Mapear fornecedores a partir de transações do cartão de compras
- (Opcional) ConfigureServiços de integração de mapas dinâmicosno modelo de integração de cartão de crédito para fazer correspondência de dados do arquivo de transações de cartão de crédito com fornecedores no Workday.
- Crie as integrações de cartões corporativos que sua empresa usa para importar transações de cartões de compras.
- Carregue arquivos de transações de cartão de compras no Workday.
- (Opcional) Defina nomes alternativos na tarefa de ações relacionadasCriar alteração de fornecedore selecioneCorrespondência do nome de integraçãocomo oUso do nome alternativo. O uso do nome alternativo garante a correspondência precisa de fornecedores baixados em arquivos de transações de cartão de compras com fornecedores no Workday. Não há correspondência com o número DUNS e o nome do fornecedor do arquivo.
Mapeie fornecedores carregados no Workday a partir de arquivos de transações do cartão de compras, visualize as transações correspondentes e modifique-as quando necessário.
- Acesse o relatórioLocalizar arquivos de transações de cartão de crédito.
- Clique emVisualizarem um arquivo de transações de aquisição que mostre uma quantidade deTransações sem fornecedores.
- Clique emMapear fornecedores.O Workday lista fornecedores sem correspondência do carregamento de transações do cartão de compras.
- Na lista de opçõesSupplier Name In Workday, selecione o fornecedor a ser mapeado para oNome de fornecedor no arquivo.
- MarqueSalvar nome alternativopara mapear o fornecedor e armazenar um nome permanente para correspondê-lo em carregamentos de transações futuras.
- Selecione um destes:
- Aplicar mapeamento e atualizarpara mapear outras transações para este fornecedor no arquivo e continuar mapeando fornecedores adicionais.
- Aplicar mapeamento e finalizarpara aplicar o mapeamento a quaisquer transações adicionais e concluir o mapeamento deste arquivo.
- (Opcional) Clique emMostrar todas as transaçõespara visualizar as transações no arquivo. As transações incluem as não mapeadas, as mapeadas e as que corresponderam durante a integração.Você pode então modificar o mapeamento do nome alternativo do fornecedor, conforme necessário.
- O mapeamento para transações futuras envolvendo este fornecedor está concluído.
- O Workday faz a correspondência entre fornecedores de arquivos de transações de cartão de compras baixados e fornecedores nas tarefasVerificar transações do cartão de compraseVerificar transações do cartão de compras para o trabalhador.