Conceito: gestão automática de processos de negócios para um trabalhador

Você pode configurar a etapa de serviço

Gerenciar processos de negócios automaticamente

em uma definição de processo de negócios, permitindo que o Workday execute automaticamente uma ação nos processos de negócios com base nas regras definidas para a etapa. Você pode adicionar

Gerenciar processos de negócios automaticamente

como uma etapa de serviço várias vezes nestes processos de negócios:

Alteração de cargo
Encerrar contratos de trabalhadores terceirizados
Solicitar licença
Desligamento

A etapa de serviço

Gerenciar processos de negócios automaticamente

permite que você configure regras para executar ações automaticamente em:

Processos de negócios que envolvem um trabalhador e têm etapas restantes. Exemplo: avaliação de desempenho. Você pode cancelar o processo de negócios ou avançar o processo de negócios até o fim. O trabalhador deve ter a função de trabalhador atribuída a ele na etapa de serviço para gerenciar seus processos de negócios.
Etapas do processo de negócios que aguardam a ação do trabalhador. Exemplo: aprovação de relatórios de despesas para um subordinado direto. Você só pode reatribuir as etapas ou remover a pessoa como titular se houver outros titulares.

Na tarefa

Editar definição de locatário - Processos de negócios

, você pode selecionar um usuário para executar ações de processo de negócios automatizadas. Isso permite que você configure a etapa de serviço

Gerenciar processos de negócios automaticamente

em uma definição de processo de negócios e que a etapa seja executada com êxito.

Depois de adicionar a etapa de serviço à definição de processo de negócios, você precisa configurar as regras e a ação para que sejam executadas automaticamente nos processos de negócios.

O Workday avalia as regras dos processos de negócios referentes à pessoa e, em seguida, as regras das etapas do processo de negócios atribuídas à pessoa. Para cada processo de negócios ou etapa do processo de negócios, avaliamos as regras de automação até que uma seja válida. Uma regra de automação é válida se os critérios são atendidos e a ação pode ser executada nos processos de negócios. Quando o critério é atendido, mas a ação não pode ser executada, passa para a próxima regra.

Você não pode especificar mais de 50 regras de automação nas grades.

Quando a etapa

Gerenciar processos de negócios automaticamente

é executada em um evento ou etapa de processo de negócios, exibimos no histórico do processo ou evento:

O comentário que você configura para a regra de automação
A pessoa que você configura para executar ações de processo de negócios automatizadas.