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Última atualização: 2025-09-19
Considerações para a definição: pagamentos manuais

Considerações para a definição: pagamentos manuais

Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos pagamentos manuais. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Os pagamentos manuais permitem que você registre pagamentos feitos fora do Workday Payroll. Os pagamentos manuais podem substituir o pagamento normal de um trabalhador ou ser adicionados a ele. O Payroll for Ireland oferece suporte apenas a pagamentos adicionais manuais.

Vantagens para a empresa

Você pode registrar pagamentos manuais a trabalhadores a qualquer momento, inclusive em períodos anteriores.
O Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador para pagamentos manuais e atualiza a contabilidade e o livro-razão.

Casos de uso

Você pode executar pagamentos manuais para registrar pagamentos externos, como dinheiro ou cheques, para:
  • Registrar pagamentos que os trabalhadores emitem com antecedência para cobrir deduções para uma licença futura sem pagamento.
  • Corrigir erro de folha de pagamento.
  • Registrar ajustes no exercício atual ou no anterior para resolver discrepâncias fiscais (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
  • Registrar o exercício das opções de ações.
  • Para Folha de pagamento para os EUA, registre o pagamento de licença médica de terceiros quando esse terceiro reter impostos do colaborador e transferir a responsabilidade pelos impostos do empregador para você.
  • Ajuste os períodos de salários tributáveis do trabalhador após uma venda de ações.
  • Reduz o saldo em atraso de um trabalhador no Workday quando ele paga uma dedução usando um cheque pessoal.
  • Reduza o saldo pendente da opção de pagamento flexível e dedução de um trabalhador quando o trabalhador reembolsa todo o saldo pendente ou parte dele fora da folha de pagamento.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Qual volume de pagamentos manuais sua empresa processa?
Você pode usar:
  • O serviço Web
    Import Payroll Off-Cycle Payment
     para carregar em massa pagamentos manuais.
  • Tarefa dedicada para inserir pagamentos manuais em pequenos volumes.
Quais impostos ou componentes de pagamento você quer calcular para os pagamentos manuais?
Você pode configurar quais componentes de pagamento processar em pagamentos manuais na guia
Fora do ciclo (sob demanda adicional, manual)
 da sua categoria de execução. Os componentes de pagamento são resolvidos com base na configuração da categoria de execução, portanto, o Workday calcula os valores quando:
  • O pagamento manual tem entradas para o cálculo que o componente de pagamento está usando. Exemplo: você configura um componente de pagamento para calcular 10% de um cálculo relacionado de componente de pagamento (PCRC). O Workday resolve esse componente somente quando o PCRC tem uma entrada de pagamento manual. O PCRC também pode ser o componente de pagamento na configuração da categoria de execução.
  • Todos os valores estão contidos no componente de pagamento. Exemplo: você configura um componente de pagamento para calcular um valor fixo de 100.
Para quais períodos você quer executar pagamentos manuais?
Você pode executar um pagamento manual para:
  • Subperíodo que não seja posterior ao próximo período a ser processado. O status do subperíodo é
    Em andamento
     ou
    Ainda não iniciado
    .
  • Período anterior concluído até 6 anos antes do período atual
Para registrar pagamentos antes da data de vigência de suas primeiras transações da folha de pagamento do Workday, carregue-os como histórico da folha de pagamento. Exemplos: salários de bonificação pagos por uma empresa que você adquiriu, rendimentos que contribuem para os relatórios acumulados no ano ou saldos de pagamento usados em cálculos da folha de pagamento.
O Payroll for Ireland não oferece suporte a correções ou estornos.
Como você deseja que os pagamentos manuais afetem a folha de pagamento do trabalhador?
Você pode executar um pagamento manual para:
  • Substituir o pagamento regular de um trabalhador e excluí-lo da folha de pagamento regular dentro do ciclo desse período.
  • É adicionado ao pagamento normal de um trabalhador para o período. Os trabalhadores podem ter vários pagamentos adicionais para um subperíodo.
Para impactar o pagamento regular de um trabalhador e pagá-lo no Workday, use entradas de folha de pagamento ou pagamentos sob demanda. Exemplo: você pode usar entradas de folha de pagamento para processar um reembolso no pagamento de um trabalhador.
Você quer impedir que administradores de folha de pagamento e parceiros executem pagamentos manuais para eles mesmos?
As tarefas da interface de usuário do Workday impedem automaticamente que qualquer usuário adicione ou edite pagamentos para si mesmo. Os usuários só podem executar pagamentos manuais para si mesmos usando um serviço Web. Para evitar que eles façam isso, marque a caixa de
seleção Payroll Web Services - Não permitir adição/atualização de trabalhador como si mesmo
 na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 .

Recomendações

Para Folha de pagamento para a Austrália, execute pagamentos manuais em vez de pagamentos sob demanda para ajustar os valores dos impostos, uma vez que o Workday calcula os impostos do colaborador e o plano de previdência complementar para pagamentos sob demanda.
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, execute pagamentos manuais em vez de pagamentos sob demanda para:
  • Ajustar os valores dos impostos, uma vez que o Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda.
  • Obter um valor específico em formulários de fim de exercício para retenção.
Para Payroll for Ireland, execute pagamentos adicionais manuais em vez de pagamentos adicionais sob demanda para ajustar os valores dos impostos, uma vez que o Workday calcula os impostos do colaborador para pagamentos sob demanda.
Para folha de pagamento para o Reino Unido:
  • Executar pagamentos sob demanda em vez de pagamentos manuais para ajustar os valores de pagamento, uma vez que o Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda e relata os valores ao HMRC.
  • Execute pagamentos manuais, em vez de pagamentos sob demanda, em situações em que você precisa ajustar os valores dos impostos, pois o Workday não calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos manuais. Considere executar pagamentos manuais para períodos de pagamento anteriores ao período de pagamento anterior, pois é provável que você precise corrigir os valores dos impostos. Adicione manualmente os cálculos relacionados para impostos obrigatórios.
Para evitar erros de cálculo ao executar pagamentos manuais para FLSA, indique as datas de término que correspondem ao período da FLSA apropriado.
Para alterar a data do período de pagamento que você tem como alvo para o pagamento manual, cancele o pagamento manual e execute outro.
Para obter o melhor desempenho ao carregar pagamentos manuais em massa, use o serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 .

Requisitos

Verifique as informações da conta bancária, certificando-se de que:
  • Há pelo menos um
    Método de pagamento
    manual
     configurado na tarefa
    Manter formas de pagamento
     .
  • A conta bancária definida para pagamentos de folha de pagamento tem uma Forma de pagamento
    manual
    permitida
    .

Limitações

Você não pode:
  • Substituir valores de pagamento manual por entradas de folha de pagamento que você inserir na tarefa
    Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
     . Em vez disso, use pagamentos sob demanda (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA).
  • Cancelar pagamentos manuais concluídos que você executou para períodos anteriores.
  • Calcular os impostos do colaborador ou os impostos complementares sobre os pagamentos manuais no Workday. Use pagamentos sob demanda.
Você pode:
  • Executa pagamentos manuais para períodos com provisão futura, mas o Workday não cria uma provisão.
  • Liquide pagamentos manuais positivos, mas não negativos.

Definição do locatário

Use a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 para:
  • Definir a data contábil para pagamentos fora do ciclo como a data de pagamento ou a data de término do período.
  • Impedir que os usuários usem um serviço Web para criar pagamentos manuais para si mesmos.

Security

Configure estes domínios na área funcional Core Payroll:
Domínios
Considerações
Processo: fora do ciclo
Permite que os usuários executem pagamentos manuais em lotes.
Processo: fora do ciclo (pagamento manual)
Permite que os usuários executem pagamentos manuais.
Relatórios: resultados do cálculo de pagamento para grupo de pagamentos (resultados)
Permite que os usuários:
  • Ajustar prioridades para pagamentos manuais.
  • Exibam pagamentos manuais por grupo de pagamentos e período.

Processos de negócios

Sem impacto.

Geração de relatórios

Você pode usar:
  • Relatório
    Entradas fora do ciclo de cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
     para exibir pagamentos manuais por grupo e período de pagamentos. Você pode executá-lo para status específicos, IDs de lote ou ambos.
  • A fonte de dados de relatório
    Payroll Off-Cycle Payments for Group of Worker
     para criar um relatório personalizado que contenha informações de pagamento manual.

Integrações

Você pode usar o serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 para carregar grandes volumes de pagamentos manuais e, em seguida:
  • Ajuste a prioridade de cada pagamento.
  • Processe o pagamento usando a tarefa
    Executar cálculo de pagamento fora do ciclo
     .
Você também pode usar o serviço Web para executar pagamentos manuais em massa, como estornos de outros pagamentos fora do ciclo.
Não há suporte para estornos no Payroll for Ireland.

Relações e interações

Recursos
Considerações
Processamento de folha de pagamento
Para um trabalhador em um determinado grupo e período de pagamentos, você pode executar várias formas de pagamento. O Workday processa os pagamentos nesta ordem para atualizar os acúmulos e os saldos de pagamento:
  1. Manual
  2. Estorno
  3. Sob demanda
  4. Dentro do ciclo
Categoria de execução
Você pode configurar quais componentes de pagamento processar em pagamentos manuais na guia
Fora do ciclo (sob demanda adicional, manual)
 da sua categoria de execução.
Liquidação
Quando você executa pagamentos manuais, o Workday atualiza a contabilidade e o livro-razão, mesmo que você processe o pagamento externamente. Certifique-se de fornecer informações precisas da conta bancária.
Processamento de fim de exercício
Você pode executar pagamentos manuais para corrigir salários e impostos dos trabalhadores de um período anterior. Quando esses pagamentos têm efeito sobre os formulários de fim de exercício, conclua todos os pagamentos manuais antes de finalizar os dados de fim de exercício para seus trabalhadores.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.