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Última atualização: 2024-10-18
Etapas: definir encerramento de entradas de folha de pagamento para trabalhadores desligados

Etapas: definir encerramento de entradas de folha de pagamento para trabalhadores desligados

  • Revise as considerações para a definição de:
    • Paga por trabalhadores desligados.
    • Entradas da folha de pagamento
  • Defina entradas de folha de pagamento.
Você pode adicionar o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
 no processo de negócios
Desligamento
 para permitir o encerramento de entradas de folha de pagamento em andamento ao desligar trabalhadores. O Workday só executa o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
 quando os trabalhadores têm entradas que:
  • Terminar após a data de término do período de pagamento atual.
  • Iniciar na data de desligamento dos trabalhadores ou antes dela.
Para desligamentos que ocorrem antes da data de término do período de pagamento atual, você deve substituir manualmente a data de término usando a tarefa
Editar entrada da folha de pagamento
 .
Quando os administradores executam o processo de negócios, eles também podem visualizar as entradas da folha de pagamento dos trabalhadores com uma data de início posterior à data de desligamento.
  1. (Opcional) Acesse a
    tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
     .
    Selecione a data de término a ser sugerida para a
    Data de término proposta para encerramento de entradas de folha de pagamento
     na tarefa da caixa de entrada
    Encerrar entradas de folha de pagamento
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Tenant Setup - Payroll
     na área funcional System.
  2. Edite as políticas de segurança para estes processos de negócios:
    Processos de negócios
    Segurança a ser configurada
    Encerrar entradas de folha de pagamento
    Adicione grupos de segurança, como parceiros de RH, nestas etapas de ação:
    • Revisar encerramento de entradas de folha de pagamento por trabalhador
    • Visualizar tudo
    • Aprovar
    • Cancelar
    • Recusar
    Desligamento
    Adicione grupos de segurança na etapa
    Encerrar entradas de folha de pagamento
     .
  3. Acesse a tarefa
    Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
     .
    Na lista de opções
    Tipo de processo de negócios
     , selecione
    Encerrar entradas de folha de pagamento
    .
    Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Administração de processos de negócios
    • Gerenciar: definições de processo de negócios
  4. Na definição de processo de negócios
    Encerrar entradas de folha de pagamento
     :
    • Marque a caixa de seleção
      Habilitar conclusão automática
       para concluir o processo de negócios sem aprovações.
    • Adicione uma linha com estes valores na guia
      Etapas do processo de negócios
       :
      Ordem
      Tipo
      Grupo
      b
      Aprovação
      Selecione as funções que podem aprovar o processo de negócios. Você pode configurar o acesso somente visualização ou edição.
    No processo de negócios
    Desligamento
     , adicione a etapa de ação
    Encerrar entradas de folha de pagamento
     .
Quando os administradores executam o processo de negócios
Desligamento
 , o Workday verifica se os trabalhadores têm entradas de folha de pagamento em andamento. Quando o fazem, o Workday envia uma tarefa da caixa de entrada ao iniciador do processo de negócios para encerrar as entradas. Quando você habilita o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
 para conclusão automática, o Workday encerra as entradas e define suas datas de término como:
  • Posterior entre a data de pagamento final e a data de término do último período concluído dos trabalhadores.
  • Data de desligamento dos trabalhadores, quando você seleciona esse tipo de data para o seu locatário.
Quando os trabalhadores não têm entradas de folha de pagamento elegíveis, o Workday ignora o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
 e não exibe as entradas com data futura dos trabalhadores. Você pode localizar essas entradas no relatório
View Payroll Input by Workers
 .
Depois que os administradores concluem ou anulam o processo de negócios
Encerrar entradas de folha de pagamento
 , o Workday:
  • Altera o status dos resultados de pagamento dos trabalhadores para
    Requer recálculo
    .
  • Ignora correções no processo de negócios
    Desligamento
     ou alterações nas entradas da folha de pagamento que você encerrou com o processo de negócios.
Visualize as entradas encerradas da folha de pagamento no histórico dos trabalhadores.
Recalcular a folha de pagamento dos trabalhadores.