Definir o Worksheets
- Etapas: definir segurança para o Drive e conceda acesso a todos os usuários do Worksheets.
- Segurança: domínioSecurity Configurationna área funcional System.
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização faz parte do Acordo de serviço principal (MSA) ou do Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
- Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community .
- SelecionePerfil.
- Na página do seu perfil, selecione o nome da sua organização, que está abaixo do seu nome e ao lado do título do cargo.
- Visualize o valor do seucontrato de serviço de assinatura.
Quando o valor é:
- UMSA, a funcionalidade será disponibilizada automaticamente. Você pode ignorar a etapaHabilitar contribuições de recursos de Innovation Services e de dados de IA para clientes da MSA (). Para obter mais informações sobre as contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI para clientes do contrato de assinatura principal universal .
- MSA, você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapaHabilitar funcionalidade do Innovation Services e Contribuições de dados de IA para clientes do MSA.
Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois eles se destinam apenas a clientes MSA. Os clientes de UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
Quando definir o Worksheets, dê acesso a todos os usuários e grupos que podem usá-lo em diferentes áreas do Workday. Exemplo: os usuários do Workday Slides usam o Worksheets para configurar nomes definidos e tabelas dinâmicas a serem usadas em apresentações do Slides.
- Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .Na tarefaInnovations Services Opt-In, selecione o serviçoProductivity Suite ML Featuresna guiaAvailable Servicesda categoriaCross Application Services.
- Crie grupos de segurança para administradores e usuários do Worksheets.Use estes tipos de grupo de segurança:
- Grupos públicos
- Grupos com base em funções (com restrição)
- Grupos sem restrições
- Crie ou edite uma política de segurança para estes domínios e adicione permissões:
- Worksheets
- Gerenciar conversas de bots e usuários
- Acesse o relatórioVisualizar domínio.
- Selecione o domínio na lista de opçõesDomínio.
- No menu de ações relacionadas, selecione ou selecioneEditar permissões da política de segurança,se houver uma política existente.
- Conforme aplicável, emPermissões de relatório/tarefa, adicione ou edite grupos de segurança.
- Marque as caixas de seleçãoVisualizareModificar.Na definição do domínio, você deve selecionarVisualizareModificar. Você não pode usar essas configurações para gerenciar o acesso à pasta de trabalho. Você seleciona as permissões de visualização e edição para pastas de trabalho individuais quando as compartilha.
- No menu de ações relacionadas na política de segurança de domínio, selecione .
- Saia e entre novamente para ver suas alterações.
- Para habilitar a funcionalidade Gerador de fórmula e Explicativo no seu locatário, acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema. Na seçãoConfigurações de conversa no Workday, selecione a opçãoHabilitar funcionalidades de IA generativa do Worksheets.
- Em , inclua o tipo de arquivo WXF e todos os outros tipos de arquivo aos quais você quer oferecer suporte no Worksheets ou selecione a opção para oferecer suporte a todos os tipos de arquivo.Recomendamos oferecer suporte a esses tipos de arquivo, além dequalquer outro tipo de arquivo que você queira oferecer suporte em seu locatário:
- CSV
- HTML
- XLS
- XLSM
- XLSX
Consulte Etapas: definir o Drive . - (Opcional) Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.Definir configurações para download e comentários da pasta de trabalho e para a pesquisa de feedback do usuário.Na seçãoConfigurações do Drive, use a caixa de seleçãoDesabilitar download de pastas de trabalhopara marcar se quer impedir que os usuários baixem pastas de trabalho do Workday. Exemplo: se essa caixa de seleção está marcada, os usuários não podem baixar pastas de trabalho como arquivos do Excel, PDF ou CSV. Depois que você altera essa configuração, pode haver um atraso de até 65 minutos para a alteração entrar em vigor no Drive.Na seçãoConfigurações de conversa no Workday, use a caixa de seleçãoDesabilitar comentários no Worksheetspara marcar se quer impedir que os usuários adicionem ou visualizem comentários. Se essa opção está selecionada, o painel Colaborar não é exibido no navegador da Web ou no aplicativo para dispositivos móveis de nenhuma pasta de trabalho, independentemente das configurações de permissão do usuário para a pasta de trabalho. O Worksheets preserva os comentários existentes e os restaura quando você habilita os comentários novamente. O nível de permissão Pode comentar continua a ser exibido durante o compartilhamento de arquivos; se você desabilitar os comentários, o nível de permissão Pode comentar é o mesmo que Pode visualizar.Depois que você altera essa configuração, pode haver um atraso de até cinco minutos para a alteração entrar em vigor no Worksheets.Na seçãoFeedback do usuário, use a caixa de seleção Recusarpesquisa de interceptaçãopara marcar se você quer desabilitar todas as pesquisas de feedback de usuário ad hoc em todo o locatário. A recusa impede que o Worksheets,e todos os outros aplicativos Workday, exibam uma pesquisa a um subconjunto de usuários depois de concluírem uma ação em uma pasta de trabalho.
- (Opcional) Defina as configurações do sistema para entrega de notificação do Worksheets.Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Notificações. Na seção , personalize as configurações de notificação do Worksheets:
- Dados adicionais de acesso à pasta de trabalho (não usada atualmente).
- Dados excluídos de acesso à pasta de trabalho (não usada atualmente).
- Comentários da pasta de trabalho (não usada atualmente).
- Conversas da pasta de trabalho: o Workday envia uma notificação e também envia um e-mail, se habilitado no locatário, para usuários marcados com etiqueta (@mencionados) em um comentário da pasta de trabalho.
- Falhas na importação da pasta de trabalho: o Workday envia uma notificação e também envia um e-mail, se habilitado no locatário, quando há falha no carregamento de um arquivo no Drive.
- Êxitos na importação da pasta de trabalho: o Workday envia uma notificação e também um e-mail, se habilitado no locatário, quando um arquivo carregado no Drive é bem-sucedido.
- Atualizações programadas de dados dinâmicos da pasta de trabalho: o Workday envia uma notificação e também envia um e-mail, se habilitado no locatário, quando você programa uma atualização de dados dinâmicos.
- Notificação da pasta de trabalho ativada por função: o Workday envia uma notificação e também envia um e-mail, se habilitado no locatário, quando os resultados de uma fórmula NOTIFYIF ou NOTIFYIFS atendem aos critérios que você definiu.
- Tarefas da pasta de trabalho (não usada atualmente).
- Se o Worksheets não foi traduzido para o idioma que um usuário selecionou como o idioma de exibição, o administrador de segurança deve acessar a tarefaEditar conta Workdaypara o usuário e selecionar a opçãoPermitir transações em diferentes idiomas. Isso torna a interface de usuário do Worksheets visível para o usuário em inglês.Consulte Etapas: gerenciar traduções .