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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-07-12
Conceito: etapa de edição de dados adicionais

Conceito: etapa de edição de dados adicionais

Para atualizar objetos personalizados com data de vigência em objetos de negócios com data de vigência, você pode incluir as etapas
Editar dados adicionais
 em qualquer um destes processos de negócios:
Objeto de negócios
Processo de negócios
Tipo de nomeação acadêmica
Adicionar nomeação acadêmica
Atualizar nomeação para cargo acadêmico
Contrato do colaborador
Evento de edição de dados adicionais de contrato de colaborador
Contrato do colaborador
Requisição de recrutamento
Editar dados adicionais de requisição de recrutamento
Requisição de recrutamento
Alteração de requisição de recrutamento
Curso de aprendizado
Gerenciar curso
Oferta de curso de aprendizado
Gerenciar oferta de curso
Programa de aprendizado
Gerenciar programa
Position Restrictions
Create Position
Edit Position Restrictions
Editar dados adicionais de restrições de posição
Trabalhador
Alteração de cargo
Contratar trabalhador terceirizado
Evento de edição de dados adicionais do trabalhador
Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
Admissão
Desligamento
Quando
Editar dados adicionais
 é uma etapa em um processo de negócios geral, o Workday cria eventos Lite no novo tipo de Evento personalizado Alteração com data de vigência do objeto personalizado. Quando um evento de ação contém uma ou mais etapas do fluxo de trabalho
Editar dados adicionais
 :
  • Antes da conclusão do evento, o Workday cria um evento Lite e um registro de transações correspondente Lite com um momento de entrada que corresponde ao evento principal quando o evento é concluído, independentemente de quantas etapas você inclui.
  • Após a conclusão do evento, o Workday cria um evento Lite e um registro de transação correspondente Lite com um momento de entrada da etapa quando ele é concluído. As etapas
    de edição de dados adicionais posteriores
     à conclusão têm um momento de entrada diferente do evento pai.
Quando você corrige uma etapa
Editar dados adicionais
 , o Workday cria uma entrada Lite do evento e uma entrada Lite do registro de transações correspondente.
O Workday cria um evento Lite no registro de transações quando você atualiza objetos personalizados com data de vigência usando um processo de negócios independente.
Quando você corrige a data de vigência de um evento de processo de negócios, o Workday cria uma entrada adicional no registro de transações Lite com a data de vigência anterior e o momento da entrada. A entrada de correção original com a nova data de vigência permanece no registro de transações.
Para verificar ou auditar os valores de objetos personalizados do Workday, use o registro de transações para localizar instâncias de Custom Object Non-Effective-dated Change - Event Lite Type. O tipo de evento Lite inclui o nome do objeto personalizado alterado, as instâncias proprietárias, quem alterou o objeto personalizado e quando a alteração ocorreu. Não inclui detalhes que descrevem as alterações reais nos dados do objeto personalizado.
Se você precisar recuperar dados de objeto personalizado do Workday para usar em um sistema externo, poderá consultar o registro de transações para obter os valores atuais dos campos personalizados.
Como usar processos de negócios e objetos personalizados
Use um processo de negócios para editar dados de campos personalizados em objetos personalizados com data de vigência. Você só pode selecionar objetos personalizados que oferecem suporte a objetos de negócios com data de vigência.
Para visualizar ou atualizar objetos personalizados com data de vigência em um objeto de negócios fora dos processos de negócios de alocação de pessoal, use um destes processos de negócios independentes:
  • Evento de edição de dados adicionais de contrato de colaborador
  • Editar dados adicionais de requisição de recrutamento
  • Editar dados adicionais de restrições de posição
  • Evento de edição de dados adicionais do trabalhador
  • Atualizar nomeação para cargo acadêmico
Defina uma etapa
Editar dados adicionais
 para cada objeto personalizado com data de vigência. Você só pode encaminhar essa etapa do processo de negócios para grupos de segurança que tenham permissão para acessar o objeto personalizado selecionado.
  • Quando você tiver a segurança de processo de negócios necessária, selecione
    Dados adicionais
    Editar objeto personalizado
     com data de vigência no menu de ações relacionadas do objeto Workday. Insira uma data de vigência. O Workday aplica a data a todos os objetos personalizados que você adiciona ou atualiza.
  • Para visualizar os objetos personalizados com data de vigência, selecione
    Dados adicionais
    Visualizar tudo
     na data de referência no menu de ações relacionadas do objeto Workday.
Você pode configurar rótulos substitutos nas etapas do processo de negócios
Editar dados adicionais
 .
Para as etapas de
edição de dados adicionais
 encaminhadas para você:
  • Você pode editar apenas campos personalizados ativos para um objeto personalizado.
  • Quando você envia a etapa
    Editar dados adicionais
     , o Workday avalia todas as validações de objeto personalizado. Quando ele detecta dados inválidos, exibe uma mensagem de erro.
  • Você só pode delegar uma etapa
    Editar dados adicionais
     a um membro de um grupo de segurança que tenha permissões nos domínios de segurança que protegem o objeto personalizado. Nos itens
    Editar dados adicionais
     em Minha tarefa, o delegado pode visualizar os detalhes do evento clicando em
    Visualizar detalhes
     no ícone de engrenagem.
O Workday ignora as etapas
Editar dados adicionais
 quando você envia um desses processos de negócios por meio de:
  • Um serviço Web com a conclusão automática habilitada.
  • Um EIB (Enterprise Interface Builder) que usa a opção Processamento automático.
Você pode modificar os dados do campo personalizado enquanto o processo de negócios está em andamento. Para modificar os dados após a conclusão do processo de negócios, selecione
Processo de negócios
Corrigir dados adicionais
 no menu de ações relacionadas do processo de negócios. Para modificar os dados, você deve ter permissões em:
  • Ação
    correta
     na política de segurança de processos de negócios.
  • Domínios de segurança que protegem o objeto personalizado.

Instantâneos para objetos personalizados com data de vigência

Objetos personalizados individuais não têm instantâneos separados. O Workday armazena os dados de todos os objetos personalizados de um objeto de negócios no mesmo instantâneo. Quando um novo instantâneo com data de vigência é criado, o Workday copia os dados do instantâneo anterior como ponto de partida. O Workday copia os dados de todos os objetos personalizados, mesmo quando o objeto personalizado tem uma etapa no processo de negócios que cria um novo instantâneo com data de vigência.
Quando existe uma data de vigência posterior para dados personalizados, suas alterações não são transportadas para ela. Faça as mesmas alterações para cada data de vigência subsequente. Quando o Workday exibir um alerta avisando sobre uma data de vigência com data posterior, aplique as mesmas alterações à data de vigência indicada no alerta.
Quando um evento de processo de negócios invoca uma etapa
Editar dados adicionais
 , o Workday cria um instantâneo com data de vigência. Quando vários processos de negócios que atualizam dados personalizados estão em andamento ao mesmo tempo para o mesmo objeto de negócios, algumas alterações podem ser perdidas se estiverem em conflito:
  • Datas de vigência do evento
  • Hora de criação do instantâneo
  • Ordem de conclusão do evento.
Quando você anular qualquer evento de
edição de dados adicionais
 , certifique-se de que os dados personalizados sejam restaurados corretamente, anulando os eventos na ordem inversa da data de vigência. Exemplo:
  1. Anule a data de vigência mais recente primeiro, incluindo eventos com data futura.
  2. Anular eventos subsequentes que atualizaram um ou mais objetos personalizados da data mais recente para trás.
  3. Se algum evento for concluído com uma data de vigência fora de ordem, aplique novamente as atualizações aos dados personalizados depois que todos os eventos anteriores à data de vigência mais recente forem anulados.
O valor de um campo inativo ou removido permanece nos instantâneos existentes, mas não é copiado para novos instantâneos e não fica visível em um novo instantâneo. Observe que um novo instantâneo pode ser criado por um processo de negócios diferente que atualiza os objetos personalizados.
Use a tarefa
Visualizar alterações de objeto personalizado fora de ordem
 para:
  • Comparar dados personalizados em várias datas de vigência.
  • Identifique datas de vigência adicionadas ou atualizadas quando já existe uma data de vigência posterior com dados personalizados.
  • Atualize os dados personalizados incorretos usando os links fornecidos na grade.
  • Visualizar dados personalizados para datas de vigência fora de ordem.
A tarefa
View Out of Order Custom Object Changes
 tem segurança definida para o domínio
System Auditing
 , mas você também deve ter acesso de visualização aos domínios que protegem os objetos personalizados para ver os detalhes quando clica nos links da grade. Os detalhes de objetos personalizados aos quais você não tem acesso de visualização não estarão visíveis.