Conceito: tipos de solicitação de item de compra
Usando modelos de planilha, você pode criar tipos de solicitação de item de compra separados para:
- Atualizar itens de compra existentes
- Criar novos itens de compra
Manutenção em massa de itens de compra
Manutenção em massa de itens de compra | Considerações |
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Caso de uso | Seu departamento de aquisições pode iniciar atualizações de itens existentes, enviando as alterações por meio de um processo de aprovação. |
Quem pode usar a tarefa Manutenção em massa de itens de compra ? | Os administradores de itens podem usar a tarefa para manter informações de itens de compra para o departamento de aquisições. |
Como posso criar este fluxo de trabalho? | Crie um tipo de solicitação de item de compra com uma ou ambas as opções:
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Como os usuários atualizam os itens de compra em massa? | Os administradores de itens podem começar a manter as informações dos itens de compra diretamente nas planilhas. Acesse a tarefa Manutenção em massa de itens de compra para usar modelos de planilha para um tipo de solicitação e edição em massa de itens de compra. |
Solicitar novos itens de compra
Solicitar novos itens de compra | Considerações |
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Caso de uso | Os departamentos de sua empresa podem solicitar novos itens de compra. Em seguida, você pode encaminhar a solicitação pela cadeia de aprovação de aquisições para enriquecimento e aprovação de informações. |
Quem pode usar a tarefa Solicitar novos itens de compra ? | Os trabalhadores de autoatendimento podem usar a tarefa para solicitar a adição de novos itens de compra no Workday. Isso ajuda você a atender às necessidades departamentais em sua empresa. |
Como posso criar este fluxo de trabalho? | Crie um tipo de solicitação de item de compra com a opção Solicitar novos itens de compra . |
Como os usuários criam solicitações de novos itens de compra? | Os usuários acessam a tarefa Solicitar novos itens de compra e inserem as informações do item em uma grade. Em seguida, os administradores de itens podem enriquecer as informações do item usando o Worksheets antes de processar qualquer atualização. |