Exemplo: definir etapa de serviço de processos de negócios de gestão automática
Este exemplo ilustra como configurar a etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
para executar uma ação nos processos de negócios.Betty é uma gestora e está saindo da organização. Como parte do processo de desligamento, você quer que o Workday trate o processo de negócios automaticamente para:
- Eventos em andamento relacionados à Betty.
- Etapas atribuídas a Betty para executar a ação.
Você quer que o Workday verifique todas as etapas do processo de negócios nas quais Betty precisa executar uma ação. Para todos:
- Etapas do processo de negócios atribuídas a Betty. Se houver outras pessoas atribuídas à mesma etapa, você desejará removê-la como titular. Quando Betty é a única titular na etapa, o Workday não a remove da etapa.
- Etapas que fazem parte do processo de negóciosEvento de relatório de despesas, você deseja reatribuir etapas ao grupo de segurançado administrador financeiro.
- Tipos de processo de negócios, você quer reatribuir etapasde Aprovaçãoao grupo de segurançado gestor do gestor.
Você configura a etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
para:- Cancelar eventos relacionados à Betty.
- Reatribuir tarefas que pertencem à Betty a outra pessoa.
- Remover Betty como titular nas etapas.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
Na seção
Pessoas autorizadas a realizar etapas de ação no processo de negócios
da política de segurança de processos de negócios, adicione grupos de segurança apropriados para etapas de ação, como Aprovar
, Avançar
e Reatribuir tarefas
.- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.Segurança: domínioSet Up: Tenant Setup - BP and Notificationsna área funcional System.
- Na lista de opçõesUsuário a executar ações de processo de negócios automatizadas, selecioneLogan McNeil.
- Clique emOKe emConcluído.
- No menu de ações relacionadas do processo de negóciosDesligamento, selecione .
- Para adata de vigência, aceite a data de hoje.
- Clique emOK.
- Na definição de processo de negócios, adicione estas etapas:OrdemTipoEspecifiqueGrupoe1ServiçoGerenciar processos de negócios automaticamentefAçãoGerenciar processos de negócios para trabalhadorParceiro de RH
- Clique emOK.
- Clique emConfigure Configure Processes de negócios de gestão automáticana etapaServiçopara configurar regras de automação.
- Para adata de vigência, aceite a data de hoje.
- Clique emOK.
- Na gradeProcessos de negócios Sobre a pessoa, adicione esta linha:Processo de negóciosAçãoComentárioSuprimir notificaçõesTodos os processos de negóciosCancelarCancele eventos relacionados à pessoa usando a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente.Marque essa caixa de seleção.Para todos os tipos de processos de negócios, você quer que o Workday cancele todos os eventos em andamento relacionados à Betty.
- NasEtapas do processo de negócios atribuídas à grade Pessoa, adicione estas linhas:Processo de negóciosTipo de etapaAçãoReatribuir aComentárioTodos os processos de negóciosRemover pessoa como titularRemova a pessoa desligada da função de titular usando a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente.SelecioneIncluir processos de negóciose, em seguida,Evento de relatório de despesas.Reatribuir a grupos de segurançaAdministrador financeiroReatribua o relatório de despesas da pessoa desligada ao administrador financeiro usando a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente.Todos os processos de negóciosAprovaçãoReatribuir a grupos de segurançaGestor do gestorReatribua a etapa da pessoa desligada ao gestor do gestor usando a etapa de serviço Gerenciar processos de negócios automaticamente.
- Clique emOKe emConcluído.
A etapa de serviço
Gerenciar processos de negócios automaticamente
executa uma tarefa programada em segundo plano a cada 15 minutos.O Workday avalia as regras para:
- Processos de negócios relacionados à Betty.
- Nas etapas do processo de negócios atribuídas a Betty.
Para cada processo de negócios ou etapa do processo de negócios, avaliamos as regras de automação até que uma seja válida. Uma regra de automação é válida se os critérios são atendidos e a ação pode ser executada nos processos de negócios. Quando o processo de negócios atende aos critérios, mas o Workday não pode executar a ação, passa para a próxima regra.
Quando ocorre o desligamento da Betty, o Workday:
- Cancela todos os eventos em andamento de Betty, como a solicitação de ausência.
- Reatribui um relatório de despesas que está aguardando ação de Betty ao grupo de segurançado administrador financeiro.
- Reatribui as etapasde Aprovaçãoda Betty ao seu gestor, como as solicitações de ausência dos colaboradores.
Na grade
Histórico do processo
de:- Eventos em andamento, como as solicitações de ausência da Betty, o status éCancelado.
- Eventos de relatório de despesas, o status éReatribuído.
- Etapas de aprovação, como solicitações de ausência dos colaboradores da Betty, o status éReatribuído.
- Processos de negócios gerenciados automaticamente, o Workday exibe os comentários da configuração.