Definir grupos de pagamentos
- Defina categorias de execução.
- Defina programações de períodos.
- Segurança: domínioSet Up: Payroll - Pay Group Specificna área funcional Core Payroll.
Você pode criar grupos de pagamentos para agregar trabalhadores para o processamento da folha de pagamento feito por sua própria empresa. Você pode basear os grupos de pagamentos em:
- Programações de períodos de pagamento compartilhadas
- Categorias de execução de pagamento Exemplo: Regular e bonificação, GBR Regular, Regular (FRA).
Para o Payroll for France, a fim de garantir as configurações de segurança apropriadas para a geração de relatórios DSN, a Workday recomenda que você agrupe todos os trabalhadores do mesmo estabelecimento no mesmo grupo de pagamentos.
Quando você cria um grupo de pagamentos, pode atribuí-lo a uma ou mais categorias de execução. As categorias de execução determinam quem e o que processar. Para cada categoria de execução atribuída, você pode especificar:
- A programação de períodos.
- O período de processamento inicial.
- Quando os recibos de pagamento se tornam visíveis para os trabalhadores por meio de páginas de autoatendimento.
- Quem pode acessar e visualizar o grupo de pagamentos.
- Acesse a tarefaCriar grupo de pagamentos.
- Durante o preenchimento deste cabeçalho, considere:
Opção Descrição NomeO Workday usa a data de vigência para o nome do grupo de pagamentos.Você pode alterar o nome e aplicar datas de vigência selecionando no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos.Incluir código no nomeSelecione essa opção para adicionar o código como um sufixo ao nome do grupo de pagamentos.VisibilidadeEspecifique quem pode visualizar o grupo de pagamentos e seus membros:- Titulares da função: trabalhadores atribuídos a uma função no grupo de pagamentos.
- Todos: todos os colaboradores.
- Titulares da função de titulares atuais e superiores: os trabalhadores atribuídos a uma função no grupo de pagamentos ou a um grupo de pagamentos superiores podem visualizar o grupo de pagamentos e seus grupos de pagamentos subordinados.
- Titulares da função e membros: todos os membros e trabalhadores atribuídos a uma função no grupo de pagamentos.Trabalhadores com segurança definida para odomínio Set Up: Payroll - Pay Group Specificna área funcional Core Payroll podem visualizar o grupo de pagamentos e seus membros, independentemente daVisibilidade.
- Para concluir a seçãoOpções do grupo de pagamentos, considere:
Opção Descrição Usada na interface de folha de pagamentoNão marque essa caixa de seleção para grupos de pagamentos usados pelo Workday Payroll.PaísDetermina a moeda que o Workday usa para o grupo de pagamentos. Você pode selecionar países listados comoPaíses habilitadosna tarefaEditar definição de locatário - Folha de pagamento.Quando a moeda do país é diferente da moeda da seleção de forma de pagamento de uma empresa ou trabalhador, o Workday usa a taxa cambial por padrão para convertê-la. Você pode definir a taxa cambial por padrão a partir da data de término do período na tarefaManter taxas de conversão cambial.Depois de processar a folha de pagamento de um grupo de pagamentos, você não pode alterar o país. Para alterar o país, crie um novo grupo de pagamentos. - Para concluir a seçãoDetalhes do grupo de pagamentos, considere:
Opção Descrição Categoria de execuçãoA categoria de execução define as regras de processamento da folha de pagamento para o grupo de pagamentos e uma programação de períodos definida.Você só pode calcular a folha de pagamento para as combinações de categoria de execução e programação de períodos, conhecidas como detalhes do grupo de pagamentos, que você define para um grupo de pagamentos.Você só pode selecionar uma categoria de execução regular para um grupo de pagamentos.Grupos de execuções de pagamentos(Opcional) Se você quiser processar e rastrear o grupo de pagamentos ao mesmo tempo que outros grupos de pagamentos, selecione um grupo de execuções de pagamentos. Adicione somente detalhes do grupo de pagamentos que compartilham a mesma programação de períodos a um grupo de pagamentos.Quando você processa a folha de pagamento, pode selecionar grupos de execuções de pagamento em vez de ou além dos detalhes do grupo de pagamentos.Você pode adicionar um grupo de pagamentos a um grupo de execuções de pagamentos posteriormente acessando a tarefaCriar grupo de execuções de pagamentosou a tarefaEditar grupo de execuções de pagamentos.Substituir primeiro período de processamentoDefine o primeiro período que você pode processar com o Workday Payroll.Você pode especificarSubstituir primeiro período de processamentoquando o primeiro período que você processa para o Workday Payroll não é o primeiro período na programação de períodos. Exemplos:- O primeiro período na programação de períodos é de 4 a 10 de janeiro, mas você não começa o processamento até 11 a 17 de janeiro.
- Você está usando a mesma programação de períodos para o Workday Payroll e o Absence Management, mas começa a calcular os saldos de ausências em 1º de janeiro e a processar a folha de pagamento em 1º de julho.
Esse campo também controla os períodos para os quais você pode carregar o histórico da folha de pagamento. Você só pode carregar o histórico de pagamentos de períodos anteriores aSubstituição do primeiro período de processamento. Exemplo: para uma implementação da folha de pagamento no meio do ano, você pode importar dados históricos da folha de pagamento para períodos anteriores à data de ativação.Dias a partir da data de pagamento para exibir recibo de pagamentoDefine quando exibir recibos de pagamento no autoatendimento para colaboradores, com base em um número de dias anteriores ou posteriores à data de pagamento. Independentemente deste campo, você só pode visualizar recibos de pagamento quando o status da folha de pagamento éConcluído.Exemplos:- Para exibir recibos de pagamento à meia-noite da data de pagamento, insira zero.
- Para exibir recibos de pagamento no dia anterior à data de pagamento, insira -1.
- Na guiaAtribuir funções, considere:
Opção Descrição FunçãoAdicione uma linha para cada função da organização que precisa iniciar, gerenciar e supervisionar o processamento da folha de pagamento para o grupo de pagamentos. Você só pode selecionar funções da organização que estão habilitadas para o tipo de organizaçãodo grupo de pagamentos.Para habilitar uma função da organização para um tipo específico de organização, acesse a tarefaManter funções atribuíveis.Restrito a uma única atribuiçãoSelecione essa opção para restringir a atribuição a uma única posição.Para restringir uma função da organização a uma única atribuição, acesse a tarefaManter funções atribuíveis.Atribuída aSelecione uma ou mais posições atribuídas à função.
Atribua trabalhadores a grupos de pagamentos.
Para editar o grupo de pagamentos, acesse o relatório
Visualizar grupo de pagamentos
. Selecione no menu de ações relacionadas do grupo de pagamentos.