Etapas: definir processamento da folha de pagamento
Criar rendimentos e deduções.
Antes de carregar o histórico da folha de pagamento de sua empresa no Workday, crie uma estrutura para armazenar as informações e calcular a folha de pagamento. A definição define regras para quem pagar, o que pagar e quando pagar os colaboradores.
- Acesse atarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamentoe selecione os países onde você tem licença e planeja usar o Workday Payroll.
- As programações de períodos agrupam períodos de pagamento para uma frequência de pagamento, como semanal, a cada duas semanas ou mensal. Eles identificam a data de início, a data de término e a data de pagamento de cada período de pagamento.
- Especifique os critérios que os colaboradores devem atender para um tipo de execução, como execução normal ou de bonificação, e identifique os rendimentos e deduções a serem processados.
- Definir grupos de pagamentos e atribuir trabalhadores a eles.Os grupos de pagamentos agregam trabalhadores para processamento e geração de relatórios da folha de pagamento. Eles identificam as categorias de execução e as programações de períodos correspondentes para um grupo de pagamentos.
- Para Payroll for France, mapeie tipos de trabalhadores para cálculos pré-configurados da folha de pagamento.
- (Opcional) Defina grupos de execuções de pagamento.Os grupos de execuções de pagamentos permitem que você execute tarefas, como cálculo de pagamento, para vários grupos de pagamentos como uma única ação.
- (Opcional) Defina painéis de folha de pagamento, como:
- Payroll Compliance Updates: fornece informações visuais rápidas sobre as atualizações de conformidade.
- Pay Cycle Command Center: permite que você acesse rapidamente as informações de que precisa para cada fase de um ciclo de pagamento, desde a preparação, passando pelo processamento, até a conclusão do processamento.
- Pagamento: permite que seus colaboradores entendam seu pagamento e acessem informações comuns da folha de pagamento, incluindo seus recibos de pagamento recentes, dependendo da configuração de autoatendimento para colaboradores do recibo de pagamento.
- O uso do workletRecibos de pagamento recentesno painelPagamentosnão é recomendado para a folha de pagamento da França.
Pesquise porpagamentona tarefaManter painéispara ver uma lista completa de painéis disponíveis para folha de pagamento e para configurá-los. - Acesse a tarefaTenant Analyzerpara verificar suas configurações de folha de pagamento de acordo com as recomendações da Workday.