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Última atualização: 2025-12-12
Conceito: etapa de aprovação

Conceito: etapa de aprovação

Aprovação

Uma etapa
de Aprovação
 dá ao aprovador designado a oportunidade de aprovar ou recusar todo o processo de negócios. Você pode usar a guia
Etapas do processo de negócios
 quando edita uma definição de processo de negócios para definir as configurações de aprovação. Use a coluna
Grupo
 para controlar qual grupo de segurança (geralmente um grupo de segurança com base em funções) executa a aprovação. O Workday notifica a todos nesse grupo que eles têm uma aprovação.
Você pode exigir que os aprovadores designados insiram um comentário antes de aprovar a etapa. Acesse a tarefa
Manter configuração de etapa adicional
 no menu de ações relacionadas da etapa e marque a caixa de seleção
Comentário obrigatório
 . Esse requisito também se aplica à tarefa Aprovação em massa. Observe que marcar a caixa de seleção
Desabilitar comentários
 na tarefa
Editar definição de locatário - Processos de negócios
 substitui a caixa de seleção
Comentário obrigatório
 .
Você deve marcar a caixa de seleção
Todos
 para uma etapa
de aprovação
 ou a notificação deixará de ser exibida em Minhas tarefas para todos quando uma pessoa na função aprovar a solicitação.
Quando uma pessoa aprova todas as etapas
de Aprovação
 , o Workday exibe
a Aprovação automática
 para as etapas restantes.
Exemplo: a etapa b é uma etapa
de aprovação
 . A etapa c também é uma etapa
de Aprovação
 . Betty aguarda a aprovação de ambas as etapas. Quando Betty aprova a etapa b, o Workday exibe a etapa c como
Aprovação automática
 .
Quando um aprovador seleciona:
  • Recusar
     , o Workday encerra o processo de negócios e restaura os dados alterados ao seu estado original.
  • Devolver
     para uma etapa
    de aprovação
     , o Workday exibe opções para devolver a etapa às etapas anteriores no processo principal, incluindo a etapa
    de início
     e as etapas
    de aprovação
     em tipos de processo de negócios para os quais
    a opção Permitir devolução para aprovação anterior
     está habilitada. Os aprovadores também podem devolver o processo à etapa
    Início
     de qualquer irmão do processo atual. Exemplo: um gestor deseja devolver um item a um colaborador(es) durante o processo de avaliação de desempenho.
    Quando um processo principal é devolvido a uma etapa anterior à etapa de subprocesso , o Workday altera o status do subprocesso para
    Retificado
     . Você não pode devolver uma etapa do processo de negócios ao
    pai
     do processo principal ou a uma etapa específica de um processo irmão.
Quando você devolve uma etapa, o comentário inserido é exibido para o aprovador anterior.
Você pode usar restrições de roteamento no processo de negócios para excluir aprovadores anteriores ou o objeto do evento. Você pode configurar um roteamento alternativo para redirecionar a etapa para outro grupo de segurança. Quando você configura as restrições para ignorar todos os elegíveis para receber a etapa, o Workday ignora a etapa e a especifica como
Não obrigatória
 .
Quando você habilita a delegação para a etapa de devolução , o Workday devolve a etapa ao delegado, não ao delegante. Da mesma forma, quando você reatribui uma etapa, o Workday reatribui a etapa ao titular anterior.
Você pode configurar uma etapa
de aprovação
 para que ela não envie notificações para Minhas tarefas acessando a ação relacionada
Manter exibição de minhas tarefas
 da etapa do processo de negócios .

Aprovadores adicionais

O aprovador de um processo de negócios pode adicionar outros aprovadores a um evento enquanto o processo de negócios está em progresso somente quando:
  • O processo de negócios permite aprovação ad hoc.
  • Os grupos de segurança são configurados para a ação
    Aprovação ad hoc
     na política de segurança do processo de negócios.
Exemplo: o gestor de um gestor que aprova uma nova posição como parte do processo de negócios
Criar posição
 pode decidir que precisa enviar essa solicitação específica ao Gestor geral para aprovação adicional para criar esta posição.
Na barra de ferramentas de um item de Minhas tarefas, você pode clicar nos três pontos e selecionar
Adicionar aprovadores
 para incluir aprovadores adicionais em uma etapa do processo de negócios . Na lista de opções
Aprovadores adicionais
 , você pode selecionar um ou mais usuários como aprovadores para o evento (além de você mesmo).
A lista de opções exibe todos os tipos de função, como Representante da central de atendimento e Estudante. Isso permite que você selecione uma faixa maior de funções aplicáveis à sua organização para aprovar uma etapa do processo de negócios .
Você pode selecionar somente usuários que pertencem a grupos de segurança com permissão para a ação
Aprovação ad hoc
 na política de segurança de processos de negócios. Os grupos de segurança contextual exibidos na lista de opções são sensíveis ao contexto para o alvo do evento, não para o usuário que está executando a ação no processo de negócios.
A ação
Aprovação ad hoc
 está disponível nas etapas de revisão de um processo de negócios no qual você pode adicionar ou alterar dados, bem como nas etapas
de Ação
 ,
Aprovação
 e
Aprovação consolidada
 de um processo de negócios. A opção
Adicionar aprovadores
 não está disponível nas etapas
Cadeia de aprovação
 e
Cadeia de aprovação consolidada
 .
Os aprovadores adicionados podem executar estas ações nas etapas do processo de negócios:
  • Recusar
     .
  • Delegado
     .
  • Reatribuir
     .
  • Devolver
     . Um aprovador adicionado pode devolver uma tarefa para uma etapa
    de ação
     e para etapas
    de aprovação
     em tipos de processo de negócios para os quais
    a opção Permitir devolução para aprovação anterior
     está habilitada. Quando um aprovador adicionado devolve uma tarefa, o aprovador original deve adicionar manualmente o aprovador adicionado de volta ao fluxo de trabalho como um aprovador ad hoc para a segunda iteração do processo de negócios.

Aprovação consolidada

A
aprovação consolidada
 significa aprovar uma ou mais etapas selecionadas de cada vez. Ao contrário das outras aprovações, ela não aprova todo o processo de negócios. Configure a etapa
Aprovação consolidada
 depois de adicioná-la a uma definição de processo de negócios. Você pode configurar a etapa selecionando
Processo de negócios
Configurar aprovação consolidada
 no menu de ações relacionadas da etapa. Para exigir que os aprovadores insiram um comentário antes da aprovação, acesse a tarefa
Manter configuração de etapa adicional
 no menu de ações relacionadas da etapa e marque a caixa de seleção
Comentário obrigatório
. Esse requisito também se aplica à tarefa Aprovação em massa. Observe que marcar a caixa de seleção
Desabilitar comentários
 na tarefa
Editar definição de locatário - Processos de negócios
 substitui a caixa de seleção
Comentário obrigatório
.

Aprovação em massa

Esse tipo de etapa está disponível somente para processos de negócios que lidam com várias organizações. Os exemplos incluem
Evento intercompanhias de lançamento contábil
 ,
Criar projeto
 e
Autorização de despesas
 . Com a etapa
Aprovação em massa
 , o aprovador recebe uma notificação de aprovação de Minhas tarefas para todas as organizações e pode selecionar organizações individuais para aprovação ou recusa.