Conceito: etapa de preenchimento de questionário

Use o tipo de etapa

Preencher questionário

para distribuir questionários a usuários como parte de um processo de negócios do Workday. Isso permite que você reúna informações relevantes durante o processo de negócios.

Os usuários recebem questionários como itens de Minhas tarefas.

Quando você adiciona uma etapa de

preenchimento de questionário

a uma definição de processo de negócios :

Você pode selecionar qualquer grupo de segurança para atribuir à etapa.
Você deve atribuir pelo menos um grupo de segurança para a etapa.

Clique no botão

Configurar questionário

na etapa

Preencher questionário

para selecionar um questionário e associá-lo a essa etapa do processo de negócios.

Para distribuir um questionário a várias equipes, adicione uma etapa

Preencher questionário

para cada equipe e encaminhe cada etapa para o grupo de segurança apropriado.

Quando uma definição de processo de negócios contém uma etapa

Preencher questionário

que não foi configurada, o Workday exibe uma mensagem de erro solicitando que você execute

Configurar questionário

.

Quando você habilita o preenchimento automático em uma definição de processo de negócios, o Workday ignora a etapa

Preencher questionário

.

Os administradores de questionários determinam quais questionários podem ser associados a um processo de negócios durante a criação ou edição de um questionário. Selecionar as opções apropriadas

Tipo de questionário

e

Permitido no processo de negócios

disponibiliza um questionário nos processos de negócios correspondentes.

O Workday solicita que você selecione uma
Data de vigência
quando configura a etapa
Preencher questionário
. A data de vigência por padrão é a data atual.
O Workday também solicita que você selecione um
Fuso horário
se você selecionou a opção
Fuso horário para Configuração de processo de negócios
na tarefa
Editar definição de locatário - Sistema
. O fuso horário por padrão é o fuso horário atual do usuário.
Quando você insere a data atual no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor imediatamente. Usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.
Quando você insere uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor à meia-noite da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
Quando você insere uma data anterior no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor às 11:59:59 PM da data especificada no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes de seus fusos horários.
Questionários associados a um tipo de processo de negócios diferente não estão disponíveis na lista de opções.
Selecione
Permitir correção de resposta do questionário
para permitir que participantes subsequentes no processo de negócios corrijam as respostas do questionário. Essa opção só ficará disponível se a funcionalidade for habilitada pelo Workday para esse tipo de processo de negócios.
Você pode inserir um
Rótulo substituto de etapa
para o Workday exibir em Minhas tarefas de qualquer usuário que deva preencher o questionário como parte do processo de negócios. O Rótulo substituto da etapa também é exibido quando você visualiza o Histórico do processo de negócios.

Quando você copia uma definição de processo de negócios que inclui etapas

de preenchimento de questionário

, o Workday copia as etapas de

preenchimento de questionário

, bem como as configurações de etapa e os questionários associados para a nova definição de processo de negócios. No entanto, se um questionário estiver inativo ou não for permitido para esse processo de negócios, o Workday não copia o questionário ou a configuração de etapa para a nova definição de processo de negócios.

O usuário pode editar as respostas existentes antes de reenviar o questionário quando:

Clica em
Salvar para uso posterior
antes de preencher todas as respostas de um questionário.
Conclui todas as respostas de um questionário e o processo de negócios é devolvido.

Os questionários preenchidos são arquivados em Minhas tarefas de um usuário depois que o questionário é enviado ou ignorado, ou se o processo de negócios é cancelado ou anulado.

Questionários editáveis associados a uma etapa

Preencher questionário

em uma definição de processo de negócios não podem mais ser editados após o início de um evento.