Conceito: etapa de cadeia de aprovação
Uma etapa
de Cadeia de aprovação
é uma sequência de aprovações em um processo de negócios que começa com um indivíduo, em seguida, é encaminhada para a função selecionada para essa pessoa. A aprovação continua na cadeia até que a etapa chegue ao topo da cadeia ou atenda a uma condição de saída.Você pode exigir que os aprovadores designados insiram um comentário antes de aprovarem a etapa. Acesse a tarefa
Manter configuração de etapa adicional
no menu de ações relacionadas da etapa e marque a caixa de seleçãoComentário obrigatório
. Esse requisito também se aplica à tarefa Aprovação em massa . Observe que, se você marca a caixa de seleção Desabilitar comentários
na tarefa Editar definição de locatário - Processos de negócios,
a caixa de seleçãoComentário obrigatório
é substituída.Para determinar o aprovador de próximo nível da etapa, você pode configurar a etapa
Cadeia de aprovação
para rotear com base em:
- Hierarquia de gestão O Workday encaminha a etapa para o gestor da posição da pessoa , em seguida para o gestor do gestor da pessoa na posição, e assim por diante. O Workday baseia todos os roteamentos de evento na posição da pessoa, . Por padrão, o Workday usa o roteamento com base na posição para rotear as etapas da cadeia de aprovação se você não habilita o roteamento com base na organização .Na etapaCadeia de aprovação, selecione o grupo de segurança com base em funções que a cadeia de aprovação segue. O Workday notifica todos na função especificada nesse grupo de segurança de que eles têm uma tarefa a aprovar.Você pode marcar a caixa de seleçãoHabilitar roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posiçãona tarefaEditar definição de locatário - Processos de negóciospara avaliar de forma consistente todos os aprovadores em cada nível de uma etapa do processo de negóciosCadeia de aprovaçãoquando uma pessoa se reporta a um ou mais gestores em sua posição. A Workday recomenda que você considere habilitar essa funcionalidade de roteamento aprimorado da cadeia de aprovação com base em posição, mesmo se as pessoas em sua organização não tiverem vários gestores. Quando você configura uma etapaCadeia de aprovaçãoem sua definição de processo de negócios, selecione um grupo de segurança com base em funções com restrição para a etapa.
- Hierarquia de organizações O Workday encaminha a etapa para o gestor da organização da pessoa e, em seguida, para o gestor da organização de segundo nível . Em seguida, o Workday encaminha a etapa para o gestor da organização de terceiro nível , e assim por diante, ascendente na hierarquia de organizações.Para configurar o roteamento com base na organização , acesse a tarefaManter roteamento avançadono menu de ações relacionadas da etapa do processo de negócios. Na tarefa, marque a caixa de seleçãoRoteamento com base na organização. Na etapaCadeia de aprovação, você só pode selecionar grupos de segurança com base em funções com restrição. O Workday recomenda que você selecione um grupo de segurança com direitos de acesso configurados para a organização atual e subordinados não atribuídos.
Quando um aprovador seleciona:
- Recusar, o Workday encerra o processo de negócios e não salva os dados alterados.
- Devolverpara uma etapada cadeia de aprovação, o Workday envia a etapa de volta para uma pessoa específica na cadeia de aprovação. Você pode enviar a etapa de volta para qualquer etapa anterior à etapaCadeia de aprovação.
Quando você usa uma etapa
Cadeia de aprovação
, normalmente seleciona Gestor
no grupo de segurança para essa etapa. Quando você criar uma notificação de processo de negócios personalizado para a etapa Cadeia de aprovação
, selecione Aguardando ação
de na lista de opções deopções Destinatários
. Quando você seleciona Gestor
como destinatário, o Workday envia uma notificação ao gestor do colaborador para cada nível da cadeia de aprovação . Ao selecionar Pessoas aguardando ação
em vez de Gestor
, você força a notificação a mover-se para cima na cadeia de aprovação.O Workday marca a etapa da cadeia de aprovação como
Não obrigatório
quando:
- Você habilita o roteamento com base na organização .
- Um aprovador aprova uma etapaCadeia de aprovaçãoouCadeia de aprovação consolidadaem um nível anterior.
- O titular também é um aprovador em um nível posterior.
O Workday não gera uma notificação de processo de negócios personalizado para a etapa
Não obrigatório
.Quando você precisar de uma série de aprovações não incluídas na mesma cadeia de aprovação, use etapas
de aprovação
separadas e sequenciais.Quando a cadeia de gestão é alterada após o iniciar de um evento, o Workday encaminha a aprovação para a próxima pessoa na cadeia de gestão atualizada.
Cadeia de aprovação de vários gestores
O Workday encaminha a etapa
Cadeia de aprovação
para cima na cadeia de gestão de todos os gestores da pessoa, independentemente de qual gestor aprove inicialmente a etapa, quando:
- Você não habilita o roteamento com base na organização na etapa.
- A pessoa tem vários gestores para uma única posição.
- Você selecionaGestorno grupo de segurança para a etapa.
A Workday recomenda que você não configure uma condição Durante a execução quando uma cadeia de aprovação inclui vários gestores.
Exemplo: Open tem uma posição que se reporta a dois gestores, Bob e Brenda. Bob reporta-se a Carla e Brenda, a ausência.
- Quando Bob aprova inicialmente a etapa, o Workday encaminha a cadeia de aprovação para Carla e Donday.
- Quando Brenda aprova inicialmente a etapa, o Workday encaminha a cadeia de aprovação para Carla e Donday.
Se uma pessoa tem várias posições e você seleciona
Gestor
no grupo de segurança para a etapa Cadeia de aprovação
para o roteamento com base em posição:
- Sem uma configuração de modificador de roteamento , o Workday encaminha a etapaCadeia de aprovaçãopara cima na cadeia de gestão da posição principal , posições adicionais ou todas as posições. O Workday encaminha a etapa com base na configuração de roteamento com base em posição. Se você não habilita o roteamento com base em posição, o Workday encaminha a etapaCadeia de aprovaçãopara cima na cadeia de gestão de todas as posições.
- Com uma configuração de modificador de roteamento , o Workday encaminha a etapaCadeia de aprovaçãopara cima na cadeia de gestão dessa posição.
Quando uma pessoa tem várias posições e você habilita o roteamento com base na organização, o Workday encaminha a etapa
Cadeia de aprovação
para todos os gestores da organização , a menos que você configure um modificador de roteamento na etapa.Cadeia de aprovação para gestores com várias posições
O Workday encaminha a etapa
Cadeia de aprovação
para o gestor da posição da pessoa , em seguida para o gestor da posição do gestor que gerencia a pessoa e assim por diante quando:
- Você não habilita o roteamento com base na organização na etapa.
- O gestor direto da pessoa tem várias posições. Exemplo: o gestor está em uma atribuição internacional.
- Você selecionaGestorno grupo de segurança para a etapa.
O Workday encaminha a cadeia de aprovação com base na posição do gestor atribuído à função de gestor da organização da pessoa. Exemplo: o gestor está em uma atribuição internacional e gerencia uma pessoa em seu país anfitrião, . Se a posição do país de origem do gestor foi atribuída à organização da pessoa do país anfitrião , o Workday encaminha a etapa
Cadeia de aprovação
da pessoa para o país de origem do gestor, mas não para o país anfitrião.O Workday aplica o roteamento de cadeia de aprovação a todos os grupos de segurança com a permissão
Aprovar
na política de segurança de processo de negócios do evento.Quando uma pessoa tem um gestor com várias posições e você habilita o roteamento com base na organização na etapa, o Workday encaminha a etapa
Cadeia de aprovação
para o gestor da pessoa na organização. Em seguida, vai para o gestor no próximo nível da organização, e assim por diante.