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Documentação
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Última atualização: 2024-01-26
Emitir pedidos de compra

Emitir pedidos de compra

  • Para cada fornecedor, especifique a opção de emissão de pedido de compra.
  • Se você emite pedidos de compra por hierarquia de empresas, certifique-se de que o trabalhador que emite pedidos de compra tenha uma função na hierarquia da empresa.
  • Crie pedidos de compra a serem emitidos. Consulte Criar pedidos de compra.
  • Segurança: domínio
    Process: Purchase Order – Mass Action
     na área funcional Procurement.
  • Configure o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     e a política de segurança.
  • Personalize o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     para incluir todos os anexos em pedidos de compra que você emite por e-mail ou somente os anexos que você marcar como
    Acesso externo
     com pedidos de compra a fornecedores.
Você pode emitir pedidos de compra a fornecedores para aquisição de bens, serviços e linhas de serviços com base em projetos. Você deve emitir um pedido de compra antes de criar uma fatura de fornecedor ou antes de receber bens.
Quando você envia pedidos de compra
com XML automático
 , o processo de negócios
Evento de emissão de pedido de compra XML
 emite pedidos de compra automaticamente, o que elimina a emissão por meio do Workday.
  1. Acesse a tarefa
    Emitir pedidos de compra
     .
  2. Na lista de opções
    Empresa
     , selecione as empresas ou hierarquias de empresas para emissão de pedidos de compra.
    Quando você emite pedidos de compra por hierarquia de empresas, todas as empresas na hierarquia recebem o pedido de compra.
  3. Selecione critérios adicionais para filtrar seus resultados.
    Exemplo: fornecedor, comprador e datas.
  4. Selecione uma ou várias opções de emissão.
  5. (Opcional) Selecione
    Incluir pedidos de compra emitidos
    .
    O Workday emite novamente pedidos de compra com status aprovado ou emitido.
    Exemplo: reemita pedidos de compra que foram emitidos anteriormente e depois alterados, o que gera um pedido de alteração aprovado para reemissão ou reemita pedidos de compra quando as transmissões falharam.
  6. Clique em
    OK
    .
  7. (Opcional) Marque a caixa de seleção
    Agrupar pedidos de compra para impressão
     .
    Você pode imprimir vários pedidos de compra em um único arquivo em vez de separadamente.
    Você pode devolver pedidos de compra ao comprador antes de imprimi-los, configurando notificações por e-mail no processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     . Exemplo: configure uma etapa de ação
    Revisar pedidos de compra para emissão
     e adicione notificações.
  8. Selecione um ou mais pedidos de compra a serem emitidos.
    Você também pode marcar a caixa de
    seleção Marcar tudo
     .
  9. Clique em
    OK
    .
  10. Clique em
    Emitir pedidos e atualizar
     quando a coluna
    Percentual de conclusão da tarefa de impressão
     não for 100.
  11. Clique em
    Concluir
    .
  • O Workday inicia o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra
     e emite pedidos de compra usando a opção de emissão que você especificou.
  • Quando o evento é concluído, o Workday inicia o processo de negócios
    Evento de emissão de pedido de compra XML
     para pedidos de compra em XML.
  • Quando os eventos de emissão de pedido de compra são aprovados, o Workday envia notificações por e-mail aos fornecedores com versões de pedido de compra para impressão (PDF) para o tipo de emissão por e-mail.
  • Depois que os pedidos de compra são emitidos, o Workday atualiza o status
    Aprovado
     para
    Emitido
    .
  • Crie pedidos de alteração para pedidos de compra quando necessário.
  • Para visualizar uma versão em PDF de um pedido de compra, independentemente da opção de emissão, selecione
    Visualizar pedido de compra para impressão
     nas ações relacionadas do pedido de compra. Os pedidos de compra devem estar com status aprovado ou emitido.
  • Crie recebimentos para pedidos de compra.