Referência: opções de aquisição da empresa

Definição geral	Descrição
Tipo de código de mercadoria	Selecione para preencher um tipo de código de mercadoria por padrão em transações de despesas quando você solicitar o item de catálogo ou o item de compra associado. Quando você configura vários tipos de código de mercadoria para itens e não seleciona um valor por padrão nessa lista de opções, o Workday pode preencher os tipos de código de mercadoria de forma inconsistente.

Contato de envio	O Workday define o valor por padrão que você insere no pedido de compra independente. Se você cria o pedido de compra a partir de uma requisição, usamos o contato de envio da requisição. O contato deve ser um trabalhador da Workday. Se você não configurar essa opção, o contato de envio é o solicitante da requisição por padrão.
Contato de faturamento	O Workday define o valor por padrão do contato de faturamento que você insere para a empresa na tarefa Editar opções de aquisição da empresa . O contato deve ser um trabalhador da Workday. Para pedidos de compra originados automaticamente de uma requisição, o Workday preenche o contato de faturamento na seguinte ordem: Valor por padrão da empresa Comprador no contrato Comprador da regra de determinação da fonte de suprimento de comprador Usuário atual Para pedidos de compra ad hoc, o contato de faturamento ficará em branco se você não configurar essa opção.
Condições de expedição	O Workday define o valor por padrão que você insere no pedido de compra independente e em um pedido de compra que você cria a partir de uma requisição. Quando configurada, essa opção é aplicada por padrão a todos os documentos de aquisição.
Método de expedição	O Workday define o valor por padrão que você insere no pedido de compra independente e em um pedido de compra que você cria a partir de uma requisição. Quando configurada, essa opção é aplicada por padrão a todos os documentos de aquisição.
Local de envio por padrão	O Workday preenche o valor que você insere no pedido de compra independente. Se você criar o pedido de compra a partir de uma requisição, o Workday usará o Envio por padrão da requisição ou seguirá os valores por padrão de: Valor na entidade solicitante quando há um local de envio na entidade solicitante. Valor persistente no documento. Local de envio a partir do Local de entrega por padrão. Centro de gestão de estoques da solicitação Local de estoque por nível Trabalhador solicitante Opções da empresa de aquisições. Endereço da empresa com uso para Expedição da tarefa Editar informações de contato da empresa . Antes de selecionar um objeto Local como o local de envio por padrão, você deve defini-lo com o uso de envio. Quando configurada, essa opção é aplicada por padrão a todos os documentos de aquisição. Em pedidos de compra gerados a partir de requisições, o local de envio da requisição substitui o local de envio por padrão.

Opções gerais de requisição	Descrição
Habilitar valores por padrão para linha de requisição	Selecione para habilitar os parâmetros da linha de requisição, como: Data de entrega solicitada A solicitação de cotação é obrigatória. Fornecedores Worktags Você deve adicionar valores por padrão ao cabeçalho do documento antes que eles se tornem valores por padrão para as linhas do documento.
Desabilitar linhas de serviço nas requisições	Selecione essa opção para ocultar a seção de linhas de serviço na tarefa Criar requisição . Essa opção desabilita a capacidade de adquirir serviços para todos os solicitantes.
Tipo de linha de solicitação fora do catálogo por padrão no worklet Requisições	Você pode definir suas solicitações fora do catálogo no worklet Requisições para que não sejam bens ou serviços por padrão, bens ou serviços por padrão. Por padrão, o Workday não seleciona nenhuma opção na lista de opções Tipo de linha de solicitação fora do catálogo por padrão no worklet Requisições, e suas solicitações fora do catálogo no worklet são bens por padrão.
Desabilitar linhas de serviços com base em projetos nas requisições	Selecione para ocultar a seção de linhas de serviço com base em projetos na tarefa Criar requisição . Desabilite essa opção se você não estiver usando projetos.
Habilitar imposto sobre transações na requisição	Selecione para especificar estes campos fiscais nas linhas de requisição: Aplicabilidade fiscal Código fiscal Recuperabilidade de imposto Você deve configurar os Impostos sobre transações para habilitar essa opção. O Workday copia os impostos sobre transações para o pedido de compra resultante.
Habilitar frete e outras despesas na requisição	Selecione essa opção para adicionar frete e outras despesas aos cabeçalhos de requisição. O Workday também preenche automaticamente os valores de frete e outras despesas no pedido de compra quando você supre uma requisição para um único pedido de compra sem nenhuma alteração. Você deve ter pelo menos uma categoria de despesa na requisição que esteja habilitada para despesas diversas e de frete.
Habilitar atributos de linha de requisição como valores por padrão do item de compra vinculado	Selecione para preencher estes valores do item de compra vinculado à linha de requisição se eles não estiverem sujeitos a regras fiscais ou de determinação da fonte de suprimento: Origem de atendimento Aplicabilidade fiscal Se você não estiver usando itens de compra, não habilite essa opção.

Opções gerais para solicitação de cotação	Descrição
Habilitar notificações de solicitação de cotações (RFQ)	Exibe os comportamentos de notificação de solicitação de cotação fornecidos pelo Workday para a empresa da qual você está solicitando uma cotação. Você deve configurar processos de negócios para criar notificações.

Opções de pedido de compra	Descrição
Desabilitar tipo de entrega por padrão para itens em estoque	Selecione essa opção para parar o Workday de preencher Reposição de estoque no campo Tipo de entrega para itens estocados nas linhas de pedido de compra quando você: Copiar pedidos de compra. Crie pedidos de compra ad hoc. Crie pedidos de compra a partir de contratos de fornecedor. Enviar pedidos de compra. Você pode selecionar essa opção para reduzir a entrada de dados em pedidos de compra. Essa opção se aplica somente ao estoque. Quando os pedidos de compra são originados de requisições, o tipo de entrega para itens estocados é o valor por padrão do tipo de requisição.
Excluir quantidades e valores recebidos de recebimentos em modo rascunho e em andamento	Selecione essa opção para evitar que quantidades e valores em recebimentos incompletos e não aprovados sejam exibidos em pedidos de compra e contatos de fornecedor. Essa opção afeta os cálculos de reposição excluindo esses documentos no cálculo da quantidade a solicitar.
Fechar pedidos de compra automaticamente	Selecione essa opção para fechar automaticamente pedidos de compra em aberto ou emitidos quando: Totalmente recebido, com recebimentos no status Aprovado . Totalmente pago. O Workday só fecha pedidos de compra que se tornam totalmente recebidos e totalmente pagos enquanto essa caixa de seleção está marcada. Ele não fecha retroativamente pedidos de compra que foram totalmente recebidos e pagos antes de você habilitar a funcionalidade. O Workday não reabre pedidos de compra fechados automaticamente quando o status de um documento relacionado é alterado, como quando uma fatura paga muda para não paga.

Opções de vencimento de lote	Descrição
Desabilitar captura de lote e de série	Selecione essa opção para permitir que os trabalhadores enviem recebimentos sem inserir nenhum número de lote ou de série para os itens no recebimento quando usarem o Workday em um computador. Habilite essa opção quando registrar informações de um computador.
Captura de lote obrigatória	Selecione quando quiser que os trabalhadores registrem números de lote para itens controlados por lote no recebimento quando usarem um scanner. Você pode usar um dispositivo móvel para capturar essas informações. Você deve criar o número de lote no Workday antes de registrá-lo para um item.
Capturas em série obrigatórias	Selecione quando quiser que os trabalhadores registrem números de série para itens controlados por número de série no recebimento quando usarem um scanner. Você pode usar um dispositivo móvel para capturar essas informações. Não selecione essa opção se você não estiver capturando números de série para um item.
Comportamento para lotes vencidos	Selecione essa opção para processar um lote vencido e exibir uma mensagem de aviso. Você deve configurar essa opção durante a definição.
Comportamento para lotes dentro do período de alerta	Selecione para processar um lote dentro de um período de alerta e exibir uma mensagem de aviso. Você deve configurar essa opção durante a definição.
Criar entrega por número de rastreamento	Selecione essa opção para criar, gerenciar e capturar entregas por pacote de transportadora individual, com base no número de rastreamento. Quando você escaneia vários pacotes com essa opção, o Workday gera comprovantes de entrega com informações de rastreamento de pacote da transportadora a partir dos recebimentos, e não as informações do item das linhas de recebimento, como Local de entrega ou Solicitante.