Exemplo: posição de processamento da folha de pagamento (EUA)
Este exemplo ilustra uma maneira de configurar regras de posição de processamento de folha de pagamento para trabalhadores com várias posições.
Você gerencia a folha de pagamento de duas empresas. Alguns trabalhadores têm posições em ambas as empresas e recebem resultados de pagamento separados de cada posição. Outros trabalhadores têm duas posições na mesma empresa e grupo de pagamentos e recebem um único resultado de pagamento para ambas as posições. Você restringe os centros de custo da sua organização a empresas específicas.
O Workday usa automaticamente as informações da posição principal de cada trabalhador para processamento da folha de pagamento. Você quer que o Workday:
- Aplicar as atribuições de organização por padrão de uma posição às linhas de passivo e pagamento líquido do lançamento operacional.
- Calcular o imposto de renda estadual com base no estado onde a posição está localizada para trabalhadores que recebem resultados de pagamento separados.
- Exiba a posição com mais horas trabalhadas no resultado de pagamento de trabalhadores que recebem um único resultado de pagamento.
As posições de Mary McDuffy estão em diferentes empresas:
Posição | Grupo de pagamentos | Empresa | Local | Centro de custo | Horas semanais programadas | Data de início da posição |
|---|---|---|---|---|---|---|
Engenheiro de software (principal) | Calendário mensal | Global Modern Services | Nova York, Nova York | 31000 Gestão de operações | 25 | 2016-03-15 |
Gestor associado (adicional) | Calendário mensal | Green Planet Solutions | Newark, NJ | 32000 Pesquisa e desenvolvimento | 15 | 2022-08-15 |
As posições de Jeff Consolidation estão na mesma empresa:
Posição | Grupo de pagamentos | Empresa | Local | Centro de custo | Horas semanais programadas | Data de início da posição |
|---|---|---|---|---|---|---|
Recrutador (principal) | Mensal executivo | Global Modern Services | Nova York, Nova York | 31000 Gestão de operações | 20 | 2017-07-01 |
Estagiário em gestão (adicional) | Mensal executivo | Global Modern Services | Filadjah, PA | 31000 Gestão de operações | 20 | 2020-02-01 |
- Acesse a tarefaManter regras da posição para processamento de folha de pagamento.
- SelecioneAdicionar nova data de vigência.O período atual para ambos os grupos de pagamentos é de 01/09/2022 a 30/09/2022. Você adicionou pagamentos fora do ciclo no próximo período, que vai de 01/10/2022 a 31/10/2022.
- Insira uma data igual ou posterior a 01/11/2022.
- SelecioneUsar substituição de posição para determinar a posição de processamento.
- Na gradeSubstituição de posição, selecione os critérios nesta ordem:
Opção Descrição Horas semanais programadasMaior valorData de início da posiçãoData mais recenteData/Hora de entrada da posiçãoData mais recentePara trabalhadores com posições em diferentes empresas ou grupos de pagamentos, o Workday não usa como referência os atributos na gradeSubstituição de posição.
Quando você calcula a folha de pagamento para o período de pagamento de novembro de 2022:
- Cada um dos resultados de pagamento de Mary McDuffy agora tem sua própria posição de processamento por padrão. A posição exibida em cada resultado e em seus recibos de pagamento agora corresponde à posição que está sendo paga.
- O Workday usa Nova York como autoridade fiscal estadual para a posição principal de Mary e Nova Jérsei como autoridade fiscal estadual para a posição adicional dela.
- O Workday calcula os impostos de seguro-desemprego estadual (SUI) para ambas as posições com base em Nova York, o local da posição principal.
- O Workday cria lançamentos operacionais para cada empresa sem erros. As linhas de lançamento de pagamento líquido e de passivo usam o centro de custo apropriado para cada posição.
Para Jeff Insira o Workday determina que suas horas semanais programadas são as mesmas para ambas as posições. O Workday então verifica sua data de início para cada posição e seleciona sua posição adicional como a posição de processamento da folha de pagamento.
- A posição de Estagiário em gestão é exibida em seu resultado de pagamento e em seu recibo de pagamento.
- O Workday usa a Pensilvânia como autoridade fiscal estadual e Nova York como autoridade fiscal do SUI em seu resultado de pagamento.