Criar cartões de compras de trabalhadores

Configure uma conta de faturamento de cartão de crédito corporativo com um banco ou emissor de cartão de crédito.

Segurança: domínio Set Up: Credit Card
na área funcional Common Financial Management.

Crie cartões de despesas e de compras do trabalhador para o programa de conta de faturamento de seu cartão de crédito corporativo.

Acesse a tarefa

Criar cartão de crédito

Selecione a

Conta de faturamento do cartão de crédito corporativo

para esse cartão.

A conta que você seleciona determina o

Tipo de cartão de crédito

e quem é o responsável pela liquidação da conta com o emissor do cartão: sua empresa, o favorecido ou se a responsabilidade é compartilhada.

Selecione

Cartão de crédito do trabalhador

como a

Categoria de cartão de crédito

Insira ou atualize o

Número do cartão de crédito mascarado ou suprimido

, se ele não foi incluído a partir de uma integração do arquivo de lista de titulares do cartão AMEX
.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Reatribuição habilitada	Disponível quando o uso do cartão corporativo configurado é Despesas . Selecione essa opção para permitir que o trabalhador e os administradores de cartão de crédito reatribuam transações de cartão de crédito a outros favorecidos das despesas e para que eles possam registrá-las.
Status da conta	Para alterar o status da conta, selecione: Ativo Cancelado Excluído Erro Suspenso O status por padrão da conta é Ativo . Para contas de faturamento de cartão de crédito AMEX, o status da conta é gerado com base no Arquivo de lista de titulares do cartão . Se você receber erros porque a importação do Arquivo de lista de titulares do cartão não carrega todos os dados necessários, pesquise o status da conta para corrigir as informações do perfil do cartão de crédito.
Limite mensal	Use essa opção para gerar relatórios sobre os limites acumulados mensalmente para essa conta de cartão de crédito. Os limites de cartão de crédito são acumulados a partir de transações de ponto de venda.
Limite de transações	Use essa opção para relatar transações acima do limite especificado. O Workday impõe limites de transação durante as transações de ponto de venda.
Saques permitidos	Selecione essa opção para permitir que o trabalhador use o cartão para obter dinheiro para transações sem cartão de crédito, como pedágios, por exemplo.

Carregue as transações do cartão de crédito no Workday por meio de um arquivo externo baixado do emissor do cartão.

Para cartões de despesas, os trabalhadores podem incluir transações baixadas nos relatórios de despesas.

Para cartões de compras, os trabalhadores podem verificar as transações baixadas usando a tarefa

Verificar transações do cartão de compras

Para reatribuir as transações de despesas de cartão de crédito a um favorecido do relatório de despesas que não seja o favorecido configurado, acesse a tarefa

Reatribuir transações de cartão de despesas

Se você habilita a entrada manual de transações de cartão de crédito na conta de faturamento do cartão de crédito corporativo, os trabalhadores também podem inserir as transações do cartão de crédito nos relatórios de despesas.

Se o titular do cartão associado está incorreto e não há transações no cartão, acesse a ação relacionada

Alterar titular do cartão

para selecionar o titular do cartão correto.

Alterar trabalhadores nos cartões de compras