Etapas: configurar notificações por e-mail para emissão de pedido de compra
- Edite o fornecedor para:
- Adicionar um endereço de e-mail às informações de contato.
- SelecionarE-mailcomo a opção de emissão para pedidos de compra.
Você pode definir notificações para enviar automaticamente por e-mail cópias em PDF de pedidos de compra aos fornecedores quando os emite.
Quando você emite pedidos de compra por e-mail e pelo Portal do fornecedor ao mesmo tempo, o Workday só notifica os fornecedores por meio do Portal do fornecedor quando a tarefa de impressão em PDF é concluída.
- (Opcional) Editar processos de negócios.Edite a definição do processo de negóciosEvento de emissão de pedido de comprae configure uma etapa para adicionar a notificação. Exemplo: a etapa de açãoRevisar pedidos de compra para emissão.
- Adicione uma notificação ao processo de negóciosEvento de emissão de pedido de compra.Na seçãoAcionamento, na lista de opçõesNa saída, selecione a etapa que acionará a notificação.Na seçãoRepetir para, na lista de opçõesInstâncias relacionadas, selecionePurchase Orders to be Emailed.Na lista de opçõesDestinatários, selecione:
- Supplier for Purchase Orderpara enviar o e-mail ao endereço principal do fornecedor.
- E-mail de emissão de pedido de compra de fornecedorpara enviar o e-mail ao endereço existente no pedido de compra.
Na lista de opçõesAnexo(s), selecione:- Attachments for Printing Run Business Process Notificationspara incluir um PDF do pedido de compra e quaisquer anexos adicionados como parte de um processo de negócios.
- PDF para notificações do processo de negócios de tarefa de impressãopara anexar uma versão em PDF apenas do pedido de compra.
Emita pedidos de compra por e-mail.