
- A linha do pedido de compra tem divisões. Você deve remover as divisões para tornar o campo do item editável.
- O item de substituição não atende aos requisitos do item solicitado original para alocação de frete , reposição de estoque ou suporte de linha pré-paga.
Validações e geração de relatórios
Você pode usar estes campos de relatório para configurar avisos ou validações nos avisos do processo de negócios Pedido de alteração para controlar o processo de substituição:
- Linhas de pedido de alteração com substituição de item, que você pode usar para evitar o envio de qualquer pedido de alteração que inclua uma substituição de item para a linha de pedido de compra existente.
- A linha do pedido de alteração contém um item de substituição inválido -, que pode ser usada para garantir que o item substituído seja válido para o item solicitado.
- A linha do pedido de alteração tem um centro de gestão de estoques inválido para o item de substituição, que pode ser usada para garantir que o centro de gestão de estoques seja válido para o item de substituição da reposição de estoque.