Definir programações de emissão de pedidos de compra

Para cada fornecedor, especifique a opção de emissão de pedido de compra.

Se você emite pedidos de compra por hierarquia de empresas, certifique-se de que o trabalhador que emite pedidos de compra tenha uma função na hierarquia de empresas.

Criar pedidos de compra.

Configure o processo de negócios Evento de emissão de pedido de compra
e a política de segurança.

Segurança: domínio Process: Purchase Order - Mass Action
na área funcional Procurement.

Defina programações para automatizar a emissão de pedidos de compra aprovados aos fornecedores. Você pode criar várias programações para execução simultânea ou em intervalos que atendam às suas necessidades de negócios.

Acesse a tarefa

Programar emissão de pedidos de compra

Especifique a frequência da programação no campo

Frequência de execução

Defina esses detalhes para os pedidos de compra para os quais deseja programar a emissão na seção

Critérios de pedido de compra

Opção	Descrição
Empresa	Especifique as empresas a serem incluídas nesta programação de emissão de pedido de compra.
Fornecedor	Limite os pedidos de compra emitidos a fornecedores específicos.
Conexão de origem do pedido	Selecione fornecedores para a conexão de origem do pedido. Você deve selecionar pelo menos um fornecedor no campo Fornecedor para definir a conexão de origem do pedido .
Categoria de fornecedor	Limite os pedidos de compra emitidos a categorias de fornecedor específicas.
Grupo de fornecedores	Limite os pedidos de compra emitidos a grupos de fornecedores específicos.
Excluir lista de fornecedores	Marque essa caixa de seleção para excluir pedidos de compra da programação com base nas informações do fornecedor que você selecionou nestes campos: Fornecedor Categoria de fornecedor Grupo de fornecedores Exemplo: você cria uma programação de emissão de pedido de compra e seleciona Amazon no campo Fornecedor . A programação executa a tarefa de emissão de pedido de compra apenas para pedidos de compra com a Amazon como fornecedor. Se você também marca a caixa de seleção Excluir lista de fornecedores , a tarefa de emissão de pedido de compra é executada para todos os fornecedores, exceto Amazon.
Tipo de pedido de compra	Limite os pedidos de compra emitidos a tipos de pedido de compra específicos.
Comprador	Emita pedidos de compra com base nos compradores para as empresas selecionadas.
Opção de emissão	Selecione as opções de emissão que você definiu para esses fornecedores. Você define as opções de emissão de pedido de compra na tarefa Criar fornecedor ou Criar alteração de fornecedor .
Agrupar pedidos de compra para impressão	Selecione Agrupar pedidos de compra para impressão para imprimir vários pedidos de compra em um único arquivo em vez de separadamente.

Para todas as execuções programadas, preencha os requisitos da guia

Programação

Clique em

Concluído

Quando a programação é executada, o Workday encaminha os pedidos de compra na programação para revisão. O Workday avalia todos os pedidos de compra no lote de emissão, que os avaliadores devem aprovar, devolver ou recusar como um todo.

Para visualizar programações de emissões futuras, acesse o relatório

Processos futuros programados

Monitor de processos