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Administrator Guide
Última atualização: 2024-10-18
Etapas: gerenciar contratos de fornecedor

Etapas: gerenciar contratos de fornecedor

  • Defina fornecedores no Workday.
  • Determine se você precisa restringir segmentos de dados a grupos de trabalhadores.
  • Você deve ter permissão no domínio
    Supplier Segmented Setup
     na área funcional System.
  • Segurança: domínio
    Security Configuration
     na área funcional System.
Os contratos de fornecedor permitem que você implemente e gerencie as políticas de aquisições de sua empresa. Você pode:
  • Configure fornecedores preferenciais.
  • Aplicar termos e valores contratuais.
  • Aproveitar condições favoráveis e descontos e gerenciar melhor os gastos.
  1. Segurança: domínio
    Set Up: Supplier Contracts
     na área funcional Supplier Contract.
  2. (Opcional) Habilite o controle de encargos de fatura em contratos de fornecedor.
    1. Selecione a opção
      Evento de contrato de fornecedor
       na tarefa
      Configurar campos opcionais
       .
    2. Desmarque a opção Ocultar para todos os campos Valor máximo de controle de despesa e Valor mínimo de controle de despesa.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter validação de link externo
     .
    Configure e exiba um link para um contrato de fornecedor. O link permite que você capture informações de provedores terceirizados de gestão do ciclo de vida do contrato.
  4. (Opcional) Crie um contrato de fornecedor para ativos alugados por contrato de leasing.
  9. (Opcional) Configure as condições de renovação e as notificações para o contrato de fornecedor antes que ele expire.
  10. (Opcional) Adicione trabalhadores ao
    domínio Process: Supplier Contract - Add Attachment
     na área funcional Supplier Contract para permitir que eles adicionem anexos aos contratos sem modificá-los.
  11. (Opcional) Faça uma alteração em um contrato de fornecedor no menu de ações relacionadas do contrato, usando a opção
    Contrato de fornecedor>Alterar
     . O contrato deve estar no status
    Aprovado
     para que seja possível fazer uma alteração.
    Para fazer uma alteração, o contrato não pode ter:
    • Uma modificação
    • Todas as transações de despesas associadas a ele.
    • Geração de obrigações
    Você não pode alterar o contrato:
    • Empresa
    • Data de início
    • Fornecedor
    Quando você faz uma alteração em um contrato de fornecedor, o Workday:
    • Não inicia o processo de negócios
      Contrato de fornecedor
       .
    • Retém a versão original do contrato com uma trilha de auditoria.
    Segurança: domínio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     na área funcional Supplier Contracts.
  12. (Opcional) Adicione uma modificação ao contrato de fornecedor por meio da tarefa
    Criar modificação de contrato de fornecedor
     . Você também pode modificar um contrato de fornecedor por meio do menu de ações relacionadas do contrato usando a opção
    Contrato de fornecedor> Modificar contrato de fornecedor
     . O contrato deve estar no status
    Aprovado
     para que uma modificação seja adicionada.
    Quando você faz uma modificação, não pode alterar o contrato:
    • Empresa
    • Fornecedor
    Depois que você adiciona uma modificação, o Workday:
    • Inicia o processo de negócios
      Modificação de contrato de fornecedor
       .
    • Cria o controle de versão do contrato com uma trilha de auditoria.
    Segurança: domínio
    Process: Supplier Contract - Create/Edit
     na área funcional Supplier Contracts.
  13. (Opcional) Alterar contrato de fornecedor.
Crie ou gere faturas de fornecedor e pedidos de compra a partir de contratos de fornecedor.