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Última atualização: 2025-03-14
Etapas: definir processo de negócios Solicitar entradas de folha de pagamento

Etapas: definir processo de negócios Solicitar entradas de folha de pagamento

  • Revise as considerações para a definição para entrada de folha de pagamento.
  • Segurança: domínio
    Business Process Administration
     ou
    Manage: Business Process Definitions
     na área funcional System.
Você pode definir o processo de negócios
Solicitar entradas de folha de pagamento
 para permitir que os profissionais da folha de pagamento gerenciem as solicitações de entrada de folha de pagamento para um ou vários trabalhadores, e revisem e aprovem as solicitações. O Workday roteia solicitações para avaliadores como notificações
de Minhas tarefas
 .
Configurar o processo de negócios
Solicitar entradas de folha de pagamento
 não impede que você use outras tarefas de entrada de folha de pagamento fornecidas pela Workday, como
Adicionar entrada de folha de pagamento
 e
Adicionar entrada de folha de pagamento pelo trabalhador
.
  1. Configure o acesso para grupos de segurança na política de segurança do processo de negócios
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     . Adicione os mesmos grupos de usuários que normalmente têm acesso às tarefas e aos relatórios de entrada da folha de pagamento. Não recomendamos adicionar grupos como gestores ou trabalhadores.
    A Workday recomenda estas configurações de grupo de segurança:
    Opção
    Grupos de segurança
    Quem pode iniciar a
    ação de início
     do processo de negócios
    • Administrador de folha de pagamento
    • Parceiro de folha de pagamento
    Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação na
    etapa de ação
     do processo de negócios
    Administrador de folha de pagamento
    Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios
    - Aprovar
    Administrador de folha de pagamento
    Pessoas autorizadas a realizar ações em todo o processo de negócios
    recusam
    Administrador de folha de pagamento
    Pessoas autorizadas a executar ações em todo o processo de negócios -
    Visualizar tudo
    • Administrador de folha de pagamento
    • Parceiro de folha de pagamento
    (Opcional) Você pode configurar a política de segurança de processo de negócios para permitir que os usuários anexem arquivos às solicitações de entrada de folha de pagamento. Consulte Etapas: habilitar anexos em um processo de negócios individual.
    1. Adicione a tarefa
      Revisar solicitação de entrada de folha de pagamento para o trabalhador
       como uma etapa de ação na definição de processo de negócios
      Solicitar entradas de folha de pagamento
       . Se você não fizer isso, o Workday aprovará as solicitações de entrada de folha de pagamento automaticamente.
    2. (Opcional) Desabilite as notificações
      de Minhas tarefas
       para revisões de solicitação de entrada de folha de pagamento.
      Quando você tem um grande volume de solicitações para revisão, pode desabilitar o envio de notificações do sistema acessando a definição de processo de negócios. Na guia
      Notificações
       , clique em
      Manter notificações do sistema
       e marque a caixa de seleção
      Desabilitado
       para as etapas para as quais você não quer enviar notificações do sistema. Você ainda poderá acessar solicitações de revisão em
      Minhas tarefas
      , mas não receberá notificações sobre elas.
  3. Acesse a tarefa
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     para criar uma ou mais solicitações de entrada de folha de pagamento e enviá-las para revisão.
    O Workday exibe os mesmos campos na tarefa
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     que em outras tarefas de entrada de folha de pagamento.
    Somente a tarefa
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     permite iniciar o processo de negócios
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     . Você ainda pode usar estas tarefas para adicionar entradas de folha de pagamento, mas elas não gerarão uma solicitação de aprovação:
    • Adicionar entrada de folha de pagamento
    • Adicionar entrada de folha de pagamento por resultado
    • Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador
    Você não pode usar o EIB (Enterprise Interface Builder) para iniciar o processo de negócios
    Solicitar entradas de folha de pagamento
     .
O Workday encaminha as solicitações de entrada de folha de pagamento para os avaliadores apropriados, que podem:
Quando um profissional da folha de pagamento envia uma solicitação de entrada de folha de pagamento, o Workday cria um evento de processo de negócios, mas não a entrada de folha de pagamento. Quando um avaliador aprova uma solicitação de entrada de folha de pagamento, o Workday cria a entrada de folha de pagamento e a adiciona ao cálculo da folha de pagamento do trabalhador.
Você pode visualizar eventos de processo de negócios
Solicitações de entrada de folha de pagamento
 no histórico do trabalhador e no relatório
Localizar eventos
 .
Você visualiza as entradas de folha de pagamento, mas não as solicitações de entrada de folha de pagamento com aprovação pendente, em relatórios como
Find Payroll Input
 ou
View Payroll Input by Worker
.