Conceito: agregação de horas nos resultados de pagamento
Você pode configurar o Workday para agregar as horas dessas fontes em uma linha:
- Entradas de pagamento
- Blocos de horas do Workday Time Tracking
Critérios para agregação
O Workday agrega horas de entradas de pagamento ou blocos de horas em que todos estes atributos são iguais:
- Empresa
- Empresa de alocação de custos
- Substituição de moeda
- Componente de pagamento
- Posição
- Taxa
- Códigos de indenização trabalhista
- Worktags
Entradas de pagamento e blocos de horas que forem diferentes em qualquer um desses atributos serão agregados separadamente.
- Exemplo
- Robert trabalhou 10 dias de 8 horas neste período de pagamento. As entradas de pagamento diário eram idênticas, exceto para a empresa de alocação de custos.
- As 64 horas custeadas para a empresa A serão agregadas em uma linha de resultado.
- As 16 horas custeadas à empresa B são agregadas em outra linha de resultado.
- Exemplo
- Lindday trabalhou 10 dias de 8 horas neste período de pagamento. Ela recebeu um aumento de remuneração de 20 para 22 no sexto dia. Esse evento de rateio cria um subperíodo e, portanto, linhas de resultado separadas:
- 40 horas com a taxa de 20 agregadas em uma linha de resultado.
- 40 horas com a taxa de 22 agregadas em outra linha de resultado.
Horas que não agregam
O Workday não agrega:
- Entradas de pagamento contínuas
- Entradas com mais de uma linha, como horas e taxa.
Os ajustes são agregados somente com outros ajustes. As substituições são agregadas somente com outras substituições.
Agregação e várias jurisdições do trabalho em andamento (EUA)
Quando você usa múltiplas jurisdições de trabalho contínuo (OMWJ), o Workday agrega as horas de entrada e do bloco de horas de acordo com os percentuais de alocação.
- Exemplo
- As alocações de jurisdição de trabalho de Darper são as seguintes:
- Califórnia: 40%
- Óregon: 40%
- Hawaii: 20%
- No período de pagamento atual, ele tem estas entradas:
- Entrada 1 (segunda-feira): 10 horas
- Entrada 2 (terça-feira): 5 horas
- Sem agregação, Darper tem seis linhas de resultados de pagamento:Componente de pagamentoWorktagCálculo relacionadoValorValor de entradaPagamento por hora [EUA]CalifórniaHoras (não rateadas)4 horas10Pagamento por hora [EUA]ÓregonHoras (não rateadas)4 horas10Pagamento por hora [EUA]HawaiiHoras (não rateadas)2 horas10Pagamento por hora [EUA]CalifórniaHoras (não rateadas)2 horas5Pagamento por hora [EUA]ÓregonHoras (não rateadas)2 horas5Pagamento por hora [EUA]HawaiiHoras (não rateadas)1 hora5
- Com a agregação, Archie tem três linhas de resultados de pagamento:
- Componente de pagamentoWorktagCálculo relacionadoValorValor de entradaPagamento por hora [EUA]CalifórniaHoras (não rateadas)6 horas15Pagamento por hora [EUA]ÓregonHoras (não rateadas)6 horas15Pagamento por hora [EUA]HawaiiHoras (não rateadas)3 horas15
Quando você insere uma worktag de substituição de Estado em uma entrada de pagamento, o Workday não agrega essa entrada às entradas que ele aloca de acordo com as divisões do OMWJ.
- Exemplo
- Você adiciona outra entrada de pagamento de 8 horas para Archie, com uma worktag de substituição da Califórnia, de modo que as alíquotas da Califórnia se apliquem às 8 horas. O Workday adiciona uma linha de resultado de pagamento à entrada e não a adiciona às horas da Califórnia alocadas pelo OMWJ.
Componente de pagamento | Worktag | Cálculo relacionado | Valor | Valor de entrada |
|---|---|---|---|---|
Pagamento por hora [EUA] | Califórnia (divisão de OMSWJ) | Horas (não rateadas) | 6 horas | 15 |
Pagamento por hora [EUA] | Óregon | Horas (não rateadas) | 6 horas | 15 |
Pagamento por hora [EUA] | Hawaii | Horas (não rateadas) | 3 horas | 15 |
Pagamento por hora [EUA] | Califórnia (worktag de substituição) | Horas (não rateadas) | 8 horas | 8 |
Cálculos retroativos
O Workday pode agregar horas para entradas de pagamento retroativos. Você pode configurar a agregação de horas na guia
Com data de vigência
do componente de pagamento. O Workday usa o instantâneo em vigor no final do período de pagamento para determinar se a entrada de pagamento retroativo deve ser agregada a períodos anteriores.
- Exemplo
- O componente de pagamento Pagamento por hora tem três instantâneos com data de vigência:
- 2019-01-01
- 2019-03-15
- 2019-04-01
- Você adiciona entradas de pagamento retroativo para o período de pagamento mensal de 01/03/2019 a 31/03/2019. O Workday verifica o status da caixa de seleçãoAgregarpara o cálculo relacionado do componente de pagamento no instantâneo de 15/03/2019. Quando selecionada, o Workday agrega as horas.
Como o Workday agrega horas quando calcula a folha de pagamento, você não verá as horas agregadas nos resultados de pagamento que o Workday calculou antes de você habilitar a agregação.
Arredondamento em cálculos de folha de pagamento
Você pode ver uma diferença literal nos resultados de pagamento quando compara as linhas de resultados não agregadas com as linhas de resultados agregadas pelo Workday. Como o arredondamento ocorre após o Workday concluir os cálculos, o arredondamento da linha de resultado agregado produz uma soma mais precisa.
- Exemplo
- Linhas de resultados de pagamento sem agregação habilitada:HorasTaxaTotal7,12515,15000107,947,12515,15000107,947,12515,15000107,94Soma323,82
- Linha de resultado de pagamento com agregação habilitada:HorasTaxaTotal21,37515,15000323,83Soma323,83