Conceito: etapa de aprovação

Uma etapa

de Aprovação

dá ao aprovador designado a oportunidade de aprovar ou recusar todo o processo de negócios. Você pode usar a guia

Etapas do processo de negócios

quando edita uma definição de processo de negócios para definir as configurações de aprovação. Use a coluna

Grupo

para controlar qual grupo de segurança (geralmente um grupo de segurança com base em funções) executa a aprovação. O Workday notifica todos nesse grupo de que eles têm uma aprovação.

Quando uma pessoa aprova todas as etapas

de Aprovação

, o Workday exibe

Aprovação automática

para as etapas restantes.

Exemplo: a etapa b é uma etapa

de Aprovação

. A etapa c também é uma etapa

de Aprovação

. Ambas as etapas estão aguardando a aprovação de Betty. Quando Betty aprova a etapa b, o Workday exibe a etapa c como

Aprovação automática

.

Quando um aprovador seleciona:

Recusar
, o Workday encerra o processo de negócios e restaura os dados alterados ao seu estado original.
Devolve
para uma etapa
de aprovação
, o Workday exibe opções para devolver a etapa às etapas anteriores no processo principal, incluindo a etapa
de Início
e as etapas
de aprovação
em tipos de processo de negócios para os quais
a opção Permitir devolução para aprovação anterior
está habilitada. Os aprovadores também podem enviar o processo de volta para a etapa
de Início
de qualquer irmão do processo atual. Exemplo: um gestor quer devolver um item a um colaborador durante o processo de avaliação de desempenho.
Quando um processo pai é enviado de volta para uma etapa anterior à etapa de subprocesso, o Workday altera o status do subprocesso para
Retificado
. Você não pode enviar uma etapa do processo de negócios de volta para o
pai
do processo pai ou para uma etapa específica em um processo irmão.

Quando você devolve uma etapa, o comentário inserido é exibido para o aprovador anterior.

Você pode usar

Restrições de roteamento

no processo de negócios para excluir Aprovadores anteriores ou o Objeto do evento, mas não pode redirecionar a etapa para outra pessoa. Quando você configura as restrições para ignorar todas as pessoas elegíveis para receber a etapa, o Workday ignora a etapa e a especifica como

Não obrigatório

.

Quando você habilita a delegação para a etapa devolvida, o Workday devolve a etapa para o delegado, não para o delegante. Da mesma forma, quando você reatribui uma etapa, o Workday reatribui a etapa ao titular anterior.

Você pode configurar uma etapa

de Aprovação

para que ela não forneça notificações para Minhas tarefas acessando a ação relacionada

Manter exibição de minhas tarefas

da etapa do processo de negócios.

Um aprovador de um processo de negócios pode adicionar aprovadores adicionais a um evento enquanto o processo de negócios está em andamento somente quando:

O processo de negócios permite aprovação ad hoc.
Os grupos de segurança são configurados para a ação
Aprovar ad hoc
na política de segurança de processos de negócios.

Exemplo: o gestor de um gestor que aprova uma nova posição como parte do processo de negócios

Criar posição

pode decidir que precisa enviar essa solicitação específica ao gestor geral para aprovação adicional para criar essa posição.

Na barra de ferramentas de um item Minhas tarefas, você pode clicar nos três pontos e selecionar

Adicionar aprovadores

para adicionar aprovadores adicionais a uma etapa do processo de negócios. Na lista de opções

Aprovadores adicionais

, você pode selecionar um ou mais usuários que devem ser aprovadores do evento (além de você). Você só pode selecionar usuários que pertençam a grupos de segurança com permissões para a ação

Aprovar ad hoc

na política de segurança de processos de negócios. Os grupos de segurança contextuais exibidos na lista de opções são sensíveis ao contexto do alvo do evento, não do usuário que está executando a ação no processo de negócios.

A ação

Aprovar ad hoc

está disponível nas etapas de revisão de um processo de negócios em que você pode adicionar ou alterar dados, bem como nas etapas

Ação

,

Aprovação

e

Aprovação consolidada

de um processo de negócios. A opção

Adicionar aprovadores

não está disponível nas etapas do processo de negócios

Cadeia de aprovação

e

Cadeia de aprovação consolidada

.

Os aprovadores adicionados podem executar estas ações nas etapas do processo de negócios:

Recusar
.
Delegado
.
Reatribuir
.
Devolver
. Um aprovador adicionado pode devolver uma tarefa para uma etapa
de ação
e para etapas
de aprovação
em tipos de processo de negócios para os quais
a opção Permitir devolução à aprovação anterior
está habilitada. Quando um aprovador adicionado devolve uma tarefa, o aprovador original deve adicionar manualmente o aprovador adicionado de volta ao fluxo de trabalho como um aprovador ad hoc para a segunda iteração do processo de negócios.

Uma

Aprovação consolidada

significa aprovar uma ou mais etapas selecionadas por vez. Ao contrário das outras aprovações, ela não aprova todo o processo de negócios. Configure a etapa

Aprovação consolidada

depois de adicioná-la a uma definição de processo de negócios. Você pode configurar a etapa selecionando

Processo de negócios

Configurar aprovação consolidada

no menu de ações relacionadas da etapa.

Esse tipo de etapa está disponível apenas para processos de negócios que lidam com várias organizações. Os exemplos incluem

Evento intercompanhias de lançamento contábil

,

Criar projeto

e

Autorização de despesas

. Com a etapa

Aprovação em massa

, o aprovador recebe uma notificação de aprovação de Minhas tarefas para todas as organizações e pode selecionar organizações individuais para aprovação ou recusa.