Conceito: várias unidades de medida do pedido
Você pode manter várias unidades de medida do pedido em itens de catálogo e de compra. Você também pode habilitar a manutenção de itens de catálogo em suas tarefas de item de compra para unificar o trabalho de manutenção de itens na tarefa
Editar definição de locatário - Finanças
. Quando você seleciona um item em uma transação de aquisição, o Workday preenche as unidades de medida associadas ao item nas listas de opções de unidade de medida. O Workday também preenche as informações de precificação com base na unidade de medida selecionada.
Para itens de compra, você pode associar as unidades de medida do pedido a:
- Item de compra
- Informações do fornecedor para o item de compra
Quando você seleciona itens de compra com informações do fornecedor em uma transação de aquisição, o Workday preenche as unidades de medida com base nestas guias nas tarefas de item de compra:
- GuiaInformações do fornecedorquando o documento tem informações do fornecedor correspondentes.
- GuiaVisão geral do itemquando o documento não tem informações do fornecedor correspondentes ou quando você cria um tipo de documento em consignação.
Você pode gerenciar o pedido de unidades de medida:
- Associando-os a um preço, fator de conversão, uso e lead time.
- Configurando unidades de medida de pedido por padrão.
- Configurando unidades de medida de emissão por padrão.
- Configurando unidades de medida de estocagem por padrão.
- Configurando unidades de medida de uso por padrão.
Restringir unidades de medida
Você pode configurar seu locatário para restringir as listas de opções
Unidade de medida
às unidades de medida de pedido válidas de um item selecionado nestas tarefas:- Criar pedido de alteração.
- Criar prestação de serviços internos(somente para itens de catálogo).
- Criar pedido de compra.
- Suprir requisições.
Várias unidades de medida em transações de aquisições
Transaction | Descrição | Exemplo |
|---|---|---|
Requisições | Você deve configurar as opções de aquisição de sua empresa para permitir que os trabalhadores selecionem uma unidade de medida diferente em uma requisição. | Os tubos de ensaio estão disponíveis em estojos e caixas, com preços diferenciados. Você pode solicitar tubos de ensaio em um estojo ou caixa, ou qualquer uma das unidades de medida habilitadas:
|
Sourcing | Você pode suprir um item em uma unidade de medida alternativa com base em suas necessidades de compra. O Workday ajusta o preço unitário com base na unidade de medida selecionada. | Um solicitante pode solicitar cinco caixas. 5 caixas = 1 estojo.
Forneça um estojo em vez de cinco caixas, pois é uma opção mais barata. |
Recebimento | Você pode receber um item de catálogo em uma linha de pedido de compra em uma unidade de medida diferente da unidade de medida do pedido.
Você também pode receber em uma unidade de medida diferente da unidade de medida do pedido quando tem um item de compra com informações do fornecedor. | Você cria uma requisição para quatro caixas de tubos de ensaio gigantes e, em seguida, supre automaticamente a requisição para um pedido de compra com Fornecedor ABC. Em seguida, você recebe uma expedição parcial de 200 conjuntos. |
Faturamento | A unidade de medida nas linhas de fatura de fornecedor permite que você concilie faturas com as quantidades de itens realmente solicitadas e recebidas.
Quando você cria uma linha de fatura, pode verificar se a unidade de medida corresponde à unidade de medida especificada no pedido de compra ou no recebimento. Para itens de catálogo e itens de compra com informações do fornecedor, você pode selecionar uma unidade de medida diferente da unidade de medida no pedido de compra ou recebimento. O Workday exibe uma variação de preço da fatura em seu lançamento contábil para itens de estoque quando você atende a estes critérios:
| Você encomenda dois estojos (cada estojo contém cinco caixas) de um item de fornecedor. O fornecedor pode atender parcialmente o pedido e enviar cinco caixas.
Você pode faturar a unidade de medida como estojo ou caixa (ou qualquer unidade de medida de pedido alternativa válida), garantindo que as regras de correspondência ainda se apliquem. O Workday atualiza o custo unitário para refletir a unidade de medida faturada. |
Unidades de medida Just in Time (JIT)
Você pode configurar unidades de medida just in time para habilitar itens para reposição just in time. Quando você cria uma requisição just in time e seleciona um item, o Workday preenche as unidades de medida just in time nas listas de opções de unidade de medida.
Se você altera uma unidade de medida, o Workday preenche o preço correto.
Quando você seleciona itens de compra com informações do fornecedor, as unidades de medida just in time são preenchidas somente a partir do item de compra quando o documento tem informações do fornecedor correspondentes.
Código de embalagem
Os códigos de embalagem fornecem visibilidade das diferentes unidades de medida e seus fatores de conversão. O Workday automatiza os dados de código de embalagem quando você insere um código de embalagem no formato suportado, com os valores de embalagem movendo-se do nível mais baixo para o mais alto. Você pode exibir códigos de embalagem nestas transações:
- Estoque
- Aquisições
- Contas de fornecedor
Exemplo:
1 Each/4 Box/200 Case
significa que 1 estojo contém 4 caixas e 1 caixa contém 200 itens.