Definir condições de renovação do contrato de fornecedor
Crie tipos de contrato de fornecedor com estas opções:
- Prazo de renovação
- (Opcional)Faturas programadasouPedidos de compra programados
Segurança: domínio
Process: Supplier Contracts
na área funcional Supplier Contracts.Defina as condições de renovação para renovar contratos de fornecedor e linhas de contrato automaticamente.
- Acesse a tarefaManter tipos de contrato de fornecedorpara habilitar as condições de renovação para o seu tipo de contrato.
- Acesse a tarefaCriar/Editar contrato de fornecedorouCriar/Editar modificação de contrato de fornecedor.
- Especifiqueas Condições de renovaçãopara o contrato:
Opção Descrição Renovar automaticamenteSelecione essa opção para definir as condições de renovação automática para este contrato.Essa opção ativa os camposPrazo de renovaçãoeFrequência do prazo de renovação.Enviar notificação de vencimentoSelecione essa opção para notificar os especialistas em contratos de fornecedor quando os contratos estão próximos do vencimento.O Workday lista apenas contratos de fornecedor com a opçãoEnviar notificação de vencimentomarcada em notificações de contrato de fornecedor.Período de aviso prévioEspecifique umPeríodo de aviso prévioem dias ou meses com até 3 dígitos. Se você não inserir um valor, o Workday retém o valor por padrão igual a zero e envia notificações naData limite de recusa da renovação.O Workday calcula aData limite de recusa da renovaçãocom base no período de aviso prévio que você definir. AData limite de recusa da renovaçãoé uma diretriz para você renegociar o contrato ou cancelar a renovação.Frequência do período de aviso prévioEspecifique a unidade de tempo do período de aviso prévio emDiasouMeses. O Workday envia notificações durante:- Valor que você especifica no campoPeríodo de aviso prévioe o
- Contrato de fornecedor ouData de términoda linha
Frequência do prazo de renovaçãoInsira a unidade de tempo para o prazo de renovação emMesesouAnos.Selecione uma frequência do prazo de renovação que seja compatível com a fatura de fornecedor ou a programação de pedido de compra.Exemplo que mostra as condições de renovação e a fatura de fornecedor ou a programação de pedido de compra:Opção Descrição MesesMensalmenteAnosAnnual - Especifique opções de renovação para linhas de bens individuais:
Opção Descrição Não renovar automaticamenteMarque essa opção para excluir essa linha da renovação automática quando o contrato for renovado.Valor da renovaçãoInsira o valor total para a linha de renovação do contrato.Quantidade de renovaçõesInsira a quantidade para a linha de renovação do contrato.
Uma vez aprovados, o Workday renova os contratos de fornecedor e as linhas aplicáveis nas modificações de renovação de contrato.
- Acesse a tarefaProgramar notificação de vencimento de contrato de fornecedorpara enviar notificações aos especialistas em contratos do fornecedor sobre contratos vencidos.
- Acesse a tarefaProgramar renovação de contratos de fornecedorpara automatizar as renovações de contrato.