Etapas: configurar IDs de item alternativas
As IDs de item alternativas são um conjunto de códigos padrão que os parceiros comerciais (fornecedores, compradores ou clientes) usam para identificar itens comerciais. Você pode usar IDs de item alternativas para:
- Comparar preços de vários fornecedores ao fazer compras online.
- Identificar rapidamente fornecedores de mercadorias no mercado.
- Fornecer visibilidade e relatórios sobre itens de compra.
- Relacionar IDs universais com base no fornecedor e itens de compra.
- Vincular automaticamente itens de fornecedor a itens de compra durante carregamentos de catálogos e catálogos externos para sites de fornecedor.
Exemplos: número de peça do fabricante, GTIN ou código de barras (UPC em inglês).
- Associe tipos de IDs de item alternativas a categorias de despesa. Quando você cria itens de compra com categorias de despesa, eles herdam os tipos de IDs de item alternativas.
- Para itens de compra, defina um valor para cada tipo de ID de item alternativa. O Workday lista os tipos de IDs com base na categoria de despesa do item de compra.
Você pode pesquisar itens de compra em tarefas específicas usando IDs de item alternativas. Em alguns documentos, você pode configurar determinados IDs alternativos em colunas separadas para pesquisa e classificação.
Use IDs de item alternativas para vincular automaticamente itens do fornecedor a itens de compra internos.
- Vincule itens de catálogo a itens de compra na tarefaSolicitação de carregamento de catálogos.
- Vincule itens da Web a itens de compra internos na tarefaManter itens da Web.