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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir processamento do cartão de compras AMEX KR1075

Etapas: definir processamento do cartão de compras AMEX KR1075

A Workday planeja substituir o AMEX KR1075 pelo AMEX GL1076 em março de 2022. Após essa data, você pode continuar a usar o AMEX KR1075 para manter as integrações existentes, mas deve usar o AMEX GL1076 para criar novas integrações.
  • A implementação do processamento do cartão de compras AMEX KR1075 inclui o armazenamento de números completos de cartões de compras em um ambiente seguro. Isso requer que você registre um caso no Suporte ao cliente da Workday. Providenciamos para que um membro de nosso grupo de Serviços profissionais entre em contato com você para determinar o escopo, o nível de esforço e os custos potenciais associados ao fornecimento de assistência.
  • Crie uma conta de usuário do sistema de integração para definir as integrações para:
    • Importação de arquivo de lista de titulares do cartão de crédito AMEX GL1205
    • Importação de arquivo de transações do cartão de crédito AMEX KR1075
    • (Opcional)
      Limpar dados de cartões de crédito do trabalhador
  • Para usuários autorizados, defina o acesso ao domínio de segurança
    Manage: Credit Card Data
    . Esse domínio permite que os usuários autorizados por você visualizem números completos de cartões de compras e tokens associados conforme a necessidade.
Baixe os arquivos do titular do cartão AMEX em um ambiente seguro para armazenar números de cartões de compras não mascarados e para criar e manter perfis de cartões de compras corporativos de colaboradores. Nesse ambiente, números completos de cartões de compras são associados a tokens, que protegem as transações de cartão de compras que você baixa no seu locatário do Workday.
Com as funcionalidades de processamento do cartão de compras AMEX, você pode:
  • Carregar arquivos do titular do cartão.
  • Carregar arquivos de transações.
  • Liquidar pagamentos a emissores de cartões de compras ou bancos.
  • (Opcional) Limpar do Workday os dados de cartões de compras obsoletos.
  1. Crie uma conta de cartão corporativo para o seu banco ou emissor do cartão AMEX.
  2. Defina cartões de compras do trabalhador.
    Eles são criados automaticamente quando você importa
    arquivos de lista de titulares do cartão AMEX
    , ou você pode criá-los manualmente.
  3. (Opcional) Defina cartões de compras como a forma de pagamento por padrão para fornecedores.
  4. Configure a integração
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  5. Inicie ou programe a integração para carregar
    arquivos de lista de titulares do cartão AMEX
     no Workday.
  6. Use a tarefa
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     para visualizar e resolver qualquer discrepância.
  7. Configure a integração
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    .
  8. Inicie ou programe a integração
    Import PCard Transaction File (AMEX-KR1075)
    AMEX
    .
  9. Revise as transações e resolva os erros de carregamento do arquivo de transações de cartão de compras.
  10. Gere uma execução de liquidação para liquidar pagamentos a emissores de cartão.
    Dependendo do fluxo de trabalho de sua organização, você pode gerar execuções de liquidação depois que os trabalhadores verificarem as transações de compras ou quando os arquivos de transações de cartão de compras são carregados no Workday.
  11. Aprove a liberação de pagamento, conclua e aprove qualquer outra etapa do processo de negócios
    Evento de liberação de pagamento
     para enviar pagamentos ao emissor do cartão ou ao banco.
  12. (Opcional) Mapeie fornecedores a partir de arquivos de transações de cartões de compras para fornecedores no Workday.
  14. Revise as verificações de transações do cartão de compras e atualize as informações, conforme necessário. Os trabalhadores verificam as transações do cartão de compras e as enviam para aprovação.
  15. Os trabalhadores verificam as transações do cartão de compras. Notifique os trabalhadores quando as transações do cartão de compras deles estiverem disponíveis para revisão.
  16. (Opcional) Configure o sistema de integração como
    Purge Expense Credit Cards
    .
  17. (Opcional) Programe ou inicie limpezas de dados de cartões de compras.
    Consulte Etapas: limpar números de cartão de crédito do trabalhador.
Você pode revisar transações de cartão de compras no Workday e fazer pagamentos para emissores de cartões ou bancos.