Conceito: processos de negócios de aprovação em massa
Quando um processo de negócios está habilitado para aprovação em massa, você pode aprovar itens em massa selecionando a opção da lista de opções
Aprovação em massa
em Minhas tarefas. Você precisa ter permissão de modificação
na política de segurança do domínio Inbox: Business Process Bulk Approval
para executar esta ação.Você pode acessar o relatório
Opções de configuração de processo de negócios
para determinar se um processo de negócios oferece suporte à aprovação em massa nas etapas Aprovação
e Ação
. Neste relatório, se:
- A colunaAprovação limitada não permitidaestá vazia, você pode aprovar em massa as etapasde aprovaçãopara este processo de negócios.
- A colunaPermitir aprovação limitadaexibeSim, você pode aprovar em massa as etapasde açãopara este processo de negócios.
O item de Minhas tarefas não pode fazer parte de uma aprovação consolidada.
Quando você acessa a tarefa
Aprovação em massa
, exibimos acima da grade o número total de itens que você está visualizando. Exemplo: Visualizando: 38 itens
.Você pode aplicar um filtro à grade e aprovar somente os itens filtrados. Para aprovar em massa somente os itens retornados pelo filtro, primeiro aplique um filtro à grade e, em seguida, todas as linhas clicando na caixa de seleção no cabeçalho, selecione-as. Exibimos o número de itens filtrados e o número de linhas selecionadas para aprovação em massa. Exemplo:
visualizando: 9 de 38 itens, 9 selecionados
. Isso significa que seu filtro retornou nove itens e nove linhas estão selecionadas para aprovação em massa.Quando você seleciona todas as linhas na grade e aplica um filtro, aprovaremos em massa todas as linhas e não apenas os itens filtrados.
Na tarefa
Aprovação em massa
, você só pode aprovar 100 itens por vez.Filtros de Minhas tarefas
Quando você quer aprovar etapas
de Aprovação
ou Ação
em lote, o Workday leva em consideração o filtro Minhas tarefas que você definiu. Somente os itens de Minhas tarefas incluídos no filtro Minhas tarefas selecionado serão exibidos na tarefa Aprovação em massa
. O filtro Minhas tarefas favoritas
não se aplica à aprovação em massa de processos de negócios.Condições de validação
Quando a etapa
Aprovação
ou Ação
tem uma condição de validação com uma gravidade Crítica
, você não poderá aprová-la em massa. Porém, se a gravidade da validação for um Aviso
, você poderá aprová-la em massa.Regras de validação personalizadas
Quando você acessa a tarefa
Aprovação em massa
usando o filtro Aprovação em massa
em Minhas tarefas, o Workday exibe eventos elegíveis que podem ser aprovados em massa na grade Aprovação em massa
. Quando o evento tem uma gravidade de validação de:
- Crítica: o Workday não exibe o evento na gradeAprovação em massa.
- Aviso: o Workday exibe o evento na gradeAprovação em massae a caixa de seleçãoTem exceçõesé marcada. Quando um evento não tem uma condição de validação, ele também é exibido na grade.
Delegação
Quando você configura a delegação, o Workday não exibe itens delegados na tarefa
Aprovação em massa
para o delegado. Mas quando o delegado muda de conta para agir em nome do delegante, os itens são exibidos na tarefa Aprovação em massa
.Exemplo: Betty define a delegação e seleciona Steve como seu delegado. Uma tarefa está aguardando ação de Betty e Steve. Como é uma tarefa delegada, Steve não a verá na tarefa
Aprovação em massa
quando acessar Minhas tarefas. A tarefa ainda será exibida em Minhas tarefas, pois está aguardando ação deles. Quando Steve mudar de conta e agir em nome de Betty, ele verá os itens delegados na tarefa Aprovação em massa
.