Definir tipos de IDs alternativas para itens

Segurança: domínio Set Up: Procurement
na área funcional Procurement.

Compradores e fornecedores têm nomes diferentes para identificar itens comerciais, tanto internamente quanto no mercado. Você pode:

Crie tipos de IDs alternativas, como números de peça, para preenchê-las em itens de compra, itens de catálogo de fornecedor e itens da Web (catálogo externo).

Pesquise itens de compra internos em listas de opções de itens usando IDs de item alternativas.

Configure etiquetas de item (produto) para itens de catálogo de fornecedor, itens de compra e itens da Web (catálogo externo) comumente usados por fornecedores.

Acesse a tarefa

Manter tipos de ID de item

Para preencher a guia

Tipos de ID de item

, considere:

Opção	Descrição
ID de item universal	Selecione na lista de IDs de item para vincular itens da Web a itens de compra durante o catálogo externo. O Workday oferece suporte a várias IDs de item predefinidas com base em padrões do setor, como Healthcare Common Process Coding System Code (HCPCS) ou Global Trade Item Number (GTIN).
Para unidade de medida do item	Defina IDs de item relacionadas a IDs específicas de unidade de medida, como GTIN e UPN.
Comprimento	Defina o comprimento máximo do valor da ID de item. Deixe em branco ou insira zero para ignorar a validação quando você insere valores de IDs de item em itens de compra.
Permitir vários	Selecione essa opção para permitir várias linhas para o tipo de ID de item no mesmo item de compra. Exemplo: Código mestre de descrição da despesa (CDM), você tem mais de uma linha para um código CDM em um item de compra.
Permitir múltiplos por unidade de medida/fabricante	Você só pode selecionar essa opção quando seleciona a opção Permitir vários e o identificador de item universal Número comercial global (GTIN). Você não pode: Desabilitar essa opção assim que o identificador for atribuído a uma categoria de despesa. Edite essa opção até que a solicitação do item de compra que usa a ID seja concluída ou cancelada. Os itens podem ter vários IDs de GTIN para um fabricante, mas devem ter combinações exclusivas de unidade de medida/fabricante.
O tipo de ID de item é exclusivo	Selecione essa opção para aplicar a criação de valores de ID de item exclusivos para o tipo de ID de item na tarefa Criar itens de compra .
Usar no mapeamento de itens do catálogo de fornecedores	Selecione essa opção para vincular itens de catálogo automaticamente a itens de compra durante os carregamentos de catálogos. Os administradores de catálogos podem identificar rapidamente itens de compra para itens de fornecedor durante os carregamentos de catálogos.
Externo	Selecione essa opção para que o tipo de ID fique disponível para visualização em versões PDF de pedidos de compra, solicitações de cotação e contratos de fornecedor.
Inativo	Marque essa caixa de seleção para desativar os tipos de IDs de item em seus itens de aquisição.

Para preencher a guia

Etiquetas de item

, considere:

Opção	Descrição
ID de item universal	Associe etiquetas de item à lista de IDs de item fornecida pela Workday para permitir a vinculação de itens da Web a itens de compra durante o catálogo externo.
Inativo	Marque essa caixa de seleção para desativar etiquetas de item em seus itens de aquisição.

Você pode:

Associe tipos de IDs de item alternativas a categorias de despesa e associe esses tipos a itens de compra.

Capturar valores para IDs de item alternativas em itens de catálogo de fornecedor e itens da Web (de catálogos externos).

Capturar etiquetas de item para itens de compra, itens de catálogo de fornecedor e itens da Web (de catálogos externos).

Pesquise catálogos usando IDs de item e etiquetas de item alternativas.

Associe tipos de IDs de item alternativas às categorias de despesa.

Definir itens de compra para estoque

Etapas: configurar IDs de item alternativas