Etapas: usar pastas de trabalho de entradas de folha de pagamento
- Defina o Drive.
- Defina planilhas.
- Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
- Set Up: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks)
- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Gerar).
- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Bloquear)
- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Desbloquear)
A Workday recomenda que você adicione apenas o administrador da folha de pagamento às políticas de segurança do domínio Bloquear e Desbloquear. Essa configuração dá a eles a responsabilidade e o exclusivo privilégio de bloquear e desbloquear pastas de trabalho compartilhadas.
As pastas de trabalho de entradas de folha de pagamento permitem que você altere ou adicione entradas de folha de pagamento para um grupo de pagamentos em um ambiente de planilha centralizado e familiar. As atualizações nas pastas de trabalho também são refletidas nos perfis dos trabalhadores em tempo real.
O Workday permite que você:
- Configure modelos de entrada de folha de pagamento para componentes de pagamento específicos e valores válidos.
- Gerar pastas de trabalho que incluem automaticamente entradas de folha de pagamento existentes com base no grupo de pagamentos e no intervalo de datas que você selecionar.
- Adicionar, editar ou excluir entradas de folha de pagamento usando pastas de trabalho.
- Compartilhe pastas de trabalho com e sem stakeholders da folha de pagamento para obter colaboração simultânea.
Exemplo: usando uma pasta de trabalho de entradas de folha de pagamento compartilhada, um parceiro de folha de pagamento pode adicionar entradas de folha de pagamento mensais a um grupo de pagamentos e colaborar com um administrador de folha de pagamento para garantir a precisão.
- Exemplo: você pode criar modelos de entrada de folha de pagamento separados para bonificações, contribuições de caridade e reembolsos de bem-estar.
- Quando você gera uma pasta de trabalho, ela contém os campos definidos no modelo. Ele permite que você adicione, edite ou exclua entradas de folha de pagamento para um grupo de pagamentos e um intervalo de datas específicos.O Workday exibe um link para a pasta de trabalho gerada e a salva em seu Drive.Exemplo: você pode gerar uma pasta de trabalho para reembolsos de bem-estar para um grupo de pagamentos mensais dos EUA.
- Editar pastas de trabalho.A área de entrada ativa é exibida em um contorno verde tracejado na pasta de trabalho. Para adicionar novos dados, você deve inserir uma linha.Exemplo: você pode adicionar ou alterar entradas de folha de pagamento contínuas em uma pasta de trabalho gerada para reembolsos de bem-estar para um grupo de pagamentos da USA Monthly.
- (Opcional) Compartilhe a pasta de trabalho de entradas de folha de pagamento para colaboração.Clique emCompartilhare selecione os usuários específicos para conceder permissões de edição ou visualização.Os usuários recebem uma notificação do Workday e (se habilitada) um e-mail.Os usuários podem atualizar a pasta de trabalho simultaneamente.
- (Opcional) Selecione da folha de pagamento no menu de ações relacionadas da pasta de trabalho de entrada da folha de pagamento para evitar mais atualizações na área de entrada.Uma vez bloqueado:
- Você ainda pode editar células fora da área de entrada para fazer observações.
- Você pode desbloquear a planilha para permitir alterações novamente na área de entrada.
- Você pode remover pastas de trabalho do seu Drive somente quando elas estão bloqueadas.
Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Bloquear)
- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Desbloquear)