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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2025-10-03
Definir validações personalizadas de entrada de folha de pagamento

Definir validações personalizadas de entrada de folha de pagamento

  • Certifique-se de que todos os cálculos de pagamento (incluindo cálculos fora do ciclo) foram concluídos antes de adicionar uma nova regra de validação. As novas regras podem restringir o recálculo da folha de pagamento.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll
     na área funcional Core Payroll.
Você pode configurar validações personalizadas para entradas de folha de pagamento, validações fora do ciclo ou pagamentos sob demanda para melhorar a qualidade dos dados e restringir erros iniciais. Você pode criar regras para limitar entradas de folha de pagamento inválidas. Quando você configura uma validação sem uma regra de exceção, o Workday impede que todos os usuários modifiquem essas entradas. Exemplo: você pode criar uma regra de exceção que permite que usuários específicos, como um colaborador com acesso para criar validações personalizadas, façam modificações.
Exemplo: você pode criar uma validação personalizada que:
• Permite que apenas usuários específicos criem entradas de folha de pagamento para ações.
• Requer um anexo ao criar entradas de folha de pagamento para determinados componentes de pagamento.
• Requer uma ID de lote quando o valor de entrada excede um determinado limite.
• Bloqueia que as datas de pagamento sejam retroativas ou definidas muito no futuro.
• Exige que um pagamento sob demanda seja em cheque se a data de pagamento estiver dentro de 2 dias.
• Evita que datas de pagamento sejam definidas em feriados.
  1. Acesse a tarefa
    Manter validações personalizadas
     .
  2. Selecione uma das seções:
    • Pagamentos sob demanda
    • Entrada de folha de pagamento
  3. Clique em
    Nova validação.
    Uma validação crítica restringe os usuários de criar entradas de folha de pagamento onde não têm autorização.
  4. No campo
    Descrição
     , insira a mensagem de erro que você quer que o Workday exiba ao usuário.
    Exemplo: você não pode criar entradas de folha de pagamento com este componente de pagamento. O Workday aplica automaticamente:
    • Uma validação de entrada de folha de pagamento para as tarefas
      Adicionar entrada de folha de pagamento por trabalhador, Pagamentos sob demanda e Pagamentos manuais
       .
    • Uma validação de pagamentos sob demanda apenas para a tarefa
      Pagamentos sob demanda
       .
    O Workday não oferece suporte a essas validações para pagamentos históricos ou planilhas de modelo de entrada de folha de pagamento.
O Workday aplica as regras de validação personalizadas que você configura, o que melhora a qualidade dos dados, restringindo entradas inválidas de folha de pagamento e pagamentos sob demanda. Quando a entrada de um usuário inicia uma validação crítica, o Workday o impede de concluir a ação.
Validação personalizada de entrada de folha de pagamento
  • Você pode criar uma validação personalizada que permite que apenas usuários específicos criem entradas de folha de pagamento para ações.
  • Você pode criar uma validação personalizada que requer um anexo ao criar entradas de folha de pagamento para determinados componentes de pagamento.
  • Você pode criar uma validação personalizada que exija uma ID de lote quando o valor de entrada excede um determinado limite.
Validação de pagamento sob demanda
  • Você pode criar uma validação personalizada que evite que as datas de pagamento sejam retroativas ou definidas muito no futuro.
  • Você pode criar uma validação personalizada que exija que um pagamento sob demanda seja um cheque se a data de pagamento estiver dentro de dois dias.
  • Você pode criar uma validação personalizada que evite que datas de pagamento sejam definidas em feriados.