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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Criar modelos de entrada de folha de pagamento

Criar modelos de entrada de folha de pagamento

  • Defina o Drive.
  • Defina planilhas.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)
    na área funcional Core Payroll.
Você pode usar planilhas para adicionar, editar ou excluir entradas de folha de pagamento em uma planilha consolidada. O Workday permite que você crie e configure modelos que melhor se adaptam aos seus casos de uso.
Com o modelo, você pode:
  • Adicione somente os campos que você julgar necessários. O Workday gera esses campos como colunas distintas em uma pasta de trabalho.
  • Configurar campos ocultos, campos obrigatórios e campos com vários valores possíveis.
  • Especifique o componente de pagamento a ser usado na pasta de trabalho.
  • Gerar uma pasta de trabalho para criar, editar e excluir entradas de folha de pagamento.
  • Gerar pastas de trabalho várias vezes usando o mesmo modelo.
  1. Acesse a tarefa
    Criar modelo de entrada de folha de pagamento
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Campo
    Inclua os campos necessários para seu caso de uso. Você pode selecionar entre uma variedade de campos, incluindo:
    • Worktags fornecidas pela Workday
    • Até quatro cálculos relacionados.
    O Worksheets não oferece suporte a worktags personalizadas ou relacionadas, ou a organizações personalizadas para campos.
    Exemplo: você fornece regularmente reembolsos de bem-estar aos trabalhadores. Você cria um modelo para reembolsos de academias de ginástica. Além dos cinco campos obrigatórios, você adiciona
    Valor
     e
    Empresa para alocação de custos
    .
    Rótulo substituto
    Insira um rótulo descritivo. Caso contrário, o rótulo por padrão é o nome do campo.
    Exemplo: substitua o rótulo do campo
    Valor
     por
    Valor de reembolso
    e o rótulo do campo
    Trabalhador
     por
    Colaborador
    .
    Valor válido
    Inclua apenas os valores válidos aplicáveis a esse campo.
    Exemplo: insira seus rendimentos
    de reembolso de qualidade de vida
    como o
    valor válido
     para o campo
    Componente de pagamento
     . Quando você gera uma pasta de trabalho usando este modelo, o único valor válido em
    Componente de pagamento
     é
    Reembolso de qualidade de vida
    .
    Opções de exibição
    Você pode ocultar ou tornar obrigatórios os campos.
    Quando o campo tem vários valores válidos, você não pode selecionar
    Não mostrar
    .
    Exemplo: como
    Reembolsos de qualidade de vida
     é o único valor válido para
    Componente de pagamento
    , você pode selecionar
    Não mostrar
     para esse campo. Você também pode selecionar
    Valor
     como
    Obrigatório
    .
Você criou um modelo personalizado que determina quais colunas são exibidas em uma pasta de trabalho gerada.
Se você editar o modelo de entrada de folha de pagamento, deverá gerar uma nova pasta de trabalho para refletir as alterações.
Revise cuidadosamente o modelo antes de usá-lo para gerar uma pasta de trabalho. Depois de gerar uma pasta de trabalho, você não pode excluir o modelo.
Gere uma pasta de trabalho de entradas de folha de pagamento.