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Última atualização: 2024-06-14
Etapas: pesquisa integrada para gestão de itens

Etapas: pesquisa integrada para gestão de itens

Configure estes processos de negócios na área funcional Procurement:
  • Solicitação de manutenção em massa de itens de compra
  • Solicitação de novos itens de compra
(Opcional) Adicione estas tarefas de sequência como ações permitidas nos processos de negócios:
  • Avaliar se itens solicitados precisam de revisão adicional
  • Avaliar alterações do item de compra que precisam de revisão
Crie modelos de solicitação de item de compra para revisar e editar seus rascunhos de itens de compra.
Configure estes domínios de segurança:
  • Domínio
    Access External Search Partner: Item Management
     nas áreas funcionais Inventory e Procurement.
  • Domínio
    Access Requisition Supplier Link (Segmented)
     na área funcional Procurement.
  • Domínio
    Set Up:Configurable Optional Fields
     na área funcional System.
Você pode integrar e pesquisar itens em um catálogo externo hospedado por um parceiro terceirizado e criar itens totalmente atribuídos como novos itens de compra no Workday.
Atualmente, oferecemos suporte apenas para integrações de catálogos do GHX Data Connect.
  1. (Opcional) Use a tarefa
    Campos opcionais configuráveis
     para que os processos de negócios ocultem ou exibam esses campos em itens virtuais adicionados a uma solicitação de item de compra:
    • Contratos de fornecedor
    • Tipo de preço de item de fornecedor
  2. Acesse a tarefa
    Manter provedor de pesquisa externo
     :
    Durante a execução da tarefa, insira valores para estes
    Atributos de configuração
     para seu catálogo de itens externo:
    • Ambiente
    • Versão
    Segurança: domínio
    Set Up: Procurement
     na área funcional Procurement.
  3. Acesse a tarefa
    Manter tipos de solicitação de item de compra
    .
    Crie um novo tipo de solicitação de item de compra e selecione uma ou ambas as opções:
    • Pesquisar catálogo externo
    • Pesquisar IDs externas em massa
    Segurança:
    Configuração: Solicitação de item de compra
     na área funcional de Aquisições.
  4. (Opcional:) acesse a tarefa
    Manter tipos de ID de item
    .
    Configure esse identificador de item universal para os atributos de catálogo externo correspondentes:
    • Contém tecido humano
    • Contém látex
    • Implantável
    • Debitável ao paciente
    • Reprocessado
    • Esterilização obrigatória
    • Uso único
    • Estéril
    Segurança: domínio
    Set Up: Procurement
     na área funcional Procurement.
  5. (Opcional): Acesse a tarefa
    Criar modificação de contrato de fornecedor
    .
    Preencha o campo
    Referência do contrato
     em seus contratos de fornecedor com os números de contrato correspondentes em seu catálogo externo.
    Segurança: processo de negócios no
    Evento de modificação de contrato de fornecedor
     na área funcional de contratos de fornecedor.
O Workday exibe a opção
Pesquisar catálogo externo
 com base no Tipo de solicitação de item de compra selecionado.
Você pode pesquisar catálogos de itens externos acessando essas tarefas:
  • Manutenção em massa de itens de compra
  • Solicitar novos itens de compra
Os usuários de autoatendimento devem iniciar a tarefa Solicitar novos itens de compra para inserir informações básicas do item e, em seguida, usar as etapas de enriquecimento no processo de negócios Solicitação de novos itens de compra para que outros usuários insiram todas as outras informações necessárias do item.