Conceito: processamento de atrasos

Cálculos de processamento de pagamentos líquidos e atrasos

Cálculo inicial de valor bruto para líquido

Para ajustar o pagamento líquido durante o processamento da folha de pagamento, o Workday primeiro executa um cálculo inicial de valor bruto para líquido (excluindo valores em atraso) para verificar se o pagamento líquido de um colaborador é igual ou superior ao pagamento líquido mínimo (zero por padrão).

Exemplo:

Dedução	Valor do período atual	Valor em atraso
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Quando calcula o pagamento líquido, o Workday deduz apenas os valores do período atual das deduções A, B e C (100 + 50 + 25), não os valores em atraso.

Cálculos subsequentes quando o pagamento líquido inicial está acima do mínimo

Para colaboradores com pagamento líquido positivo (pagamento líquido > líquido mínimo) e sem atrasos, não há cálculos subsequentes. O cálculo inicial é usado.

Para colaboradores com pagamento líquido positivo (pagamento líquido > valor líquido mínimo) e em atraso pendente, o Workday:

Recupera os atrasos com base nas prioridades de dedução definidas pela tarefa
Manter prioridades de dedução
(sujeitos aos limites de atrasos aplicáveis).
Executa várias iterações para reduzir os atrasos de dedução antes dos impostos. Após cada loop, o Workday modifica a dedução aplicável (com base na prioridade), adicionando o valor líquido positivo ao valor de dedução e determinando novamente o pagamento líquido. Depois que dois loops produzem o mesmo valor líquido, as iterações são interrompidas.
Gera novos resultados do tipo valor bruto para líquido.

Exemplo

: os benefícios médicos para Eric foram deduzidos enquanto ele estava de licença. Quando ele voltar, você precisa recuperar o máximo possível de seu pagamento.

Cálculos subsequentes quando o pagamento líquido inicial está abaixo do mínimo

Para colaboradores com pagamento líquido negativo (pagamento líquido < valor líquido mínimo) e em atraso pendente, o Workday:

Reduz ou elimina deduções com base nas prioridades de dedução definidas pela tarefa
Manter prioridades de dedução
e as coloca em atraso.
Recalcula os impostos se a validação de pagamento líquido força a redução ou eliminação de deduções antes dos impostos (do grupo de componentes de pagamento
Dedução antes de impostos
).
Se o Workday recalculou os impostos e usou um valor parcial para uma dedução pré-impostos, ele adiciona o valor líquido negativo à dedução até que o pagamento líquido atinja o valor líquido mínimo, produz o mesmo valor líquido em 2 loops ou completa 50 loops e, em seguida, insere o valor antes dos impostos dedução em atraso.
Gera novos resultados do tipo valor bruto para líquido.

Restrições

A tarefa

Run Retro Pay Calculation

não coloca deduções em atraso nem tenta recuperar atrasos gerados para um cálculo de pagamento concluído.

Quando você executa um pagamento retroativo para um período com uma dedução em atraso, o Workday às vezes calcula um resultado retroativo negativo para a dedução afetada. Para evitar a emissão de um reembolso retroativo para a dedução não utilizada, primeiro o Workday recupera o saldo em atraso da dedução com valor retroativo negativo e, em seguida, os saldos em atraso do período atual e de deduções históricas.

Para folha de pagamento para os EUA, o Workday não divide deduções em atraso para trabalhadores com várias worktags de autoridade fiscal.

Relatórios de atrasos

O relatório
Resultados do cálculo de pagamento - Composto de saldos em atraso pendentes
(protegido para o domínio
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
) exibe saldos em atraso em um determinado período de pagamento para trabalhadores em um ou mais grupos de execuções de pagamentos ou grupos de pagamentos.
Os relatórios
Validação de pagamento líquido e regras de atrasos
e
Validação de pagamento líquido e regras de atrasos (filtrar por prioridade)
(protegidos para o domínio
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
) exibem regras de processamento de atrasos e de validação de pagamento líquido para todas as deduções no Workday.
O campo de relatório
Transação em atraso mais recente para trabalhador
(protegido para o domínio
Reports: Results for Worker (Pay Calculation)
) no objeto de negócios Trabalhador permite que você gere relatórios personalizados para visualizar um ou mais trabalhadores quando há pelo menos um trabalhador com deduções. em atraso ou pelo menos uma dedução em comum.