Etapas: preparar e carregar histórico da folha de pagamento
- Revise as considerações para a definição do histórico da folha de pagamento.
- Definir todos os componentes de pagamento, incluindo aqueles usados em cálculos obrigatórios e ordens de retenção (também conhecidos como ordens judiciais na Austrália e no Reino Unido).
Antes de executar seu primeiro cálculo de pagamento no Workday, você pode carregar pagamentos de folha de pagamento históricos de sistemas externos.
O histórico da folha de pagamento trata-se de dados da folha de pagamento:
- Para datas iguais ou posteriores à data de admissão do trabalhador
- Para períodos anteriores àSubstituição do primeiro período de processamentopara o grupo de pagamentos do trabalhador.
Quando você carrega o histórico antes de seu primeiro cálculo, o Workday:
- Inclui os dados do histórico em cálculos acumulados no ano. Para Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA, o Workday também inclui os dados do histórico nos cálculos acumulados no trimestre e no ano.
- Aplique limites e a lógica de correção automática aos valores corretos quando você entrar no ar.
Você pode adicionar e corrigir históricos após executar a folha de pagamento do Workday.
- Determine o escopo dos dados históricos, incluindo:
- Quais períodos os dados cobrem.
- Quais dados e cálculos carregar.
- Criar períodos da folha de pagamento para dados históricos.
- Acesse osrelatórios Resultados do cálculo de pagamento para trabalhadoreResultados do cálculo de pagamento para grupo de trabalhadorespara verificar os resultados.Segurança:domínios Reports: Results for Worker (Pay Calculation)eReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)na área funcional Payroll específica do país.Exemplo:domínios Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAeReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAna área funcional USA Payroll.
- Acesse a tarefaExecutar conclusão de pagamento de histórico.Preencha seus resultados de pagamento histórico. Se você tem resultados para vários períodos, preencha os resultados na sequência de período cronológica.Segurança: domínioProcess: Load, Calculate, Cancel, Complete Historyna área funcional Core Payroll.Você não pode estornar ou cancelar o histórico de folha de pagamento concluído. Se necessário, você pode modificar os resultados do histórico concluídos ou os resultados zerados usando a tarefaExecutar pagamento do histórico do trabalhador.