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Última atualização: 2024-03-08
Conceito: etapa da cadeia de aprovação consolidada

Conceito: etapa da cadeia de aprovação consolidada

Uma etapa
Cadeia de aprovação consolidada
 combina as propriedades de uma etapa
Aprovação consolidada
 e de uma etapa
Cadeia de aprovação
 . Você pode adicionar a etapa a uma definição de processo de negócios e configurá-la selecionando
Processo de negócios
Configurar aprovação consolidada
 no menu de ações relacionadas da etapa.
Você pode exigir que os aprovadores designados insiram um comentário antes de aprovarem a etapa. Acesse a tarefa
Manter configuração de etapa adicional
 no menu de ações relacionadas da etapa e marque a caixa de seleção
Comentário obrigatório
 . Esse requisito também se aplica à tarefa Aprovação em massa . Observe que, se você marca a caixa de seleção
Desabilitar comentários
 na tarefa
Editar definição de locatário - Processos de negócios,
 a caixa de seleção
Comentário obrigatório
 é substituída.
Quando você configura uma etapa
de aprovação consolidada
 ou uma etapa
de cadeia de aprovação consolidada
 , o Workday exibe uma exceção crítica se a política de aprovação de subprocessos relacionados não incluir os mesmos grupos de segurança que a etapa de aprovação consolidada . Você pode executar o relatório
Auditoria de exceções de processo de negócios
 para visualizar uma lista de exceções críticas e executar ações para resolver -las.
Para determinar o aprovador de próximo nível da etapa, você pode configurar a etapa
Cadeia de aprovação consolidada
 para rotear com base em:
  • Hierarquia de gestão O Workday encaminha a etapa para o gestor da posição da pessoa , em seguida para o gestor do gestor da pessoa na posição, e assim por diante. O Workday baseia todos os roteamentos de evento na posição da pessoa, . Por padrão, o Workday usa o roteamento com base na posição para rotear as etapas da cadeia de aprovação se você não habilita o roteamento com base na organização .
    Você pode marcar a caixa de seleção
    Habilitar roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     para avaliar de forma consistente todos os aprovadores em cada nível de uma etapa do processo de negócios
    Cadeia de aprovação consolidada
     quando uma pessoa se reporta a um ou mais gestores em sua posição. A Workday recomenda que você considere habilitar essa funcionalidade de roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição, mesmo se as pessoas em sua organização não tiverem vários gestores. Quando você configura uma etapa
    Cadeia de aprovação consolidada
     na sua definição de processo de negócios, selecione um grupo de segurança com base em funções com restrição para a etapa.
  • Hierarquia de organizações O Workday encaminha a etapa para o gestor da organização da pessoa e, em seguida, para o gestor da organização de segundo nível . Em seguida, o Workday encaminha a etapa para o gestor da organização de terceiro nível , e assim por diante, ascendente na hierarquia de organizações.
    Para rotear com uma hierarquia com base na organização, você pode acessar a tarefa
    Manter roteamento avançado
     no menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios. Na tarefa, marque a caixa de seleção
    Roteamento com base na organização
     . Na etapa
    Cadeia de aprovação consolidada
     , você só pode selecionar grupos de segurança com base em funções com restrição. O Workday recomenda que você selecione um grupo de segurança para a etapa que tenha direitos de acesso configurados para a organização atual e subordinados não atribuídos.