Etapas: definir processo de negócios de solicitação de entradas de folha de pagamento
- Revise as considerações para a definição da entrada de folha de pagamento.
- Segurança: domínioBusiness Process AdministrationouManage: Business Process Definitionsna área funcional System.
Você pode definir o processo de negócios
Solicitar entradas de folha de pagamento
para permitir que profissionais de folha de pagamento gerenciem solicitações de entrada de folha de pagamento para um único ou vários trabalhadores, além de revisar e aprovar solicitações. O Workday encaminha solicitações para avaliadores como notificações de Minhas tarefas
. Configurar o processo de negócios
Solicitar entradas de folha de pagamento
não impede que você use outras tarefas de entrada de folha de pagamento fornecidas pelo Workday, como Adicionar entrada de folha de pagamento
e Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
. - Configure o acesso para grupos de segurança na política de segurança de processo de negóciosSolicitar entradas de folha de pagamento. Adicione os mesmos grupos de usuários que normalmente têm acesso às tarefas e aos relatórios de entrada de folha de pagamento . Não recomendamos adicionar grupos como gestores ou trabalhadores.A Workday recomenda estas configurações de grupo de segurança :OpçãoGrupos de segurançaPessoas autorizadas a iniciar ado processo de negócios
- Administrador de folha de pagamento
- Parceiro de folha de pagamento
Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação nado processo de negóciosAdministrador de folha de pagamentoPessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negóciosAdministrador de folha de pagamentoPessoas autorizadas a executar ações para ade todo o processo de negóciosAdministrador de folha de pagamentoPessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios -- Administrador de folha de pagamento
- Parceiro de folha de pagamento
(Opcional) Você pode configurar a política de segurança de processo de negócios para permitir que os usuários anexar arquivos às solicitações de entrada de folha de pagamento . Consulte Etapas: habilitar anexos em um processo de negócios individual . - Adicione a tarefaRevisar solicitação de entrada de folha de pagamento para o trabalhadorcomo uma etapa de ação na definição de processo de negóciosSolicitar entradas de folha de pagamento. Se você não faz isso, o Workday aprova as solicitações de entrada de folha de pagamento automaticamente.
- (Opcional) Desabilite as notificaçõesde Minhas tarefaspara revisões de solicitação de entrada de folha de pagamento .Quando você tem um grande volume de solicitações de revisão, pode desabilitar o envio de notificações do sistema acessando a definição de processo de negócios. Na guiaNotificações, clique emManter notificações do sistemae marque a caixa de seleçãoDesabilitadopara as etapas para as quais você não deseja enviar notificações do sistema. Você ainda poderá acessar as solicitações de revisão emMinhas tarefas, mas não receber notificações sobre elas.
- Acesse a tarefaSolicitar entradas de folha de pagamentopara criar uma ou mais solicitações de entrada de folha de pagamento e enviá-las para revisão.O Workday exibe os mesmos campos na tarefaSolicitar entradas de folha de pagamentoque em outras tarefas de entrada de folha de pagamento .Somente a tarefaSolicitar entradas de folha de pagamentopermite iniciar o processo de negóciosSolicitar entradas de folha de pagamento. Você ainda pode usar estas tarefas para adicionar a entrada de folha de pagamento, mas elas não gerarão uma solicitação de aprovação:
- Adicionar entrada de folha de pagamento
- Adicionar entrada de folha de pagamento por resultado
- Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
Você não pode usar o Enterprise Interface Builder para iniciar o processo de negóciosSolicitar entradas de folha de pagamento.
O Workday direciona as solicitações de entrada de folha de pagamento para os revisores apropriados, que podem:
- Aprove solicitações individualmente e em massa. Consulte Conceito: processos de negócios de aprovação em massa .
- Recusar ou editar solicitações de entrada de folha de pagamento e devolvê-las.
Se uma solicitação para excluir uma entrada de folha de pagamento já está em andamento, o Workday não exibe os botões
Solicitar edição
ou Solicitar exclusão
.Quando um profissional de folha de pagamento envia uma solicitação de entrada de folha de pagamento , o Workday cria um evento de processo de negócios , mas não a entrada de folha de pagamento. Quando um revisor aprova uma solicitação de entrada de folha de pagamento , o Workday cria a entrada de folha de pagamento e a adiciona ao cálculo da folha de pagamento do trabalhador.
Você pode visualizar eventos do processo de negócios
Solicitações de entrada de folha de pagamento
no histórico do trabalhador e no relatório Localizar eventos
. Você visualiza entradas de folha de pagamento, mas não solicitações de entrada de folha de pagamento aguardando aprovação, em relatórios como
Localizar entrada de folha de pagamento
ou Visualizar entrada de folha de pagamento por trabalhador
.