Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2024-06-14
Conceito: etapa Adicionar documentos

Conceito: etapa Adicionar documentos

O Workday permite que você adicione documentos como anexos aos processos de negócios
Acordo de trabalho
 e
Oferta
 para distribuir aos candidatos selecionados. Exemplo: pacote de plano de saúde. Os anexos farão parte do processo de negócios e não exigem que você os configure previamente na configuração do processo de negócios.
Atualmente,
o Acordo
 e
a Oferta
 de trabalho são os únicos processos de negócios que oferecem suporte à etapa
Adicionar documentos
 .
Principais funcionalidades
  • Requer que você habilite anexos na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
  • Requer que você configure cada etapa
    Adicionar documentos
     antes da etapa
    Revisar documentos
     no processo de negócios. Exemplo:
    adicionar documentos
    : etapa b,
    Revisar documentos
    : etapa c.
  • O Workday não oferece suporte a tipos de integração de assinatura eletrônica com Adobe Sign ou DocuSign para a etapa
    Adicionar documentos
     .
  • Qualquer texto de instruções da tarefa
    Adicionar documentos
     substituirá o texto pré-configurado na configuração Revisar documentos.
  • Você pode limpar anexos de
    adição de documentos
     associados a um perfil de candidato ou candidatura.
A
ação Adicionar documentos
herda a política de segurança da etapa
Início
 do processo de negócios principal. Usuários com permissão para editar na seção
Configurações de anexo na barra de ferramentas de processo de negócios
 têm acesso aos documentos complementares.
Se você cancela o processo de negócios principal de uma etapa
Adicionar documentos
 , enquanto a etapa está em andamento ou após a conclusão, o Workday também cancela o subprocesso
Adicionar documentos
 .

Delegação e reatribuição

Você pode delegar um
item Adicionar documentos em
 Minhas tarefas a outro usuário de acordo com as configurações de delegação de locatário se a política de segurança do processo de negócios principal permite a delegação. Se você delegar todas as Minhas tarefas, o delegado receberá a tarefa
Adicionar documentos
 em Minhas tarefas, desde que a política de segurança do processo de negócios principal permita a delegação.
Você pode usar a tarefa
Gerenciar delegações
 para delegar o processo de
negócios Acordo
 ou
Oferta
 de trabalho com a etapa
Adicionar documentos
 . A seleção de delegados disponíveis depende das suas configurações de delegação e segurança de locatário.
Você pode solicitar a reatribuição de um item
de Adicionar documentos
 a Minhas tarefas a outro usuário. Eles devem pertencer a um grupo de segurança que tenha acesso à ação
Iniciar
 no processo de negócios principal.
Para usar a
tarefa de reatribuição
 para
Adicionar documentos
, você deve:
  • Administrador de processos de negócios
  • Membro de um grupo de segurança com acesso à ação Reatribuir tarefas na política de segurança do tipo de processo de negócios principal.