Conceito: pagamento sob demanda
Tradicionalmente, os colaboradores recebem seus cheques de pagamento em datas de pagamento da folha de pagamento programadas. A funcionalidade de pagamento sob demanda permite que os trabalhadores solicitem o pagamento antecipado de uma parte de seus salários acumulados por meio do autoatendimento para colaboradores (ESS).
Para folha de pagamento para o Canadá, o Workday oferece suporte a pagamentos padrão e por transferência eletrônica de fundos (TEF) no mesmo dia.
Para folha de pagamento para os EUA, o Workday oferece suporte a pagamentos padrão e no mesmo dia da Câmara de compensação automatizada (ACH).
O processo de negócios Pagamento sob demanda
Você pode permitir que os colaboradores iniciem o processo de negócios a partir de:
- O blocoPagamentono dispositivo móvel.
- A tarefaPagamento sob demanda.
- O workletPagamento.
- Painel de pagamentos.
O relatório
Total de solicitações de pagamento sob demanda
fornece detalhes sobre as solicitações por status de transação. Valor disponível para pagamento sob demanda
O Workday calcula o valor disponível para pagamento sob demanda com base nas regras configuradas por você. Para trabalhadores assalariados isentos, o Workday calcula um valor bruto rateado com base na hora que você configura como o fim do dia de trabalho e no fuso horário do trabalhador.
Para saber como o Workday deriva o valor, os colaboradores podem clicar em:
- ?(o ponto de interrogação) no dispositivo móvel.
- Visualizar detalhesna área de trabalho
Os trabalhadores que usam o controle de horas podem ver como suas horas trabalhadas afetam a quantidade disponível.
O Workday também considera o status do pagamento dentro do ciclo do colaborador para determinar o valor disponível:
Status dentro do ciclo | Valor disponível |
|---|---|
Ainda não iniciada
| Com base no período de pagamento atual. |
Em andamento
| Com base no período de pagamento atual. |
Concluído
| Com base no próximo período de pagamento. |
Quando os trabalhadores têm atrasos para deduções que não são elegíveis para pagamento sob demanda, o Workday os recupera com o valor disponível. Você pode configurar seus componentes de pagamento elegíveis para incluir essas deduções e reduzir ainda mais o valor disponível dos trabalhadores pelos valores do período atual.
Para trabalhadores com vários cargos, o Workday calcula os salários ganhos em cargos suplementares que estão no mesmo grupo de pagamentos e empresa do cargo principal. Os trabalhadores só podem enviar solicitações de pagamento sob demanda para cargos suplementares que estejam no mesmo grupo de pagamentos e na mesma empresa de seu cargo principal.
A solicitação de pagamento sob demanda e o processamento de resultados de pagamento seguem as regras que você configura na tarefa
Manter regras da posição para processamento de folha de pagamento
. Essas regras determinam quais posições do trabalhador devem ser usadas como valor por padrão ao processar o pagamento sob demanda. Quando um trabalhador tem vários cargos, o Workday marca os novos resultados de pagamento sob demanda com Posição de cargo suplementar e Empresa. Se você não configura novas regras, o Workday continua a usar a posição principal do trabalhador para processar o pagamento sob demanda para trabalhadores com vários cargos.Para colaboradores com subperíodos do tipo valor bruto para líquido, o Workday:
- Calcula o valor disponível por subperíodo.
- Soma todos os valores disponíveis do subperíodo.
O cálculo para o valor disponível é:
- Com base no número de horas aprovadas trabalhadas a partir da data da solicitação.
- Valor líquido (líquido x percentual a ser retido) - solicitações anteriores no período de pagamento.
Em que o valor líquido = rendimentos elegíveis - deduções elegíveis.
- Exemplo
- Marlyn é uma trabalhadora por hora que tem 20 horas aprovadas no período atual.
- Para folha de pagamento do Canadá:Componentes de pagamentoExemplosRendimentos elegíveisPagamento por horaDeduções elegíveisEstatutárioPercentual a ser retido40Taxa de pagamento do colaborador15 por horaPara folha de pagamento para os EUA:Componentes de pagamentoExemplosRendimentos elegíveisPagamento por horaDeduções elegíveisOASDIPercentual a ser retido30Taxa de pagamento do colaborador15 por hora
Impacto na folha de pagamento dentro do ciclo
Quando você executa a folha de pagamento dentro do ciclo para o período para colaboradores que solicitam pagamento sob demanda, o Workday reduz o pagamento deles pelo total de pagamentos sob demanda do período.