Etapas: criar programações de pedido de compra e parcelas para contratos de fornecedor
- Crie e aprove um contrato de fornecedor.
- Configure o processo de negóciosEvento de programação de pedido de compra do contrato de fornecedore a política de segurança para programações de pedido de compra.
- Segurança: defina o domínioProcess: Supplier Contract - Purchase Orderna área funcional Supplier Contracts.
Você pode gerar pedidos de compra programados criando programações de contrato de fornecedor e definindo parcelas. Você também pode definir várias programações para contratos de fornecedor e incluir linhas diferentes em cada programação.
- Acesse a tarefaCriar programação de pedido de compra para contrato de fornecedore selecione oContrato de fornecedorpara a programação.
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoProgramação em suspensoMarque para suspender o processamento de pedidos de compra. A caixa de seleçãoProgramação em suspensonão está disponível para contratos de leasing.MétodoSelecione um destes métodos para parcelas do contrato que não sejam contratos de ativos alugados por contrato de leasing:
- Personalizadopara personalizar suas próprias parcelas.
- Parcela definida
- Selecione essa opção para especificar oPrimeiroeo Últimovalores das parcelas.
- Subtraia o valor da primeira e da última parcelas do total da programação na programação.
- Divida o saldo restante do total de linhas do contrato incluído nesta programação pelas parcelas restantes. Insira esse valor no campoRegular.
- Distribuição equitativa.
Para contratos de ativos alugados por leasing, o Workday seleciona automaticamenteAmortizadopara os tipos de leasing financeiro eDistribuição equitativapara os tipos de leasing operacional.Distribuir porSelecioneQuantidadeouValorpara especificar como distribuir as linhas de contrato.Para contratos de leasing, você só pode distribuir linhas de contrato por valor.Para pedidos de compra, você pode distribuir por quantidade.FrequênciaSelecione uma frequência para a geração de parcelas.Para contratos de leasing, o Workday preenche automaticamente o valor que você inseriu no campoFrequência de pagamentono cabeçalho do contrato de fornecedor.Data de início da programaçãoSelecione a data de início da geração das parcelas.Para contratos de leasing, o Workday usa as datas que você inseriu nos camposData de inícioeData de términono cabeçalho do contrato de fornecedor.Insira umNúmero de parcelasou selecione umaData de términopara especificar a data de conclusão das parcelas.Opções de dataSelecione umaData definidaouum Dia do mêspara determinar a data da primeira parcela.Quando você seleciona umaData de início da linha de contratopara uma programação com várias linhas de contrato, o Workday usa a primeira data de início das linhas de contrato.Quando você seleciona umaData de recebimentopara uma programação com vários recebimentos, o Workday usa a primeira data de recebimento.Gerar novamente parcelas automaticamenteSelecione essa opção para gerar novamente de forma automática as parcelas que não são usadas para transações de pedido de compra após a aprovação de modificações no contrato do fornecedor.Você não pode gerar modificações para contratos de leasing.Enviar programações automaticamenteSelecione essa opção para enviar programações e parcelas geradas novamente automaticamente.Quando você não seleciona essa opção, as programações permanecem no statusRascunhoapós a aprovação das modificações no contrato do fornecedor.Selecionar linhas de contratoSelecione as linhas de contrato para adicioná-las à programação.Para contratos de leasing, o Workday seleciona todas as linhas do contrato automaticamente para que o principal e os juros sejam precisos. - Clique emSalvar e continuarpara abrir o relatórioVisualizar programação de pedido de compra.Para modificar a programação ou as parcelas, exceto para contratos de leasing, selecioneAlterarnas ações relacionadasProgramação de fornecedor. Você só pode alterar programações de fornecedor antes de gerar pedidos de compra.
- Para criar um pedido de compra manual a partir das parcelas programadas, acesse a tarefaCriar pedidos de compra para parcelas do contrato de fornecedore selecione o mesmo contrato de fornecedor que a programação.Os pedidos de compra criados a partir de parcelas são vinculados ao contrato de fornecedor. O saldo restante e os totais consumidos são exibidos na análisedas transações de despesasno cabeçalho do contrato de fornecedor.
- Para criar pedidos de compra para parcelas programadas de contrato de fornecedor, acesse a tarefaProgramar criação de pedido de compra a partir de parcelas do contratoe selecione umaFrequência de execução. Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoDias-calendário anteriores à data programadaInsira o número de dias antes da data programada para gerar documentos. Atribua tempo adequado para que os aprovadores revisem os documentos.Pré-visualização de parcelas para critériosSelecione para revisar as parcelas que correspondem aos critérios selecionados.Na guiaProgramação, preencha os camposCritérios de recorrência diáriaeFaixa de recorrência.
- As parcelas programadas criam pedidos de compra quando um usuário aprova a programação.
- Quando você cria manualmente um pedido de compra a partir de um contrato programado do tipo fatura, preenchemos automaticamente o pedido de compra com as condições de pagamento do contrato.
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