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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir processamento do cartão de compras AMEX GL1076

Etapas: definir processamento do cartão de compras AMEX GL1076

  • Crie uma conta de usuário de sistema de integração para:
    • Importação de arquivo de transações do cartão de crédito AMEX GL1076
    • Importação de arquivo de lista de titulares do cartão de crédito AMEX GL1205
Carregue arquivos do titular do cartão AMEX no Workday para armazenar números de cartões de compras mascarados e para criar e manter perfis de cartões de compras corporativos de colaboradores.
Com as funcionalidades de processamento do cartão de compras AMEX, você pode:
  • Carregar arquivos do titular do cartão.
  • Carregar arquivos de transações.
  • Liquidar pagamentos a emissores de cartões ou bancos.
  1. Defina cartões de compras do trabalhador.
    Eles são criados automaticamente quando você importa
    arquivos de lista de titulares do cartão AMEX
    , ou você pode criá-los manualmente.
  2. (Opcional) Defina cartões de compras como a forma de pagamento por padrão para fornecedores.
  3. Configure a integração
    AMEX GL1205 Credit Cardholder Listing File Import
    .
  4. Inicie ou programe a integração para carregar
    arquivos de lista de titulares do cartão AMEX
     no Workday.
  5. Use a tarefa
    Change AMEX Procurement Card Cardholder Details
     para visualizar e resolver qualquer discrepância.
  6. Configure a integração
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
    .
  7. Inicie ou programe a integração
    Import PCard Transaction File (AMEX-GL1076)
    AMEX
    .
  8. Revise as transações e resolva os erros de carregamento do arquivo de transações de cartão de compras.
  9. Gere uma execução de liquidação para liquidar pagamentos a emissores de cartão.
    Dependendo do fluxo de trabalho de sua organização, você pode gerar execuções de liquidação depois que os trabalhadores verificarem as transações de compras ou quando os arquivos de transações de cartão de compras são carregados no Workday.
  10. Aprove a liberação de pagamento, conclua e aprove qualquer outra etapa do processo de negócios
    Evento de liberação de pagamento
     para enviar pagamentos ao emissor do cartão ou ao banco.
  11. (Opcional) Mapeie fornecedores a partir de arquivos de transações de cartões de compras para fornecedores no Workday.
  13. Revise as verificações de transações do cartão de compras e atualize as informações, conforme necessário. Os trabalhadores verificam as transações do cartão de compras e as enviam para aprovação.
  14. Os trabalhadores verificam as transações do cartão de compras. Notifique os trabalhadores quando as transações do cartão de compras deles estiverem disponíveis para revisão.
O Workday armazena as transações do cartão de compras na própria plataforma Workday. Você pode revisar as transações e fazer pagamentos aos emissores de cartão ou bancos.