Conceito: grupos de pagamentos e grupos de execuções de pagamentos
Os grupos de pagamentos identificam um grupo de trabalhadores a serem processados em uma execução da folha de pagamento. Os grupos de execução de pagamentos permitem que você processe e gere relatórios sobre vários grupos de pagamentos e categorias de execução juntos.
Grupos de pagamentos
Os grupos de pagamentos identificam:
- Quem deve pagar
- Frequência de pagamento
- Quais pagamentos processar.
- Pode definir a elegibilidade para rendimentos, deduções e outros componentes de pagamento. Exemplo: disponibilizar um rendimento para trabalhadores em grupos de pagamentos selecionados.
- Estejam associados a um país, que controla a moeda por padrão.
- Sejam de um tipo de organização, como uma empresa ou organização de supervisão. Para controlar quem pode definir e executar a folha de pagamento e quais colaboradores a função pode acessar, aplique a segurança para as funções da organização.
- Um ou mais parceiros da folha de pagamento podem gerenciar o processo da folha de pagamento para um grupo de pagamentos. O mesmo parceiro pode ser responsável por vários grupos de pagamentos.
- A função Payroll Administrator pode acessar todos os grupos de pagamentos em uma organização. Os parceiros da folha de pagamento podem acessar somente os grupos de pagamentos aos quais estão atribuídos.
Membros do grupo de pagamentos:
- Devem compartilhar uma programação de processamento, como semanal ou mensal.
- Podem pertencer a diferentes divisões, departamentos, empresas ou organizações de supervisão. Exemplo: você pode criar grupos de pagamento para trabalhadores isentos e não isentos em várias empresas.
- Podem pertencer a apenas um grupo de pagamentos, a menos que tenham vários cargos ou estejam em uma atribuição internacional de um sistema de folha de pagamento que não seja o Workday. Para uma atribuição internacional, eles podem ter um grupo de pagamentos externos para seu país de origem e um grupo de pagamentos para a atribuição internacional.
Grupos de execuções de pagamentos
Um grupo de execuções de pagamentos identifica um conjunto de grupos de pagamentos com categorias de execução selecionadas que você pode processar e gerar relatórios juntos. Exemplos: Mensal regular, Mensal executivo e outros grupos de pagamentos mensais. Quando você calcula a folha de pagamento ou executa relatórios, pode selecionar o grupo de execuções de pagamentos em vez dos grupos de pagamentos individuais. Para definir grupos de execuções de pagamentos, use a tarefa
Criar grupo de execuções de pagamentos
.- As categorias de execução em cada grupo de pagamentos devem compartilhar uma programação de períodos.
- Um grupo de execuções de pagamentos não pode incluir grupos de pagamentos de mais de um país.
- Os administradores da folha de pagamento têm acesso a todos os grupos de execuções de pagamentos.
- Os parceiros de folha de pagamento podem processar e gerar relatórios sobre um grupo de execuções de pagamento somente quando você os atribui a todos os grupos de pagamentos.