Gerar pastas de trabalho de entradas de folha de pagamento
- Crie um modelo de entrada de folha de pagamento.
- Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks)
- Worker Data: Payroll (Pastas de trabalho de entrada de folha de pagamento - Gerar).
Você pode gerar uma pasta de trabalho para adicionar, editar ou excluir entradas de folha de pagamento do trabalhador em uma única planilha usando um modelo.
Com o Worksheets para entrada de folha de pagamento, você pode:
- Gerar pastas de trabalho preenchidas com entradas de folha de pagamento existentes com base no componente de pagamento do modelo, no grupo de pagamentos e no intervalo de datas.
- Gerar pastas de trabalho em branco que você pode usar para adicionar novas entradas de folha de pagamento para trabalhadores em um grupo de pagamentos.
- Atualizar os dados de entrada da folha de pagamento que são refletidos no perfil do trabalhador em tempo real.
- Colabore simultaneamente com vários usuários em uma única pasta de trabalho.
Depois de editar a pasta de trabalho, a Workday recomenda que você a bloqueie antes de executar o cálculo de pagamento.
Quando você adiciona uma entrada de folha de pagamento a um perfil do trabalhador, você deve gerar uma nova pasta de trabalho para refletir as alterações.
- Acesse a tarefaGerar pasta de trabalho de entradas de folha de pagamento.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Grupo de pagamentosSelecione um grupo de pagamentos para determinar quais trabalhadores estão disponíveis na pasta de trabalho gerada.O Workday preenche automaticamente as pastas de trabalho com entradas de folha de pagamento para trabalhadores deste grupo de pagamentos.Você só pode selecionar um grupo de pagamentos para uma pasta de trabalho.Data de início/Data de términoSelecione o intervalo de datas para a pasta de trabalho.O Workday preenche automaticamente as pastas de trabalho com entradas de folha de pagamento que têm uma data de início ou de término nesse intervalo de datas. O Workday também preenche com entradas de folha de pagamento contínuas que têm:- Uma data de início anterior à data de término da pasta de trabalho.
- Data de término posterior à data de início da pasta de trabalho.
Criar planilha de entrada em brancoMarque essa caixa de seleção apenas quando quiser gerar uma planilha em branco sem preencher nenhuma entrada de folha de pagamento existente.ModeloSelecione um modelo para as entradas de folha de pagamento que você quer adicionar.A configuração do modelo determina os componentes de pagamento e os valores válidos disponíveis na pasta de trabalho gerada.
O Workday exibe um link para a pasta de trabalho gerada e a salva em seu Drive.
O Workday cria uma pasta de trabalho com colunas do modelo e fornece uma área de entrada para o grupo de pagamentos e o intervalo de datas especificados. A pasta de trabalho está disponível para você adicionar, editar ou excluir entradas de folha de pagamento.
Faça as alterações desejadas nas entradas de folha de pagamento na área de entrada da planilha.
Compartilhar pasta de trabalho com outros usuários.
Quando estiver pronto para executar o cálculo da folha de pagamento, primeiro bloqueie a pasta de trabalho para evitar outras atualizações. Quando você conclui o cálculo de pagamento, não pode mais editar entradas de folha de pagamento para pagamentos concluídos ou resultados retroativos. Você pode gerar uma pasta de trabalho separada para adicionar novas entradas para um período não concluído.
Para impedir que os usuários continuem usando uma pasta de trabalho que você criou, você pode bloqueá-la e removê-la do Drive.