Conceito: contabilidade de pagamento sob demanda

Você pode configurar a contabilidade para rendimento sob demanda e dedução de compensação para pagamento sob demanda:

Como uma despesa direta (EUA)

Como um adiantamento de folha de pagamento (CAN, EUA).

Para adiantamentos da folha de pagamento, use estas tarefas:

Atribuir alocação de custos

(somente EUA) - especifique instruções de custo para rendimentos de pagamento sob demanda em centros de custo, projetos, subvenções, locais ou outras dimensões de custo.

Visualizar conjunto de regras de lançamento em conta

(CAN, EUA)

Editar regras de lançamento em conta para direcionar onde os lançamentos de transações sob demanda de pagamento são contabilizados nas contas do livro-razão:

Para adiantamento líquido
da folha de pagamento do Canadá

Para rendimento
e dedução da folha
de pagamento para folha de pagamento nos EUA

Despesas diretas (EUA)

Quando você define o pagamento sob demanda como uma despesa direta, pode cobrar o valor bruto, impostos do empregador e benefícios extrassalariais das atribuições de custos padrão do trabalhador. Os pagamentos sob demanda concluídos em um período de pagamento reduzem o valor bruto no ciclo associado.

Adiantamento de folha de pagamento

Quando você define o pagamento sob demanda como um adiantamento:

O valor líquido se torna uma conta a receber da folha de pagamento do Canadá. Você pode cobrar o valor líquido das atribuições de custo padrão do trabalhador. A recuperação de valor líquido associada no ciclo estorna a conta a receber.

O valor bruto se torna uma conta a receber da folha de pagamento dos EUA. Você pode cobrar o valor bruto, impostos do empregador e benefícios extrassalariais das atribuições de custos padrão do trabalhador. O valor bruto dentro do ciclo associado estorna a conta a receber.

Exemplo (CAN)

Diane trabalha no departamento de segurança pública como estudante estagiária. O salário bruto é de 2.000. Ela faz uma solicitação de pagamento sob demanda de 200 durante o período de pagamento a cada duas semanas de 03/08/2020 a 16/08/2020.

Como administrador da folha de pagamento, você pode usar o método de avanço da folha de pagamento:

Método contábil	Centro de custo	Regra de lançamento em conta	Componente de pagamento	Livro-razão
Adiantamento de folha de pagamento	Benefits	Rendimento da folha de pagamento	Pagamento sob demanda	Adiantamento a receber sob demanda - Folha de pagamento
	Benefits	Dedução da folha de pagamento	Compensação de pagamento sob demanda	Adiantamento a receber sob demanda - Folha de pagamento

Quando você preenche a folha de pagamento da solicitação de pagamento sob demanda do período de pagamento, o Workday calcula o adiantamento líquido da seguinte forma:

Bruto	250
Impostos obrigatórios	50
Solicitações anteriores	50
Percentual a ser retido	60
Pagamento líquido	90

Para dentro do ciclo, o Workday calcula os valores bruto para líquido como:

Pagamento bruto	2500
Deduções obrigatórias	550
Benefícios do empregador	50
Deduções voluntárias	50
Recuperação de pagamento sob demanda	90
Pagamento líquido	1760

Para visualizar os lançamentos, analise em detalhes o tipo de resultado da folha de pagamento Pagamento sob demanda
do trabalhador e clique em

Valores reais

. Para adiantamentos da folha de pagamento, o Workday usa a conta do livro-razão de adiantamentos a receber sob demanda
para contabilizar os créditos e débitos.

Você pode:

Execute o relatório

Contabilização da folha de pagamento por período/grupo de pagamentos

para visualizar todas as transações contábeis de um período de pagamento ou grupo de pagamentos específico.

Acesse a tarefa

Editar alocações de custos de rendimentos e deduções do colaborador

para editar alocações de custos para rendimentos e deduções.

Exemplo (EUA)

Diane trabalha no departamento de segurança pública como estudante estagiária. O salário bruto é de 2.000. Ela faz uma solicitação de pagamento sob demanda de 200 durante o período de pagamento a cada duas semanas de 03/08/2020 a 16/08/2020.

Como administrador de folha de pagamento, você pode usar o método de despesa direta ou de adiantamento de folha de pagamento:

Método contábil	Centro de custo	Regra de lançamento em conta	Componente de pagamento	Livro-razão
Despesa direta	Segurança pública	Rendimento da folha de pagamento	Pagamento sob demanda	6000: salários e vencimentos
	Segurança pública	Dedução da folha de pagamento	Compensação de pagamento sob demanda	6000: salários e vencimentos
Adiantamento de folha de pagamento	Benefits	Rendimento da folha de pagamento	Pagamento sob demanda	Adiantamento a receber sob demanda - Folha de pagamento
	Benefits	Dedução da folha de pagamento	Compensação de pagamento sob demanda	Adiantamento a receber sob demanda - Folha de pagamento

Quando você conclui a folha de pagamento para a solicitação de pagamento sob demanda para o período de pagamento de 03/08/2020 a 16/08/2020, o Workday calcula os valores do tipo bruto para líquido como:

Bruto	200
Imposto sobre deduções	50
Pagamento líquido	150
Impostos do empregador	15

Para dentro do ciclo, o Workday calcula os valores bruto para líquido como:

Bruto	2.000
Compensação de pagamento sob demanda	200
Imposto sobre deduções	250
Dedução voluntária	100
Pagamento líquido	1450
Impostos do empregador	150
Benefícios do empregador	800

Para visualizar os lançamentos, analise em detalhes o tipo de resultado da folha de pagamento Pagamento sob demanda
do trabalhador e clique em

Valores reais

.

Para despesas diretas da folha de pagamento para os EUA, o Workday usa a conta do livro-razão 6000: Salários e remunerações
para contabilizar os créditos e débitos.

Para adiantamentos da folha de pagamento, o Workday usa a conta do livro-razão de adiantamentos a receber sob demanda
para contabilizar os créditos e débitos.

Você pode:

Execute o relatório

Contabilização da folha de pagamento por período/grupo de pagamentos

para visualizar todas as transações contábeis de um período de pagamento ou grupo de pagamentos específico.

Acesse a tarefa

Editar alocações de custos de rendimentos e deduções do colaborador

para editar alocações de custos para rendimentos e deduções.