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Última atualização: 2025-09-19
Considerações para a definição: painéis de folha de pagamento

Considerações para a definição: painéis de folha de pagamento

Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos painéis da folha de pagamento. O tópico explica:
  • Por que essa definição é útil
  • Como essa definição é integrada ao Workday
  • Impactos consequentes e interações entre produtos
  • Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
  • Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.

Apresentação

Os painéis de folha de pagamento consolidam dados de folha de pagamento e itens acionáveis em um só lugar. O Workday fornece estes painéis pré-configurados:
  • Centro de comando de ciclo de pagamento: para revisar e gerenciar dados de folha de pagamento em um ou vários períodos de pagamento.
  • Payroll Compliance Updates: para revisar as atualizações de conformidade.
  • Pagamento: para permitir que os trabalhadores acessem seus dados de folha de pagamento.
  • Para folha de pagamento da França, centro de comando de DSN: para gerenciar e rastrear os DSN gerados, verifique os dados reportados da folha de pagamento e acesse as tarefas de DSN.
  • Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, Fechamento de folha de pagamento: para acessar tarefas comuns de fim de exercício, revisar estatísticas e formulários de fim de exercício do exercício anterior, e executar processos de negócios de fim de exercício.
Você também pode criar um número ilimitado de painéis personalizados.

Vantagens para a empresa

Os painéis de folha de pagamento ajudam a aumentar a eficiência operacional e a economizar tempo, permitindo que você:
  • Revise as tendências e métricas estratégicas de folha de pagamento e identifique os problemas que exigem ação.
  • Execute tarefas e relatórios mais relevantes para você em um único local.
  • Avaliar rapidamente o status da folha de pagamento de sua empresa com uma visão geral do processo de folha de pagamento.
  • Revise as atualizações de conformidade fornecidas e futuras em um local.
  • Permita que os trabalhadores se envolvam com sua folha de pagamento e encontrem respostas sem precisar consultar os parceiros de pagamento usando o autoatendimento para colaboradores (ESS).

Casos de uso

Use os painéis da folha de pagamento para:
  • Compare os períodos de pagamento para confirmar se os resultados da folha de pagamento são consistentes.
  • Acompanhar tendências, detalhar os componentes de pagamento e investigar irregularidades.
  • Planeje atualizações de conformidade que afetam o pagamento para notificar os trabalhadores com antecedência ou solucionar suas dúvidas.
  • Concilie resultados de pagamento com o número de trabalhadores.
  • Controlar valores que vão para contas transitórias.
Permita que os trabalhadores executem o painel Pagamento para entender:
  • Por que o cálculo do valor bruto para o líquido é o mesmo, mas o pagamento de feriado é diferente.
  • Com quanto eles contribuem para impostos ou deduções voluntárias.
  • Confirmar uma alteração de remuneração.

Perguntas a considerar

Perguntas
Considerações
Para quais países os parceiros de pagamento processam a folha de pagamento?
Você pode pré-configurar os campos a serem exibidos por país e relevância para os parceiros de pagamento em cada painel. Exemplo: você pode exibir certas categorias de execução e períodos de pagamento.
Você também pode fornecer aos parceiros de pagamento acesso para configurarem os próprios painéis deles.
Quais informações você deseja exibir na página inicial do Workday?
Você pode configurar a página inicial para aumentar a eficiência operacional quando:
  • Selecionando quais worklets exibir e em que ordem por função. Exemplo: se uma pessoa gerencia a folha de pagamento e o controle de horas, você pode incluir os worklets Folha de pagamento e Controle de horas em sua página inicial.
  • Renomear worklets existentes usando a tarefa
    Configurar conteúdo da página inicial
     .
  • Agrupando painéis por frequência de uso.
Quais dados você deseja verificar ao executar a folha de pagamento?
O painel Centro de comando de ciclo de pagamento contém worklets pré-configurados que fornecem uma visão geral dos dados de folha de pagamento relevantes a cada fase de processamento. Você pode:
  • Comparar tendências entre períodos de pagamento e identificar anomalias.
  • Verificar o status dos resultados da folha de pagamento e detalhá-los.
  • Revise as diferenças retroativas em rendimentos e deduções.
  • Revise os valores de débito e crédito de cada conta do livro-razão.
  • Concilie resultados da folha de pagamento com pagamentos.
Você também pode configurar worklets personalizados que exibem dados de relatórios personalizados. Exemplo: você pode copiar o relatório
Entrada de folha de pagamento não processada
 e configurá-lo para ser exibido no painel Centro de comando de ciclo de pagamento.
Como você acompanha as tarefas de processamento da folha de pagamento?
O painel Centro de comando de ciclo de pagamento contém worklets pré-configurados que fornecem acesso a tarefas e relatórios agrupados por fases de processamento da folha de pagamento. Exemplos:
  • Preparação, como execução de cálculos de pagamentos retroativos e importação em massa de entradas de folha de pagamento.
  • Processamento, como a execução e conclusão da folha de pagamento e a geração de relatórios para auditar os resultados da folha de pagamento.
  • Após a conclusão, como a execução da contabilidade e a criação de execuções de liquidação.
  • Gerenciar dados do trabalhador, como atribuir grupos de pagamentos e adicionar seleções fiscais por país.
Você pode editar o painel Centro de comando de ciclo de pagamento ou criar um personalizado para atender às suas necessidades organizacionais. Você pode, por exemplo:
  • Reordenar ou agrupar tarefas e relatórios com base no uso.
  • Adicionar ou remover worklets.
  • Configurar relatórios padrão e personalizados como worklets.
  • Adicionar links externos, como documentos normativos.
  • Adicionar comunicados e menus para grupos específicos com base em regras de condição.
Como você fica sabendo sobre as atualizações de conformidade da folha de pagamento?
O painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento fornece informações de conformidade para cada país de folha de pagamento com suporte, listando:
  • Atualizações fornecidas relacionadas a impostos e ordens judiciais ou ordens de retenção na fonte para ajudar você a avaliar se precisa alterar o componente de pagamento configurado. Exemplo: resultados de folha de pagamento não alterados podem sugerir que você precisa criar novas deduções tributáveis.
  • Atualizações futuras relacionadas a impostos e ordens judiciais ou ordens de retenção na fonte, para ajudar você a planejar a comunicação aos trabalhadores afetados com base no tamanho da população afetada.
  • Atualizações relacionadas às tabelas de consulta e salários mínimos.
Você pode detalhar cada atualização para revisar os trabalhadores afetados, os componentes de pagamento ou a data de vigência.
Quando você processa a folha de pagamento para vários países, considere configurar uma data de vigência predefinida diferente para cada país a fim de contabilizar as diferenças nas datas dos exercícios fiscais.
Quais são os requisitos para a geração de relatórios regulamentares? (CAN, FRA, USA)
Para Folha de pagamento da França, você pode configurar o painel Centro de comando DSN para:
  • Gerencie e rastreie seus DSNs gerados.
  • Verifique os dados de folha de pagamento reportados.
  • Acessar rapidamente tarefas DSN relacionadas no Workday.
Para folha de pagamento do Canadá e dos EUA, você pode configurar o painel Fechamento de folha de pagamento para fácil acesso a:
  • Tarefas de fim de ano de rotina.
  • Estimativas atuais para formulários de fim de exercício.
  • Estatísticas de formulário de fim de exercício anterior.
  • Processos de negócios de fim de exercício
  • Status de processos de negócios e formulários de fim de exercício, e o nome da pessoa responsável pela próxima etapa.
Quais informações você quer disponibilizar aos trabalhadores?
O painel Pagamento contém worklets pré-configurados que os trabalhadores acessam por meio do ESS para visualizar:
  • Recibos de pagamento e datas de pagamento.
  • Comparações de rendimentos e deduções entre dois períodos de pagamento para identificar tendências e revisar a distribuição de pagamento.
  • Histórico de pagamentos dos últimos três meses conforme configurado nos recibos de pagamento do trabalhador.
  • Histórico de rendimentos e deduções nos últimos 3 meses.
O painel exibe somente os resultados do componente de pagamento ou do histórico de pagamentos dos trabalhadores que têm resultados da folha de pagamento dos últimos 3 meses.
Você pode adicionar tarefas de rotina ao painel Pagamento com base nas necessidades do negócio. Exemplo: você pode permitir que os trabalhadores:
  • Selecione deduções voluntárias.
  • Solicitar ausência.
  • Atualizar as seleções de forma de pagamento.
  • Solicitar pagamento sob demanda (EUA)
Quando processar a folha de pagamento externamente, você pode configurar um grupo de segurança de interseção para restringir o acesso ao painel aos colaboradores do Workday.
Você pode configurar o painel para permitir que os trabalhadores selecionem:
  • O país a ser exibido. O Workday exibe por padrão o país do cargo principal para trabalhadores em vários países.
  • Quais rendimentos e deduções exibir. Exemplo: pagamento base mais bonificação ou pagamento por hora e de horas extras.
Use o painel Pagamento em vez do worklet Pagamento, que inclui apenas parte do conteúdo do painel. Exemplo: os trabalhadores não podem selecionar deduções voluntárias no worklet.

Recomendações

Para garantir que os painéis exibam os dados mais atualizados, antes de acessar os painéis de administrador da folha de pagamento:
  • Configure cálculos contínuos de folha de pagamento e habilite uma interrupção automática para salvar a etapa de pausa nos cálculos.
  • Para garantir que os cálculos de pagamento incluam todas as atualizações, verifique as integrações e execute um recálculo completo da folha de pagamento.
Acesse o painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento pelo menos uma vez por semana e antes de processar o pagamento normal para planejar as alterações de conformidade.
Para obter a melhor experiência de ESS, quando você configura o painel Pagamento:
  • Defina o tamanho do worklet como 1X para
    Recibos de pagamento recentes
     e
    Comparação de períodos
    .
  • Defina o tamanho do worklet como 2x para
    os campos Histórico de rendimentos/deduções
     e
    Histórico de pagamentos
    , especialmente para trabalhadores em períodos de pagamento semanal ou a cada duas semanas que têm mais resultados de pagamento.
  • Faça login no Workday usando o acesso de proxy para verificar o layout e os dados exibidos.

Requisitos

Sem impacto.

Limitações

Você não pode acessar relatórios multifuncionais, como painéis de controle de horas, no painel Pagamento.

Definição do locatário

Configure a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
 para definir:
  • Países por padrão selecionáveis nos painéis
  • Opções de recibo de pagamento para autoatendimento de colaboradores usando o painel Pagamento

Security

Domínios
Considerações
Business Process Administration
 e
Manage: Business Process Definitions
 na área funcional System. (CAN, EUA)
Permitir que os usuários executem os processos de negócios de fim de exercício no painel Fechamento de folha de pagamento.
Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
 na área funcional Core Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Centro de comando de ciclo de pagamento.
Management Dashboard: Payroll Year End
 na área funcional USA Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Fechamento de folha de pagamento.
Management Dashboard: Payroll Year End
 na área funcional CAN Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Fechamento de folha de pagamento.
Manage: All Custom Reports
 na área funcional System.
Permite que os usuários acessem relatórios personalizados, independentemente do proprietário que está usando os painéis.
Process: DSN (Run) - FRA
 na área funcional FRA Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Centro de comando DSN.
Security Configuration
 na área funcional System.
Permite que os usuários gerenciem políticas de acesso de proxy para verificar o layout do painel de pagamento.
Self-Service: My Pay Dashboard
 na área funcional Core Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Pagamento por meio do ESS. Cada tarefa de autoatendimento requer acesso de segurança apropriado. Exemplo: para visualizar e imprimir recibos de pagamento, configure o domínio
Self-Service: Payroll (My Payslips)
 na área funcional Core Payroll.
Set Up: Tenant Setup: Worklets
 na área funcional System.
Permite que os usuários configurem painéis.
Set Up: Payroll (Taxes View)
na área funcional Core Payroll.
Permite que os usuários acessem o painel Atualizações de conformidade da folha de pagamento e outros dados relacionados aos impostos.

Processos de negócios

Você pode adicionar tarefas aos painéis para iniciar processos de negócios. Exemplo: você pode adicionar uma tarefa para o processo de negócios
Solicitar ausência
 no painel Pagamento.
Para folha de pagamento para os EUA, você só pode executar o processo de negócios
Processo de fim de exercício W-2
no painel Fechamento de folha de pagamento.
Para Folha de pagamento do Canadá, você só pode executar estes processos de negócios de fim de exercício no painel Fechamento de folha de pagamento:
  • Processo de fim de exercício RL-1
  • Processo de fim de exercício T4

Geração de relatórios

Relatórios ou painéis
Considerações
Relatório
Exceções de relatório personalizado por proprietário
Identifique e solucione exceções para relatórios que você habilita como worklets, mas que não estão disponíveis nos painéis.
Relatório
Biblioteca global
Adicione esse relatório aos painéis Centro de comando de ciclo de pagamento e Atualizações de conformidade da folha de pagamento para visualizar configurações de amostra e requisitos de conformidade comuns. O Workday fornece o relatório com dois tipos de configurações:
  • Configurações de orientação obrigatórias que a Workday fornece e mantém. Exemplo: salários mínimos do estado, cálculos de impostos, retenções na fonte e ordens judiciais, bem como formatos de endereço e nome.
  • Configurações de amostra.
Relatório
Manter painéis
Criar painéis personalizados, além de adicionar e editar painéis pré-configurados.
Relatório
Documentação de atualização de conformidade da folha de pagamento
Adicione esse relatório ao painel Atualizações de conformidade de folha de pagamento para revisar as atualizações de conformidade no Workday por país. O relatório inclui links para sites de regulamentações externos.
Painel Liquidação
Revise as atividades de liquidação na sua organização, como pagamentos de folha de pagamento não liquidados por valor.

Integrações

Quando os trabalhadores pertencem a grupos de pagamentos externos, você pode exibir os dados de pagamentos externos no painel Pagamento:
  • Habilitar os domínios correspondentes para folha de pagamento de terceiros.
  • Usar a integração
    External Payroll Documents
     e a integração
    External Payroll Results Inbound
     .
Exemplos: resultados de pagamento externo, recibos de pagamento ou documentos fiscais.

Relações e interações

Recursos
Considerações
Cálculos de pagamento retroativo
Quando você executa retroativamente para desligamentos ou admissões em períodos anteriores em que os trabalhadores não têm atividade de folha de pagamento, o Workday gera resultados de pagamento iguais a zero para esses períodos. O painel Pagamento de ESS oculta recibos de pagamento associados a esses eventos retroativos.
Tarefas e relatórios
Nos painéis fornecidos pelo Workday ou personalizados, você pode adicionar:
  • Relatórios como worklets opcionais ou obrigatórios.
  • Tarefas como itens de menu para acesso rápido.
Exemplo: você pode configurar o relatório
Resumo de exceções de auditoria de folha de pagamento
 como um worklet no painel Centro de comando de ciclo de pagamento. Você pode então detalhar os valores de status e gravidade e visualizar os detalhes de exceções de auditoria individuais.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.